Meetings Blog Aug 29, 2017
Produkteinführung, Veranstaltungen für die Automobilindustrie
Die Automobilindustrie ist riesig. Allein in den USA wurden im Jahr 2016 weit über 17 Millionen Fahrzeuge verkauft. Und als Anbieter von Veranstaltungsorten für Events im Automobilbereich, der mit zahlreichen führenden Kunden aus der Industrie zusammengearbeitet hat, wollten wir einige weitere Einblicke gewinnen. Wir haben beschlossen, mit Vertretern aus der Branche zu sprechen, um einige wertvolle Informationen über diese wichtige Industrie zu erhalten.
Jede Veranstaltung ist einzigartig, und wer sich mit der Planung von Veranstaltungen in verschiedenen Branchen befasst, weiß, wie unterschiedlich sie sein können und dass sie alle spezifische Anforderungen erfüllen müssen. Bei der Organisation von Veranstaltungen in der Automobilindustrie geht es wie auch in anderen Branchen um die logistische Planung im Hinblick auf alle Beteiligten. Allerdings gibt es auch einen weiteren logistischen Aspekt zu berücksichtigen: die Fahrzeuge.
Die Fahrzeuglogistik umfasst die Ermittlung des Platzbedarfs für die Ausstellung der Fahrzeuge, um die größtmögliche Wirkung zu erzielen und die Bewegung der Teilnehmer zu ermöglichen bzw. vorzugeben. Darüber hinaus müssen die Fahrzeuge vor und nach ihrem großen Moment geparkt werden, wobei sichergestellt werden muss, dass sie sich, wenn der Zeitpunkt gekommen ist, genau am richtigen Ort befinden. Und leider bewegen sie sich (zumindest noch nicht) automatisch auf Befehl.
Auch das Erscheinungsbild der Fahrzeuge ist entscheidend für eine gelungene Präsentation. Aus diesem Grund haben wir immer alle Informationen zu Autowaschanlagen und Tankstellen in Hotelnähe parat. Da auch immer mehr Automobilveranstaltungen organisiert werden, bei denen Elektroautos, -roller und -transporter vorgestellt werden, informieren wir Sie auch gerne über Ladestationen vor Ort. Wir kümmern uns um die wichtigen Informationen, damit Sie wertvolle Zeit sparen können.
Was ist also der perfekte Veranstaltungsort für eine Veranstaltung im Automobilbereich? Nun, das hängt natürlich immer vom persönlichen Geschmack ab – und oft können spezielle Vorgaben dabei helfen, eine Vorauswahl zu treffen. Aber ein Aspekt, der immer berücksichtigt werden sollte – vor allem, wenn das Event im Innenbereich stattfindet – sind hohe Decken.
Überlegen Sie sich, welche Fahrzeuge, Werbetafeln und Beleuchtungslösungen gewünscht sind, und vergewissern Sie sich, dass der Veranstaltungsort diese zulässt. Denken Sie daran, dass ausgestellte Fahrzeuge möglicherweise auch aufgetankt werden müssen, und auch das braucht Platz. Von der Ausstellung klassischer Sportwagen über die Vorstellung eines neuen Personenkraftwagens voller hochmoderner Technologien bis hin zur Präsentation des Besten aus der Straßengüterverkehrsbranche – der Standort kann den Unterschied zwischen großem Jubel an der Zielflagge und einem Besuch in der Boxengasse vor dem Ende ausmachen.
Ein weiterer Aspekt, der immer mehr Aufmerksamkeit in der Planungsphase verdient, ist das Umwelt- und Nachhaltigkeitsprinzip, das Teil des Briefings ist. Die Wahl eines Veranstaltungsortes mit strengen Umweltrichtlinien kann zu einem positiveren Gesamteindruck unter den Teilnehmern beitragen und mit
einer Botschaft über den CO2-Fußabdruck der Veranstaltung in Einklang gebracht werden,was in einer sich ständig anpassenden Branche noch größeren Anklang findet. Ein immer häufiger nachgefragter Aspekt sind beispielsweise Ladestationen für Elektrofahrzeuge. Verfolgen Sie also die Entwicklung der Trends in diesem Bereich.
Bei Produkteinführungen, Schulungstagen und Verkaufsanreizen aller Art besteht die wohl größte Herausforderung in Straßenfahrten. Dafür werden mehrere Standorte benötigt, die alle die für die Veranstaltung erforderlichen Einrichtungen aufweisen müssen, und alles muss perfekt aufeinander abgestimmt und zeitlich organisiert werden. Da immer mehr Kunden darauf bedacht sind, Teilnehmern bei Veranstaltungen ein „Erlebnis“ zu bieten, ist es für Veranstaltungsplaner von großer Bedeutung, die Schlüsselwerte und Ziele der Marke zu verstehen.
Wie bei jeder großen Veranstaltungist die genaue Planung der Schlüssel zum Erfolg. Die Organisation aller Personen- und Fahrzeuganforderungen muss aufeinander abgestimmt sein – sie sind untrennbar mit den Abläufen des Tages verbunden. Wenn es um Veranstaltungen im Automobilbereich geht, hat die NH Hotel Group bewiesen, dass sie einen Gang zulegen kann.
