Meetings Blog Mai 14, 2019
Sie haben bereits einige großartige Ideen für die perfekte Veranstaltung, die alle vereinbarten Ziele erfüllt und Teilnehmer dazu bringt, nach dem Termin für das nächste Event zu fragen. Aber haben Sie auch über die passende Finanzierung nachgedacht, um Ihre Veranstaltung wahr werden zu lassen? Wenn nicht, oder wenn Sie offen für neue Vorschläge sind, sollten Sie weiterlesen. Hier erfahren Sie, welche Möglichkeiten und Taktiken Ihnen offenstehen, um den Cashflow in Gang zu bringen. Hier ist unser 3-Schritte-Plan, der sich auch damit befasst, wie Sie Ihre neuen Sponsoren dazu ermutigen, sich an Ihren zukünftigen Unternehmungen zu beteiligen:
Wenn Sie potenzielle Sponsoren in Betracht ziehen, sollten Sie sich in deren Lage versetzen, um zu verstehen, was sie von ihrer Investition erwarten. Wie stimmen die Teilnehmer mit den Zielen des Sponsors überein? Welche Verbindung gibt es zwischen Ihrem Event und den zuvor von dem Unternehmen gesponserten Veranstaltungen? Welche Verbindungen gibt es zwischen dem Sponsor und Ihren Plänen und wie können diese optimiert werden, um für beide Seiten nützlich zu sein? Wie kann Ihre Veranstaltung das Markenimage des Unternehmens unterstreichen? Wenn Sie sich über diese Aspekte im Klaren sind, werden Sie eine bessere Vorstellung davon haben, welche Botschaft Sie vermitteln möchten.
Sie wissen, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg werden wird, aber Sie müssen auch Ihren potenziellen Sponsor davon überzeugen. Bereiten Sie sich dementsprechend vor und erwecken Sie all die großartigen Ideen, die Ihnen im Kopf herumschwirren, zum Leben. Lebendige Beschreibungen der Tagesaktivitäten können das Interesse wecken, das mit Hilfe von visuellem Marketingmaterial und gegebenenfalls Bildern von früheren Veranstaltungen noch verstärkt werden kann. Denken Sie daran, alle möglichen Interaktionen zwischen der Marke des Sponsors und Ihren Teilnehmern oder einem größeren Publikum vor, während und nach der Veranstaltung zu erwähnen. Liefern Sie präzise, maßgeschneiderte Informationen und beziehen Sie sich auf die bereits festgelegten Ziele des Sponsors. Es soll eine Art Partnerschaft daraus entstehen, bei der auf dieselben Ziele hingearbeitet wird.
Wie bereits erwähnt, ist das Ziel häufig, dass die Beziehungen, die Sie aufgebaut haben, auch in Zukunft bestehen. Daher ist es nicht verkehrt, Ihrem Sponsor während der Veranstaltung das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein. Berücksichtigen Sie, wer das Unternehmen bei der Veranstaltung vertritt, wie sich diese Person wohlfühlen würde und wie Sie ihr zu gegebener Zeit besondere Aufmerksamkeit schenken können. Vielleicht können Sie für den Transport von und zum Veranstaltungsort sorgen, sie für ein persönliches Gespräch mit dem Gastredner vormerken oder ihr jemanden zuweisen, der bei Fragen und Wünschen weiterhelfen kann. Auch wenn Ihre Möglichkeiten von der Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen bestimmt wird, könnte sich der Aufwand doch lohnen. Denn wenn Sie sich bemühen, auf die Bedürfnisse Ihres Sponsors einzugehen, und ihm ihre Aufmerksamkeit schenken, haben Sie eine gute Ausgangsbasis für zukünftige Projekte.
Wir wissen also, dass die Personen, die Ihr Vorhaben unterstützen, oft das Lebenselixier der Veranstaltung sind, und dass Sie diese sorgfältig im Vorfeld berücksichtigen sollten. Überlegung: Wie können Sie sich am besten um Ihre Sponsoren kümmern, um einen Gesamterfolg und zufriedenstellende Erträge zu erzielen?
