Meetings Blog Apr 09, 2019
Seit dem Jahr 1956 nehmen jedes Jahr bis zu 52 Länder am Eurovision Song Contest teil, in der Hoffnung, das Rennen für sich zu entscheiden. Im Jahr 2019 kamen 42 Nationen im Namen der Musik zusammen. Jedes Jahr verfolgen die Fans die Punktevergabe genau, beurteilen die Auftritte und schließen Wetten darauf ab, wer gewinnt und wer verliert. Für manche ist es der perfekte Anlass, sich zur Unterstützung des Lieblingslandes zu verkleiden und eine Hausparty zu veranstalten, bei der Spezialitäten aus verschiedenen Ländern zubereitet und gemeinsam mit Freunden verspeist werden. Hauptsächlich geht es bei dem Wettbewerb jedoch um die Musik. Die extravaganten Pop-Auftritte, die übertriebenen Outfits, die zahlreichen Tanzgruppen und die aufwendige Bühnenshow liefern jede Menge Ideen zur Inspiration für Tagungen und Veranstaltungen.
Wenn Sie nicht mit Eurovision vertraut sind – es handelt sich dabei um einen Wettbewerb, dessen Vorbereitungen ein ganzes Jahr in Anspruch nehmen. Sänger:innen aus jedem Land nehmen an einem nationalen Wettbewerb teil, um ihr Land in der letzten Runde des eigentlichen Wettbewerbs vertreten zu dürfen. Das Land, das der/die Gewinner:in vertritt, wird dann mit der Ausrichtung der Endrunde des Wettbewerbs im folgenden Jahr geehrt. Dies ist natürlich nur eine grobe Zusammenfassung, aber Sie erhalten dadurch eine bessere Vorstellung davon.
Da Sie nun mit dem Grundkonzept vertraut sind, können Sie hier herausfinden, wie Sie sich vom Eurovision Song Contest für Ihre nächste Tagung oder Veranstaltung inspirieren lassen können.
Es ist keine Überraschung, dass Sänger:innen vor dem Hauptereignis miteinander wetteifern müssen, um sich den Platz im Rampenlicht zu sichern und für den großen Abend ausgewählt zu werden. Sie werden nach verschiedenen Kriterien ausgewählt. Das Wichtigste ist jedoch, dass sie ihr Land repräsentieren und die richtige Botschaft an das Publikum aus ihrer Heimat und aus dem Ausland vermitteln.
Dies gilt auch für geladene Redner oder Gastgeber bei Tagungen oder Events. Es ist wichtig, dass diese Person die Werte Ihres Unternehmens repräsentiert und den Teilnehmern Ihre Botschaft oder die Botschaft Ihres Kunden auf angemessene Weise vermittelt – unabhängig davon, ob es sich bei der Person um eine/n Mitarbeiter:in oder einen externen Gast handelt. Beim Eurovision Song Contest stellt sich den Teilnehmern die Herausforderung, ihr Land zu repräsentieren und eine Botschaft zu vermitteln, die das Publikum ansprechen soll.
Wenn Ihre Veranstaltung im Rahmen der Strategie die Anwesenheit von Rednern oder Gastgebern erfordert, sollte die Auswahl dieser denselben Denkprozess durchlaufen. Es geht darum, eine Person zu finden, die Ihr Unternehmen repräsentiert und Ihre Botschaft klar kommunizieren kann.
Bei der Auswahl sollten Sie jedoch nicht gleich auf jene Personen zurückkommen, die die Anforderungen aufgrund ihrer Stellen im Unternehmen und ihrer Beliebtheit erfüllen. Manchmal kann eine unerwartete Person genau das bieten, wonach Sie suchen, und einen bleibenden Eindruck bei Ihren Teilnehmern hinterlassen.
Investieren Sie also etwas Zeit und Überlegung in die Auswahl der richtigen Person(en) für Ihre Veranstaltung. Denken Sie daran, dass die beste Option nicht immer die offensichtlichste ist.
Eurovision ist ein wunderbares Zusammentreffen verschiedener Kulturen, Hintergründe und natürlich Musikvorlieben. Und wo wir schon bei Vorlieben sind – um Menschen aus der ganzen Welt bei Ihrer nächsten Veranstaltung zusammenzubringen, gibt es nichts Besseres als Essen! Kulinarische Genüsse lassen Grenzen verblassen. Und Essen kann natürlich auch aufregend, kreativ, köstlich und individuell sein und für Gesprächsstoff sorgen.
Finden Sie anhand Ihrer Teilnehmerliste heraus, aus welchen Ländern Ihre Teilnehmer stammen, und berücksichtigen Sie dies bei der Erstellung Ihres Menüs. Wie können Spezialitäten aus diesen verschiedenen Ländern für eine kreative und unerwartete Note sorgen, um Ihre Gäste zu überraschen? Besteht die Möglichkeit, Gerichte miteinander zu kombinieren? Wie werden Sie die Spezialitäten aus verschiedenen Ländern, die Sie für Ihre Teilnehmer kreieren, präsentieren? Und in welcher Reihenfolge?
Diese Fragen mögen Ihnen als offensichtlich erscheinen, aber manchmal kann es sich lohnen, mit dem Essen zu spielen. Wenn Sie Inspiration benötigen, werfen Sie einen Blick auf die Artikel über unsere berühmten einladenden Pausen.
Für viele Fans des Eurovision Song Contest dreht sich alles um die Choreographie – vor allem, wenn die Tanzroutinen von einer perfekt aufeinander abgestimmten Gruppe ausgeführt werden, die auf der Bühne ihr Bestes gibt.
Wir deuten nicht an, dass Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung einen Tanzkurs einbauen sollen (obwohl das sicher keine schlechte Idee wäre), aber es kann aufschlussreich sein, einen genaueren Blick auf die Gruppendynamik der Tanzgruppen zu werfen. Sie erfordert bestimmte Fähigkeiten, die Sie ganz einfach in Ihre nächste Veranstaltung integrieren können – vor allem bei Teambuilding-Events.
Auch die Wahl des richtigen Tanzstils oder der richtigen Teambuilding-Aktivität ist wichtig, sodass alle Beteiligten mit der Aufgabe zufrieden sind und die erforderlichen Fähigkeiten besitzen. Stellen Sie sicher, dass Sie die unterschiedlichen Fähigkeiten und Fertigkeiten der Teilnehmer genau kennen, damit die ausgewählten Aktivitäten eine Herausforderung darstellen, aber nicht zu Problemen führen. Dies ist ein äußerst wichtiger und oft schwierig zu lösender Aspekt bei diesen Aktivitäten. Beim Teambuilding geht es darum, unterschiedliche Menschen zusammenzubringen oder Barrieren zwischen Gruppen zu überwinden, um die Teamleistung zu verbessern.
Aber wenn Sie das Verlangen haben, Ihre nächste Veranstaltung mit einem Tanzkurs aufzupeppen, werden wir Sie natürlich nicht aufhalten.
Was uns der Eurovision Song Contest ebenfalls lehrt, ist die Notwendigkeit, die Räumlichkeiten oder die Bühne, auf denen die Künstler:innen ihre Talente zum Besten geben, in Szene zu setzen, um einen Eindruck beim Publikum zu hinterlassen.
Dabei versteht es sich von selbst, dass die Lage, die Wahl des Veranstaltungsortes, seine Zugänglichkeit und die Einrichtung entscheidend sind, und zu den ersten Aspekten gehören, die Sie bei der Planung berücksichtigen sollten. Ohne Location gibt es schließlich keine Veranstaltung. Eurovision handhabt es so, dass das Siegerland den Wettbewerb im folgenden Jahr in der Stadt seiner Wahl ausrichtet. Sie könnten dies auch für Ihre nächste Veranstaltung übernehmen, bei der der Kunde oder die Kundin bereits weiß, in welchem Land oder in welcher Stadt das nächste Event stattfinden soll. Oder möglicherweise wird Ihnen freie Hand bei der Wahl des Ortes gelassen, sodass sich Ihnen unzählige Möglichkeiten und Herausforderungen bieten, die es zu lösen gilt.
Hier kommen wir mit unserem umfangreichen Portfolio erstklassiger Veranstaltungsorte und Hotels ins Spiel. Und mit unserer jahrelangen Erfahrung helfen wir Ihnen gerne dabei, die richtigen Entscheidungen für Sie und Ihre Kunden zu treffen. Wenn Sie etwas Großes im Sinne haben, finden Sie bei uns außerdem auch eine Auswahl an fantastischen Kongress- und Konferenzzentren.
„Übertrieben“ hat oft einen negativen Beigeschmack. Es gibt jedoch nichts daran auszusetzen, sich ins Zeug zu legen und eine Veranstaltung zu organisieren, die in Erinnerung bleibt.
Genau wie beim Eurovision Song Contest sollten Sie keine Mühen scheuen, um Ihre nächste Veranstaltung eindrucksvoll zu gestalten – vor allem, wenn es sich dabei um eine Produkteinführung oder einen Anlass zum Feiern handelt. Ziel ist es, dass sich Ihre Teilnehmer an die Veranstaltung erinnern und die von Ihnen kommunizierte Botschaft im Gedächtnis behalten.
Möchten Sie dies durch die Dekoration, den Einsatz von Technologie, die auftretenden Künstler, interaktive Bereiche oder andere Ideen erreichen? Oder wie wäre es mit dem Einsatz einer unerwarteten Gamification von Elementen und deren Einbindung in eine App? Haben Sie ein starkes, eindrucksvolles Element, das Ihre Teilnehmer über die sozialen Netzwerke teilen werden möchten? Dies könnte zum Beispiel ein/e berühmte/r Musiker:in vor dem Hintergrund der Botschaft oder des Logos Ihres Unternehmens sein. Haben Sie vor, Ihre Gäste zu animieren, an Live-Vorführungen, Herausforderungen oder Darbietungen teilzunehmen?
Was Sie auch planen, machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass es möglicherweise „übertrieben“ wirken könnte.
Und natürlich darf man auch die Musik nicht vergessen. Der eine wichtige Aspekt, der alle Elemente Ihrer Veranstaltung miteinander verbindet. Beim Eurovision Song Contest ist es die Musik – was wird es bei Ihrer nächsten Veranstaltung sein?
