Meetings Blog Aug 16, 2018
Events im Freien sind immer eine gute Wahl: Ob Sommer oder Winter, Ihre Teilnehmer werden es genießen, an der frischen Luft zu sein und Sonne zu tanken oder die Sterne über sich zu bewundern – je nachdem, wann Ihre Veranstaltung stattfindet. Aber welche Kulisse sollten Sie wählen? Eine elegante Terrasse in einer pulsierenden Stadt für einen Cocktail bei Sonnenuntergang? Oder vielleicht einen charmanten Garten in spektakulärer Umgebung? Sie können Ihre Veranstaltung auch im Innenbereich ausrichten, und nur die Pausen ins Freie verlegen, um Ihr Networking durch den Wechsel der Umgebung aufzulockern. Klingt doch gut, oder?
Es ist sehr wichtig, den Veranstaltungsort an die Art der zu organisierenden Veranstaltung anzupassen. Dabei sollten die Räumlichkeiten, die Möglichkeiten der Infrastruktur und das Ziel der Veranstaltung berücksichtigt werden. Wenn Sie beispielsweise ein Treffen nach der Arbeit im kleinen Rahmen organisieren möchten, ist eine Dachterrasse wie die des NH Collection Madrid Gran Víaim Herzen der Stadt genau die richtige Wahl. Eine Dachterrasse in einer Stadt wie Madrid schafft die perfekte Kulisse mit spektakulärem Ausblick und traumhaften Sonnenuntergängen. Sie möchten den Wow-Faktor erzielen und eine einzigartige und unvergessliche Veranstaltung organisieren? Dann sind Sie im NH Collection Grand Hotel Convento di Amalfigenau richtig. Sehen Sie selbst … es ist unglaublich! Ein außergewöhnlicher Veranstaltungsbereich, den Sie nirgendwo anders finden. Wenn Sie auf der Suche nach Räumlichkeiten sind, die Ihr Team begeistern werden, sollten Sie die Terrasse des NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderónin Betracht ziehen. Die moderne Terrasse verfügt sogar über einen Pool, der nach getaner Arbeit zum Abkühlen einlädt. Oder wie wäre es mit dem NH Collection Lisboa Liberdade– der idealen Location für ein kulinarisches Event oder einen Cocktail-Wettbewerb.
Die Organisation eines Events im Freien erfordert ein geschultes Auge, um die vielen verschiedenen Elemente im Blick zu behalten. Tatsächlich geht es um mehr als nur Aufmerksamkeit. Es geht darum, sicherzustellen, dass alles überwacht und unter Kontrolle gehalten werden kann, um die Zufriedenheit der Teilnehmer zu gewährleisten; die Ausrichtung der ausgewählten Möbel, um die richtige Stimmung zu schaffen; die Beschilderung der verschiedenen Räumlichkeiten, die Gäste nutzen können; der Einsatz der erforderlichen Technologie; und, vielleicht am wichtigsten von allen, die Überlegung eines Plan B für den Fall, dass die Nutzung des Außenbereichs aufgrund schlechter Wetterverhältnisse buchstäblich ins Wasser fällt … Organisation garantiert Erfolg, und unser Team der NH Hotel Group steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Seien wir ehrlich, draußen gibt es in der Regel viel mehr Platz als drinnen. Und Außenbereiche sind im Allgemeinen vielfältiger und inspirierender. Ein größerer Bereich ist beispielsweise besser geeignet, um strategische Bereiche einzurichten, in denen die Besucher innehalten und ihre Aufmerksamkeit auf die entscheidenden Aspekte der Veranstaltung richten können. Sie können dies erzielen, indem Sie Speisen und Getränke in der Nähe der Hauptwege oder an Orten arrangieren, an denen sich die Teilnehmer gerne aufhalten, um sich zu unterhalten. Oder richten Sie „Selfie“-Stellen in Bereichen mit der besten Aussicht ein, auch hier mit Branding. Wie schon erwähnt sollten Sie sich nicht von herausfordernden Wetterbedingungen unterkriegen lassen. Bieten Sie Ihren Teilnehmern Schirme oder tragbare Miniventilatoren mit Ihrem Produkt- oder Markenlogo darauf an, die sie mit nach Hause nehmen können.
Wenn natürliches Tageslicht nicht möglich ist, stellen Sie sicher, dass Sie den perfekten Beleuchtungsplan erstellen und alle Stellen im Raum hervorgehoben werden, die beleuchtet werden müssen – sei es für die Sicherheit, das Catering, die Produktplatzierung oder für Fotoaufnahmen.
Bei der Planung von Events im Freien müssen zahlreiche Aspekte berücksichtigt werden. Wenn Sie eine typische Tagung oder Veranstaltung jedoch etwas anders gestalten möchten, öffnen Sie einfach die Türen und treten Sie für Inspiration nach draußen.
