Meetings Blog Sep 30, 2019
Ahhhhh. Atmen Sie die saubere, frische Luft ein. Spüren Sie die Sonne auf der Haut. Fühlen Sie die leichte Brise. Bewundern Sie die Sterne im Himmel.
Wir verbringen viel Zeit drinnen, vor allem bei der Arbeit. Wie wäre es also, wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung im Freien organisieren? Natürlich spielt das Wetter dabei eine wichtige Rolle – die Region und Jahreszeit sollten daher berücksichtigt werden. Jede Eventualität kann jedoch eingeplant werden, sodass Sie bei Bedarf auf Alternativen zurückgreifen können. Ein Event unter freiem Himmel im Herbst oder Winter zu organisieren, mag anfangs nicht verlockend klingen, aber diese Jahreszeiten bieten viele Vorteile …
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung im Herbst entscheiden, könnten Sie das Dekor von den Farben der Natur in dieser lebendigen Jahreszeit bestimmen lassen. Verschiedene Braun-, Orange- und Rottöne können die gewählte Umgebung unterstreichen, während sich Holzelemente ideal dafür eignen, eine Verbindung zwischen den umliegenden Bäumen und Ihrer Einrichtung zu schaffen. Wie im Herbst ist auch im Winter die Idee, ein warmes Ambiente zu schaffen, ein guter Ansatz. Aber auch weihnachtliche Elemente können gut funktionieren.
Manchmal ist es wünschenswert, Konzepte mit starken Kontrasten zur Natur zu schaffen. Sie können dies mit modernen, möglicherweise metallischen Elementen und einer kräftigen Farbpalette erzielen. Soundsysteme und die Beleuchtung (falls Mutter Natur nicht mitspielt) können auf das Thema der Veranstaltung abgestimmt werden, wobei die Anordnung und das Layout sorgfältig bedacht werden sollten, um sicherzustellen, dass die erforderliche Technik wie vorgesehen funktioniert.
In der Regel eignet sich das gastronomische Angebot für Events im Innenbereich auch für Veranstaltungen im Freien, wobei es einige Unterschiede zu beachten gilt. Barbecues sind eine ideale Buffet-Option für Ihre Gäste und je nach verfügbarem Platz sind auch sorgfältig ausgewählte Food Trucks eine gute Möglichkeit, dem kulinarischen Angebot etwas mehr Abwechslung und Innovation zu verleihen.
Der Vorteil draußen ist, dass Ihnen mehr Platz zur Verfügung stehen sollte. Nutzen Sie diesen also für Ihr Catering-Angebot. Überlegen Sie sich, wo sich Ihre Teilnehmer am wahrscheinlichsten aufhalten werden und arrangieren Sie kleine Köstlichkeiten, um den Ablauf der Veranstaltung attraktiver zu gestalten, das Networking zu unterstützen und das Engagement zu steigern. Ihr gastronomisches Angebot sollte nicht nur auf das Thema der Veranstaltung abgestimmt sein, sondern Ihren Gästen je nach Temperatur auch dabei helfen, sich aufzuwärmen oder sich zu erfrischen.
Wenn die Temperaturen niedriger sind als im Innenbereich, sollten Sie sicherstellen, dass Sie geeignete Vorkehrungen treffen, um den ganzen Tag über für ein angenehmes Wärmegefühl zu sorgen. Mobile Heizelemente spenden Wärme und sind in verschiedenen Stilen für jeden Anlass verfügbar. Decken und Schals können ebenfalls ausgelegt werden, um bei Bedarf genutzt werden zu können. Gute DJs wissen außerdem, wie sie Ihre Gäste von innen heraus wärmen können, indem sie sie dazu animieren, sich zum mitreißenden Rhythmus zu bewegen.
Die Ideen oben dienen Ihnen hoffentlich als Inspiration. Zuletzt haben wir ein Beispiel für Sie, wie ein Veranstaltungsort perfekt auf Events im Freien eingeht und dafür sorgt, dass alle praktischen Elemente berücksichtigt wurden. Das NH Ventas Hotel in der spanischen Hauptstadt Madrid verfügt über ein Team von Experten, das Ihnen nur zu gerne dabei hilft, etwas ganz Besonderes zu schaffen. Dank der großen Terrasse im Freien, des herrlichen grünen Gartens und des beheizten Pools stehen Ihnen hier jede Menge Optionen zur Verfügung. Und natürlich bleiben Sie auch vernetzt. Ihr Eventzelt oder Ähnliches kann mit WLAN, Präsentationsbildschirmen und Podien ausgestattet werden. Und sollte das Wetter so gar nicht mitspielen, gibt es immer die Möglichkeit, die Veranstaltung in den Innenbereich zu verlegen.
Worauf warten Sie noch? Öffnen Sie Türen und Fenster und planen Sie jetzt Ihre nächste Veranstaltung im Freien.
