Meetings Blog Okt 31, 2023
Verbraucher werden sich der globalen Erwärmung und der Umweltverschmutzung immer bewusster und erwarten dies auch von den Marken und Unternehmen, denen sie ihr Vertrauen schenken.
Obwohl die Erweiterung der Liste von Aufgaben beim Planen einer Veranstaltung um „Nachhaltigkeit“ herausfordernd erscheinen mag, ist dies doch leichter zu erfüllen als erwartet. Und zudem wird es nicht nur Ihrer Veranstaltung, sondern auch der Umwelt zugute kommen.
Zu den bemerkenswertesten und inspirierendsten Beispielen für nachhaltige Veranstaltungen zählen die Olympischen Spiele 2012 in London und die Paralympics. Es handelte sich dabei um die erste groß angelegte Veranstaltung dieser Art, bei der kein Deponie-Abfall verursacht wurde, und auch die erste, bei der der CO2-Fußabdruck auf allen Ebenen des Projekts verfolgt wurde. Zudem sind viele der angewandten Techniken realistisch und auch für kleinere Veranstaltungsteams umsetzbar.
Jede Woche finden weltweit Hunderte von Geschäftsveranstaltungen statt, und wir haben schon oft darüber gesprochen, wie wichtig Nachhaltigkeit in der
MICE-Branche ist
. Wir wissen, dass jede Maßnahme, die wir zur grüneren Gestaltung von Veranstaltungen ergreifen, ein Schritt in die richtige Richtung ist, um der globalen Erwärmung entgegenzuwirken.
Wenn sich alle Veranstaltungsplaner dessen bewusst werden und den ersten Schritt in Richtung einer grüneren Zukunft tun, können wir Großes erreichen. Wenn Sie eine umweltfreundliche Veranstaltung ausrichten und diese genauso bewerben, machen Sie damit anderen Veranstaltungsplanern bewusst, dass dies möglich und der richtige Weg ist.
Viele Veranstaltungsplaner gehen davon aus, dass die Ausrichtung einer nachhaltigen Veranstaltung mit höheren Kosten verbunden ist. Das ist jedoch keineswegs der Fall, und es bedeutet auch nicht, dass alles „ökologisch“ sein muss. Wenn Sie sich über jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung bewusst sind, hilft Ihnen dies dabei, einen besseren Überblick über Ihre Ausgaben und Bedürfnisse zu erhalten. Sie werden sich fragen, was Sie benötigen, und ob Sie dies wirklich benötigen, wodurch Sie auf lange Sicht mehr Geld sparen.
Jetzt, da Sie wissen, dass nachhaltige Veranstaltungen das Beste für unseren Planeten und unsere Zukunft sind, ist es an der Zeit zu handeln. Und dafür gibt es viele Möglichkeiten. Hier sind einige Ideen, die sich leicht umsetzen lassen:
Das Beziehen von Produkten aus der Region bietet unzählige Vorteile. Ihre Kosten sind erheblich niedriger, wenn Sie mit lokalen Anbietern zusammenarbeiten. Versand und Lagerung können enorme Auswirkungen auf die Umwelt haben und kosten viel Geld. Wenn Sie also lokale Produkte beziehen, reduzieren Sie die Treibstoffemissionen und sparen Energie und Geld.
Und das Beste daran ist, dass Sie dadurch Kleinunternehmen unterstützen und sich für Ihre Gemeinde einsetzen. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie lokale Produkte oder Serviceleitungen finden können, setzen Sie sich mit Freunden in Kontakt, nutzen Sie die sozialen Medien und führen Sie persönliche Gespräche mit den Menschen in Ihrer Gemeinde.
Wenn Sie auf der Suche nach umweltfreundlichen Veranstaltungsortensind, können die folgenden Aspekte Ihnen dabei helfen, Ihre Veranstaltung grüner zu gestalten. Um herauszufinden, wie umweltfreundlich eine Veranstaltungslocation ist, können Sie einen Blick auf den Energieausweis werfen, der Ihnen den Energieverbrauch über ein Jahr hinweg anzeigt. Sie können auch Angaben zur LED-Beleuchtung, Ökostrom, Wasser mit geringem Durchfluss usw. einsehen. Dadurch wird der größte Teil des CO2-Fußabdrucks der Veranstaltung reduziert.
Ihr Veranstaltungsort sollte in der Nähe von Haltestellen der öffentlichen Verkehrsmittel liegen, oder einfach zu Fuß oder mit dem Fahrrad zu erreichen sein. Shuttle-Busse und Fahrgemeinschaften sind ebenfalls gute Optionen, um die Teilnehmer zum Veranstaltungsort und wieder zurück zu bringen. Wenn Ihr(e) Redner:in mit dem Flugzeug anreisen muss, fragen Sie nach, ob er/sie die Rede stattdessen virtuell überliefern kann. Wenn es darum geht, Treibhausemissionen zu reduzieren und Ihre Veranstaltung nachhaltiger zu gestalten, können all diese Ideen Ihnen helfen.
Reduzieren, Wiederverwenden und Recyceln sind keine neuen Begriffe – und es gibt so viele Möglichkeiten, wie Sie diese bei Ihrer Veranstaltung umsetzen können. Hier sind einige Ideen als Inspiration:
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ein virtuelles Event oder eine hybride Veranstaltung zu organisieren?
Virtuelle Veranstaltungen sind die umweltfreundlichsten Events. Die zweitbeste Option, wenn es um umweltfreundliche Veranstaltungen geht, sind hybride Events. Das bedeutet, dass Teilnehmer erst virtuell und am zweiten Tag möglicherweise persönlich an der Veranstaltung teilnehmen. Wenn keine dieser beiden Optionen für Sie in Frage kommt, versuchen Sie auf andere Weise digital zu werden, indem Sie den Papierverbrauch reduzieren.
Je weniger Sie ausdrucken, desto nachhaltiger (und kostengünstiger) ist Ihre Veranstaltung. Glücklicherweise gibt es heute für fast alles eine App! Sie können elektronische Einladungen versenden, elektronische Programme erstellen, QR-Codes entwickeln, Dateien mit Teilnehmern teilen und vieles mehr. Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort eine gute WLAN-Verbindung bietet, und schon kann es losgehen.
In den vergangenen zehn Jahren wurden diese Praktiken von vielen in der Branche übernommen (HERVORRAGEND!), und wir als Veranstaltungsplaner sind immer bestrebt, voranzukommen und unser Bestes zu geben. Wenn Sie eine nachhaltige Veranstaltung organisieren möchten, versuchen Sie, sich so weit wie möglich in das Programm einzubringen, und sorgen Sie dafür, dass auch andere Ihre Bemühungen erkennen – dies ist oft die effektivste Methode, um ihre Unterstützung zu erhalten.
Sehen Sie sich die Daten Ihrer vergangenen Veranstaltungen an (wenn dies Ihre erste Veranstaltung ist, können Sie einen Blick auf die Veranstaltungsdaten anderer Unternehmen werfen) und überprüfen Sie, wie hoch die Ausgaben waren und was nicht verwendet bzw. weggeworfen wurde. Es ist normal, auf Nummer sicher gehen und sicherstellen zu wollen, dass es den Teilnehmern an nichts fehlt, aber versuchen Sie, die benötigten Mengen so genau wie möglich zu ermitteln. Dies kommt nicht nur der Umwelt, sondern auch Ihrem Geldbeutel zugute.
Die NH Hotel Group war ein Vorreiter in Sachen Umweltfreundlichkeit und setzt sich seither in allen Bereichen des Unternehmens für eine nachhaltigere Zukunft ein. Wir möchten Ihnen einen kleinen Einblick in unsere Arbeit geben.
In Sachen Nachhaltigkeit möchten wir Ihnen ein einfaches und klares Versprechen geben:
Jede einzelne Veranstaltung in jedem einzelnen unserer Hotels wird so wenig Umweltauswirkungen wie möglich haben. Jetzt fragen Sie sich möglicherweise: „Wie werden wir diesem mutigen Versprechen gerecht?“
Nun, wir …
Darüber hinaus gleichen wir die berechneten Umweltauswirkungen durch Projekte zur Förderung von nachhaltiger Entwicklung aus. Dazu gehören ein Projekt zur Umstellung auf andere Brennstoffe in Brasilien, das REDD-Projekt im Kasigau-Korridor in Kenia sowie ein Programm zur Beschaffung energiesparender Kochherde in Uganda und das Projekt „Cooking up Change“ im Sudan, um Familien in Afrika dabei zu helfen, saubere Methoden zur Zubereitung warmer Speisen zu kaufen. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Ihre Veranstaltung keine negativen Umweltauswirkungen hat, sondern können Ihnen auch ein Zertifikat über die Klimaneutralität ausstellen, das Sie stolz in den einflussreichen sozialen Netzwerken und auf Ihrem Werbematerial vorzeigen können.
Es gibt viele Möglichkeiten, Veranstaltungen weltweit umweltfreundlicher zu gestalten. Sie helfen damit nicht nur der Umwelt, sondern inspirieren auch andere dazu, es Ihnen gleichzutun, was eine positive Entwicklung in Richtung einer nachhaltigeren Zukunft auslöst. Und dies wirkt sich wiederum positiv auf Ihr Markenimage aus, sodass Sie garantiert positives Feedback erhalten und Werbung für Ihr Unternehmen machen.
Denken Sie bei Ihrer nächsten Veranstaltung also darüber nach, wie sie sie nachhaltiger gestalten und andere inspirieren können. Nachhaltige Events sind der Schlüssel zur Zukunft und hoffentlich werden wir in Zukunft weitaus mehr umweltfreundliche Veranstaltungen sehen.
