"Einfluss von außen und eine Kultur, die offen für Kreativität ist, sind der Schlüssel zu einem neuen Denken"

Dan Walker

Dan Walker

Ashfield Meetings and Events Director of Live Events

Dan Walker leads the team of content producers and production managers at Ashfield Meetings and Events, an event organizer and producer specializing in the healthcare industry. Today we talk about how creativity is key to creating unforgettable events.

Pharmaziekongresse

Mai 31, 2019

Wenn Sie sich Ihre Fallstudien ansehen, finden Sie Beispiele für Veranstaltungen, bei denen die Teambildung ein wesentliches Element ist, wie z.B. der „kreative Parkplatz“. Wie stellen Sie sicher, dass das Gleichgewicht zwischen Spaß und Theorie gewahrt bleibt?

Wir wissen um die Macht des Spiels und wie ein strukturiertes Spiel zur Unterhaltung und Weiterbildung eingesetzt werden kann: um Verhaltensweisen zu ändern, eine engere Bindung zwischen Kollegen und Kolleginnen zu schaffen, neue Fähigkeiten zu vermitteln oder bestehende Kompetenzen zu verbessern.

Das kreative Parkhaus hat Spaß gemachtWir nutzten jeden Zentimeter des uns zur Verfügung stehenden Platzes am Veranstaltungsort, um ein intensiveres Erlebnis für alle Teilnehmer zu schaffen. Dadurch wurde ein Gefühl der Befähigung geschaffen, sodass die einzelnen Geschäftsbereiche des Kunden die Möglichkeit hatten, eigenständig Breakout-Sessions zu gestalten und durchzuführen. In diesen Sessions konnten die verschiedenen Abteilungen ihre Arbeit präsentieren und ihren Beitrag zu den fünf strategischen Prioritäten in nicht-traditionellen Formaten für ihre Kollegen darstellen.

Ob wir also eine Escape-Room-Aktivität, ein strategisches Spiel zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten, entwickeln, eine Teamherausforderung mit den strategischen Geschäftszielen in Einklang bringen, ein Treffen am Zielort planen oder einfach nur eine unterhaltsame und unvergessliche Übung arrangieren: Wir wollen die Teilnehmer bewusst einbeziehen, sie mitreißen und begeistern.

Um beim Thema Spaß und Theorie zu bleiben: Wie wichtig ist das Element des Spaßes in den Projekten, an denen Sie arbeiten? Wie kann ein Kunde dies zu seinem Vorteil nutzen?

Spaß, Vergnügen, Spannung – nennen Sie es, wie Sie wollen, die wesentliche Zutat für jede teambildende Maßnahme ist Engagement. Spaß wirkt sich positiv auf die Motivation aus und bestimmt, was wir lernen und wie viel wir behalten. Lernen ist kein einmaliges Ereignis. Es erfordert Wiederholung und Hingabe. Wenn die Erfahrung Spaß macht, bleiben die Lernenden neugierig und möchten immer mehr lernen. Wenn das Lernen keinen Spaß macht, ist es weniger wahrscheinlich, dass die Session im Gedächtnis bleibt und somit effektiv ist.

Wenn das Lernen keinen Spaß macht, ist es weniger wahrscheinlich, dass die Session im Gedächtnis bleibt und somit effektiv ist.

Was sind im Allgemeinen die ersten Schritte bei der Ideenfindung, wenn Sie einen Auftrag angehen?

Recherche. Wir müssen uns in das Problem / die Branche / den Kunden hineinversetzen, um den Zweck des Auftrags wirklich zu verstehen und dann zu ermitteln, wie unsere Lösung aussehen könnte. Einstein sagte einmal (paraphrasiert): „Wenn ich eine Stunde Zeit hätte, um ein Problem zu lösen, würde ich 55 Minuten damit verbringen, über das Problem nachzudenken, und fünf Minuten damit, über Lösungen nachzudenken.“  Fünf Minuten sind selten ausreichend, aber der Ansatz ist richtig.

Zum Auftakt finden wir heraus, was Ihnen wichtig ist, und fügen dann eine Prise unseres kreativen Flairs hinzu. Voller Ideen und Energie fangen wir an, unsere Konzepte zu entwickeln und auszuarbeiten. Wir nutzen unseren Reichtum an Veranstaltungserfahrung und Know-how, um die wirkungsvollsten und interessantesten Ideen zu finden und sicherzustellen, dass jedes Teil des Puzzles seinen Platz findet.

Sie sprechen über die Unternehmenskultur. Was ist der Schlüssel zur Förderung von neuem Denken, positiver Energie und Zusammenarbeit bei der Planung von Veranstaltungen?

Einfluss von außen und eine Kultur, die offen für Kreativität ist, sind der Schlüssel zu einem neuen Denken.

Ein gesunder Arbeitsplatz, der auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden achtet, ist der Schlüssel zu positiver Energie. Wir legen großen Wert darauf, unsere Teams zu inspirieren und die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitenden, zwischen den Teams und abteilungsübergreifend zu fördern. Unsere Räumlichkeiten bieten ein inspirierendes und motivierendes Umfeld, in dem der Einzelne wachsen und sich entwickeln kann, ohne dabei den Spaß und die entspannte Atmosphäre einer modernen, fortschrittlichen Agentur zu verlieren.

Eine Kultur der Zusammenarbeit kann durch den Aufbau enger Beziehungen zu langjährigen Partnern entstehen, die sich von passiven Lieferanten in engagierte Mitwirkende verwandeln.

Wie können Sie dies auf Ihre Kunden übertragen und sie an Bord holen?

Es ist wichtig, die Kultur des Unternehmens, mit dem Sie zusammenarbeiten, und die Dynamik des Teams, mit dem Sie die Inhalte entwickeln, zu verstehen. Unsere Kultur und unser Ansatz sind in unserer Arbeit verwurzelt, aber jede Session, Aktivität oder Veranstaltung muss die Kultur der Zielgruppe widerspiegeln. Es ist nichts Falsches daran, Menschen aufzufordern, aus ihrer Komfortzone herauszutreten. Sie wollen jedoch, dass die Endergebnisse mit den Werten des Unternehmens, die sie repräsentieren, übereinstimmen, um sie zu überzeugen.

Was sind die fünf wichtigsten Punkte, die Sie in einer idealen Situation im Briefing eines Kunden finden würden?

  1. Eindeutig definierte Ergebnisse und Ziele.
  2. Ein mutiger Kunde, der kreative und gewagte Ideen unterstützt.
  3. Das Angebot eines offenen Dialogs während des gesamten Prozesses und die Möglichkeit, im Rahmen des Prozesses mit dem Kunden zusammenzuarbeiten.
  4. Ein Budget mit Spielraum für die „schönen Dinge, die man gerne hätte“.
  5. Eine realistische Frist, die lang genug ist, um alles unter Dach und Fach zu bringen, aber nicht zu lang, damit wir die Dinge nicht zu sehr überdenken.
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