"Gestalten Sie Ihre bisher beste Veranstaltung mit Design Thinking"

Roel Frissen

Roel Frissen

Cofundador de #EventCanvas

Roel Frissen es emprendedor, conferenciante, facilitador y diseñador de eventos para empresas y asociaciones. En su búsqueda de un lenguaje común y visual que hiciera más fácil la conversación entre el planificador de eventos y el dueño del evento, creó –junto a Ruud Janssen- el modelo #EventCanvas. Frissen es el cofundador de la Fundación EventCanvas.org y de Event Model Generation, una consultora de diseño de eventos y empresa de formación. Además, fue vicepresidente de MPI.

Eventplanung

Jul 19, 2016

1 Warum sollten Veranstaltungsplaner bei der Gestaltung einer Veranstaltung einem strukturierten Modell folgen? Wie trägt ein Modell zum Erfolg einer Veranstaltung bei?

Es gibt drei Gründe, warum Sie einem strukturierten Modell folgen sollten:

Nehmen Sie sich Zeit für die Gestaltung Ihrer Veranstaltung. Nutzen Sie diese Zeit, um sich sorgfältig mit den Bedürfnissen und Sichtweisen der Beteiligten zu befassen und die gewünschte Änderung zu gestalten.

Nutzen Sie diesen Prozess, um Ihr Team zusammenzubringen. Es macht Spaß, ist hochgradig interaktiv und bereitet Ihr Team auf das Projekt vor.
Ein strukturiertes Modell gibt Ihnen die Möglichkeit, die Geschichte Ihrer Veranstaltung zu erzählen und zu erläutern, wie und für wen dieses Event einen Mehrwert schafft.
Design Thinking, ein weltweiter Hype, der von Unternehmen wie IBM und McKinsey angewendet wird, ist die neue wissenschaftliche Methode des 21. Jahrhunderts. Design Thinking ist eine Methode zur Lösung von Problemen jeglicher Art. Aus der Sicht des Nutzers betrachtet sind Events komplexer und es gibt mehr „Nutzertypen“. Event Canvas ermöglicht es Ihnen, Design Thinking bei der Gestaltung von Veranstaltungen anzuwenden. Und nicht nur Design Thinking, sondern auch Design Doing.

2 Durch welche Hauptmerkmale unterscheidet sich das Canvas-Modell für Veranstaltungen von anderen?

Es gibt viele Theorien und unzählige Bücher über die Tagungs- und Eventbranche. Allerdings gibt es kein Tool. Ein Tool, das Sie im Team anwenden können – ein systematischer Ansatz zur Gestaltung von Veranstaltungen. Indem Sie dem strukturierten Prozess folgen, können Sie Veranstaltungen besser gestalten.

3 Wie und warum haben Sie die Canvas-Methode an die Eventgestaltung angepasst? Welche Bedürfnisse und Probleme haben Sie in der Tagungs- und Eventbranche identifiziert, die berücksichtigt werden müssen?

Die Tagungs- und Eventbranche ist eine noch relativ unausgereifte Branche. Immer wieder wird in dieser Branche versucht, ihren Mehrwert und den Wert von Veranstaltungen zu beweisen. Einer der Gründe, warum dies so schwer fällt, liegt darin, dass sich die Branche nicht auf die Wertschöpfung konzentriert. Die einfache Frage „Wie schafft eine Veranstaltung einen Mehrwert?“ an Experten in der Branche würde Ihnen Tausende von verschiedenen Antworten liefern. Warum? Ganz einfach – weil die Tagungs- und Eventbranche weder über eine Sprache verfügt, um dies auszudrücken, noch eine Methodik, um diesen Wert aufzuzeigen. Das Geschäftsmodell Canvas hat uns dazu inspiriert, einen Event Canvas zu entwickeln. Nach zwei Jahren Forschung und Entwicklung haben wir ein Verfahren entwickelt, das zu einem Canvas führte.

4 Wie verändert Big Data den Ansatz und die Gestaltung von Veranstaltungen?

Die Antwort darauf kennen wir noch nicht. Es gibt einige Unternehmen, die versuchen, Big Data für Veranstaltungen einzusetzen. Ich war zuvor an einem Startup beteiligt, das sich auf Big Data für Verbände konzentrierte. Big Data kann für die Zukunft von Tagungen und Veranstaltungen von großer Bedeutung sein und möglicherweise den Wert bieten, den wir beim persönlichen Treffen wahrnehmen, den jedoch niemand artikulieren kann. Um Big Data nutzen zu können, benötigen wir eine Vielzahl von Daten. Die Branche erfasst diese jedoch noch nicht sehr effizient, was der Grund dafür sein könnte, warum wir den Wert von Big Data noch nicht erkennen können. Die Investition in Big Data könnte eine große Rendite bringen, aber wir wissen noch nicht genug darüber. Aus diesem Grund ist es so schwierig, diese Investition zu tätigen.

5 Wie sieht die Zukunft der Tagungs- und Eventbranche aus? Welche Trends werden wir in naher Zukunft sehen?

Die Tagungs- und Eventbranche wird sich stetig weiterentwickeln und reifen. Erkennen Sie die langfristige Perspektive und handeln Sie entsprechend. Viele Experten, die in der Tagungs- und Eventbranche tätig sind, sind so konzentriert auf die Ergebnisse von heute und morgen, dass sie die langfristige Perspektive vergessen. Die Tagungs- und Eventbranche erfordert einen anderen Ansatz, um Erfolg zu messen. Von der Kundenzufriedenheit bis zur Wertschöpfung. Und dies kann ein herausfordernder Prozess sein.

Möchten Sie Ihren eigenen #Eventcanvas kreieren? Weitere Information finden Sie hier:
www.eventmodelgeneration.com

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