NH Hotels Feb 08, 2023
Wenn wir über Firmenveranstaltungen nachdenken, kommt uns oft als erstes eine große Gruppe von Menschen in den Sinn, die in einem Auditorium sitzen und einem/einer Redner:in lauschen. Und obwohl dies nicht total abwegig ist, gibt es viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Veranstaltung unterhaltsamer gestalten und Ihre Teilnehmer näher zusammenbringen können. Nehmen wir an, ein Unternehmen beschäftigt Mitarbeiter überall auf der Welt und beschließt, sie alle für eine Veranstaltung an einem Ort zu versammeln. Diese Veranstaltung soll natürlich informativ und hilfreich sein, aber gleichzeitig auch unterhaltsam, sodass Ihre Teilnehmer Spaß haben. Dies ist die perfekte Gelegenheit für das Team, sich gegenseitig kennenzulernen und zusammentreffen. Indem Sie Ihre Firmenveranstaltung in einer neuen Stadt oder einem neuen Land ausrichten, wird diese noch aufregender. Wenn Sie Ihre Veranstaltung im Ausland ausrichten, können sich Ihre Mitarbeiter darauf freuen und eine neue Kultur entdecken und kennenlernen.
Bei der Planung des Unterhaltungsprogramms für Ihre Firmenveranstaltungen sollten Sie sich folgende Fragen stellen:
– Wie kann ich sicherstellen, dass alle Beteiligten Spaß haben?
– Wie hoch sind die Kosten für alle benötigten Elemente?
– Können die Teilnehmer leicht miteinander kommunizieren?
– Gibt es ein einheitliches Thema, an dem sich die gesamte Veranstaltung orientiert?
– Und vor allem, was ist der Hauptzweck der Veranstaltung?
Eine zwanglose Umfrage vor der Veranstaltung ist eine gute Möglichkeit, um mehr über die Vorlieben Ihrer Gäste zu erfahren. Sie können darin Fragen über ihre Vorlieben in den Bereichen Musik, Speisen und Aktivitäten stellen, und die Antworten als Grundlage für die Planung Ihrer Veranstaltung und das Budget verwenden. Es gibt Ihnen außerdem die Gelegenheit, Ihre Mitarbeiter besser kennenzulernen.
Sowie jede Veranstaltung sich an einem Veranstaltungsbudget orientieren sollte, sollte es auch immer ein Unterhaltungsbudget geben. Das Unterhaltungsprogramm kann teuer sein, aber das ist es natürlich wert. Dabei gilt es, die Kosten für den Veranstalter zu berücksichtigen, sowie mögliche Requisiten, die benötigt werden, und den Transport der Teilnehmer. Und natürlich schadet es nie, ein wenig Geld für unerwartete Überraschungen beiseite zu legen. Das Planen einer einzigartigen Veranstaltung kann viel Spaß machen, aber lassen Sie sich nicht zu sehr verleiten und halten Sie sich an Ihr Budget.
Und jetzt zum lustigen Teil! Welche Art von Unterhaltung eignet sich für eine Firmenveranstaltung? Wir haben eine Liste der wichtigsten Elemente zusammengestellt, die jedes Unternehmen zusammenbringen.
Beginnen wir mit Vorspeisen … Je nach Veranstaltungsort können Sie eine Catering-Firma beauftragen, die ein Buffet mit einer Auswahl an verschiedenen Leckereien für alle Geschmäcker bereitstellen kann. Wenn die Veranstaltung in einer anderen Stadt oder im Ausland stattfindet, können Sie sich an ein Restaurant vor Ort wenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass auch Speisen für Gäste mit Ernährungseinschränkungen bereitgestellt werden, und dass die Speisen einfach zu verzehren sind, sodass Ihre Gäste dabei umhergehen und sich unterhalten können.
Die Umfrage vor der Veranstaltung hat sich hoffentlich als hilfreich erwiesen, und sie konnten eine Musikrichtung finden, die all Ihre Gäste mögen. Denken Sie daran – nach einem langen Tag, den sie zum Großteil im Sitzen verbracht haben, möchten sich Ihre Teilnehmer bestimmt bewegen, unter die Leute mischen und einfach Spaß haben. Und nichts bringt Menschen besser zusammen und auf die Tanzfläche als Musik. Um für Partylaune zu sorgen und Ihre Gäste zum Tanzen zu animieren, können Sie einen berühmten DJ, eine(n) bekannte(n) Musiker:in oder eine mitreißende Cover-Band engagieren. Ihre Gäste werden die musikalische Unterhaltung schätzen.
Wer mag schon keine Zauberei? Jeder lässt sich doch mit ein wenig Zauberkunst beeindrucken!
Ein Zauberer kann dabei helfen, das Eis zu brechen, indem Ihre Gäste beeindruckt und zum Interagieren animiert werden, während sie sich an Snacks und Getränken bedienen und gebannt zusehen. Es muss natürlich kein Zauberer sein, es kann auch ein Illusionist, ein Hypnotiseur oder ein Gedankenleser sein. Wenn Sie schon einmal einen Hypnotiseur live erlebt haben, wissen Sie, wie unterhaltsam dies bei Firmenveranstaltungen sein kann. Ihre Teilnehmer werden beeindruckt sein und sich bestens unterhalten.
Kochkurse sind immer besonders beliebt, vor allem, wenn sie in einem anderen Land mit ausländischer Küche stattfinden. Je nach Veranstaltungsort können Sie entweder einen Küchenchef vor Ort engagieren, oder einen Kurs bei einer Kochschule in der Nähe arrangieren. Wie Sie sich auch entscheiden, Ihre Teilnehmer werden die gemeinsame Zeit garantiert genießen und sich dabei gegenseitig besser kennenlernen, während sie neue Rezepte ausprobieren und Kochtipps erhalten. Und das Beste daran? Am Ende des Kurses können die gezauberten Köstlichkeiten gemeinsam verspeist werden.
Nachdem Sie Ihren Kochkurs abgeschlossen haben, wie wäre es mit einem Mixologie-Kurs, in dem Sie lernen, wie man leckere Drinks zubereitet? In einem Mixologie-Kurs lernen Teilnehmer, wie sie Cocktails zubereiten und mixen können – von beliebten Klassikern bis hin zu Eigenkreationen. Beim Probieren der selbstgemixten Cocktails haben Ihre Gäste garantiert Spaß und lernen gleichzeitig ihre Kollegen besser kennen.
Ein kleiner Wettbewerb hat noch nie jemanden geschadet. Indem Sie Ihre Veranstaltung in eine Gameshow verwandeln, werden Sie mit Sicherheit Interaktion, Engagement und bestimmt auch ein wenig Rivalität erzeugen. Wenn Ihr Budget dies zulässt, sind hier einige unserer Lieblingsspiele für Firmenveranstaltungen:
Brettspiele, Staffellauf, Schnitzeljagd, Quiz und Kartenspiele.
Noch interessanter können Sie diese mit einigen Preisen gestalten. Wenn es Preise zu gewinnen gibt, wird jeder mitmachen wollen. Diese müssen nicht teuer sein, es geht dabei viel mehr um den eigentlichen Gewinn und darum, dass alle Teilnehmer Spaß haben. Auch ein Casino-Abend wird begeistern. Da nicht um Geld gespielt wird, kann jeder gefahrlos am Spaß teilhaben.
Escape Rooms fördern die Zusammenarbeit, die Teamfähigkeit und die Fähigkeiten zur Problemlösung. Eine perfekte Kombination, um Teilnehmer besser kennenzulernen, und gleichzeitig knifflige Rätsel zu lösen. Mit Spaß und Esprit können Ihre Gäste Aufgaben schneller gemeinsam lösen, was die Teamfähigkeit fördert. Die Teilnehmer können zum Ort des Escape Rooms gebracht werden, aber heute können Escape Rooms auch ganz einfach zu Veranstaltungen gebracht und sogar auf das Thema des Events zugeschnitten werden.Es gibt sogar eine Escape Box, bei dem es darum geht, einen Weg in die Box zu finden, und diese durch Intelligenz und Kombinationsgabe als Team zu entriegeln.
Ihre Veranstaltung wird lange in Erinnerung bleiben!
Eine Fotokabine ist eine hervorragende Idee, um Momente festzuhalten und zu teilen, neue Freunde zu finden und mit der besten Pose zu beeindrucken. Für noch mehr Spaß können Sie verschiedene Hintergründe, Kostüme und Requisiten zur Verfügung stellen. Dies ist garantiert ein Hit, und darüber hinaus eine schöne Erinnerung, die Ihre Teilnehmer mit nach Hause nehmen und Jahre lang schätzen können. Und natürlich ist es auch eine großartige Marketing-Aktion! Ihre Gäste werden sich nämlich gegenseitig und den Ort der Veranstaltung markieren, bevor sie die Fotos über soziale Medien teilen. Die Veranstaltung wird Aufmerksamkeit erregen und mehr Menschen werden sich über das Unternehmen informieren.
Eine weitere gute Möglichkeit, Elemente der Veranstaltung festzuhalten, ist mit Hilfe eines angeheuerten Fotografen. Auf diese Weise erhalten Sie professionelle Aufnahmen der Redner und natürlich der heiteren Stimmung aller Anwesenden. Diese Fotos eignen sich ideal zum Veröffentlichen über Ihre Kanäle, sodass Sie all Ihre Unternehmensneuigkeiten auf visuell ansprechende Weise teilen können. Mit Hilfe der Fotos können Sie einen guten Einblick in Ihre kürzliche Firmenveranstaltung gewähren. Die Aufnahmen können Ihre Redner im Auditorium sowie Ihre Gäste zeigen, die sich untereinander austauschen und gut unterhalten. Ihr Team wird die dadurch geschaffenen Erinnerungen nach der Firmenveranstaltung garantiert schätzen. Wenn Sie jedes Jahr eine Veranstaltung organisieren, können diese Aufnahmen außerdem zeigen, wie sich das Unternehmen weiterentwickelt hat und gewachsen ist.
Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Wie wäre es mit Kunst, Töpferei, einem Kurs zum Binden von Kränzen oder einem Tanzkurs? Ein Kunstkurs kann entspannend gestaltet werden, indem Ihre Teilnehmer an einem Glas Wein nippen können und dabei über verschiedene Malstile informiert werden. Je nach Veranstaltung können Sie diesen auch auf das Thema des Events abstimmen. Das Praktische an einem Töpferkurs ist, dass man dabei entweder selbst töpfern oder einen bereits gebrannten Gegenstand bemalen kann. Bei Veranstaltungen dieser Art werden es Ihre Gäste schätzen, etwas mit nach Hause nehmen zu können, das sie selbst hergestellt haben.
Ein Tanzkurs ist hervorragend, um Ihre Gäste auf die Beine zu bringen und die Stimmung aufzulockern, vor allem, wenn er in einem anderen Land stattfindet. Wenn Ihre Firmenveranstaltung beispielsweise in Spanien stattfindet, wäre eine Flamenco-Tanzstunde ein großartiges Unterhaltungsprogramm.
Es gibt nichts Besseres, als sich nach einem langen Veranstaltungstag auszutoben und aus voller Kehle zu singen. Noch mehr Spaß macht es, sich eine(n) Kolleg:in zu schnappen und gemeinsam ein mitreißendes Lied zum Besten zu geben. Bei Karaoke kommen auch gemeinsame Interessen ans Licht. Danach kann über die besten Lieder diskutiert und andere gemeinsame Interessen in Erfahrung gebracht werden.
Uns ist es immer wichtig, sicherzustellen, dass sich alle Gäste bei einer Veranstaltung gut unterhalten. Genauso wichtig ist es uns jedoch, dass unsere Veranstaltungen nachhaltig sind. Jeder kann recyceln, wiederverwenden und reduzieren. Anstatt also zum Beispiel Wasserflaschen aus Plastik für Teilnehmer bereitzustellen, können Sie eine Glasflasche mit Ihrem Markenlogo anbieten. Dies macht einen großen Unterschied für die Veranstaltung und die Umwelt und außerdem – wer freut sich nicht über eine neue Wasserflasche? Es ist ein einfaches Geschenk, das jedoch eine große Auswirkung haben kann.
Jetzt, da Sie eine Liste mit Unterhaltungsoptionen für Ihre Firmenveranstaltung haben, wie werden Sie Ihre Entscheidung treffen?
Bei Ihrer Entscheidungsfindung sollten Sie zuerst Ihr Budget und die Verfügbarkeit vor Ort berücksichtigen. Aber noch wichtiger: Denken Sie daran, dass Spaß und Spiel zwar für unvergessliche Erinnerungen sorgen, aber die klare Vermittlung des Hauptziels der Veranstaltung an die Teilnehmer im Vordergrund stehen sollte. Es gibt jedoch keine Regel, die besagt, dass Ihre Unterhaltung nicht mit den größeren Zielen der Veranstaltung in Einklang gebracht werden kann.
Wenn Sie eine Firmenveranstaltung organisieren möchten, senden Sie uns eine Nachricht und wir gehen gerne auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen ein.
