Meetings Blog Dez 11, 2018
Wir haben jahrelange Erfahrung in der Tagungs- und Veranstaltungsbranche und verfügen über das nötige Know-how, um genau zu wissen, welche Bedürfnisse und Anforderungen Sie als Veranstaltungsplaner haben. Deshalb entwickeln wir uns ständig weiter, passen uns an und sind innovativ, um nicht nur auf dem neuesten Stand zu bleiben, sondern auch sicherzustellen, dass Sie finden, was Sie benötigen: eine rundum erfolgreiche Veranstaltung.
Als Veranstaltungsplaner und -bucher ist es unser Job, Ihnen Ihren Job zu erleichtern. Und wir tun dies, indem wir Ihnen Ihre eigene Individuelle Event-Webseite anbieten. Wie genau funktioniert das? Lesen Sie weiter, und erfahren Sie, wie‘s geht.
Der Veranstaltungsort ist gebucht und jetzt haben Sie die mühevolle Aufgabe, eine Webseite für Ihr bevorstehendes Event einzurichten. Wir wissen, dass selbst die technisch versiertesten Person manchmal Hilfe benötigen. Lassen Sie sich also nicht von der Einrichtung einer zentralen Webseite aufhalten.
Sie haben Ihren Veranstaltungsort bereits bei uns gebucht, warum also nicht auch Ihre Webseite von uns erstellen lassen, anstatt interne Ressourcen zu nutzen oder externe Unternehmen damit zu beauftragen? Besprechen Sie einfach alle Einzelheiten mit unserem Team und wir liefern Ihnen eine personalisierte URL zu Ihrer Webseite mit den von Ihnen angegebenen Informationen. Denken Sie nur an die Zeit, die Sie sich sparen, indem Sie uns mit der Erstellung Ihrer Webseite beauftragen. Die individuelle Event-Webseite ist Ihre eigene, personalisierte Online-Plattform, die nur für Sie erstellt wurde. Darüber hinaus können Sie den Link dazu mit Ihren geladenen Gästen und Redner*innen (sowie beliebigen anderen Personen) teilen.
Sie haben Ihre bevorstehende Veranstaltung also bis ins kleinste Detail organisiert, alle Anbieter koordiniert und Ihre individuelle Event-Webseite ist einsatzbereit. Nun ist es an der Zeit, alle Personen auf Ihrer Teilnehmerliste zu kontaktieren. Hier beginnt der Spaß (oder besser gesagt der Albtraum): Es geht darum, E-Mail-Listen zu sortieren, Gruppen oder Einzelpersonen zu kontaktieren, sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Neuigkeiten und Änderungen auf dem Laufenden sind … und das ist noch längst nicht alles. Ihnen und Ihrem Computer oder Smartphone werden schon bald die Köpfe rauchen.
Was sind Ihre Optionen? Sie könnten entweder wertvolle Zeit verlieren, indem Sie mit dem Smartphone in der einen Hand sitzen und mit der anderen am Computer tippen. Sie können aber auch von der individuellen Event-Webseite profitieren und alle wichtigen Informationen an einem Ort sammeln und diese ganz einfach aktualisieren und mit allen teilen. Das Einzige, was Sie senden müssen, ist Ihre personalisierte URL.
Wir bieten Ihnen eine Plattform, auf der Ihre geladenen Gäste und Redner*innen alle wichtigen Informationen finden:die Dauer der Veranstaltung, den täglichen Programmablauf, eine Übersicht des Hotels, die Speisekarten, Zimmertarife und mehr. Wie Sie sehen, sind die Möglichkeiten endlos. Was diese Webseite noch besonderer macht, ist die Tatsache, dass die Nutzer*innen Zugriff auf nützliche Informationen über die umliegende Gegend, das Hotel, die Transportmöglichkeiten und alles andere haben, das Sie für wichtig empfinden.
Mit der individuellen Event-Webseite liefern Sie Ihren geladenen Gästen und Redner*innen zusätzliche Details, mit denen sie genau wissen, was sie bei der Veranstaltung erwartet. Darüber hinaus haben sie Zugriff auf nützliche Informationen, die ihnen jederzeit (Tag und Nacht) über jedes Gerät zur Verfügung stehen.
Sie machen sich Sorgen, wie Sie die benötigten Zimmer organisieren und sicherstellen, dass alle Teilnehmer den Sonderpreis erhalten, den Sie mit uns vereinbart haben? Aus Erfahrung wissen Sie, dass diese Aufgabe schnell kostbare Zeit in Anspruch kann. Lassen Sie sich nicht mit den sich immer wiederholenden Fragen, Verhandlungen, Zweifeln und Erklärungen überfluten – überlassen Sie dies der individuellen Event-Webseite.
Mit der individuellen Event-Webseite haben sie die Kontrolle über ihren Aufenthalt. Dank Ihrer personalisierten Webseite können Ihre Gäste ihre bevorzugten Zimmer für die gewünschte Anzahl von Nächten ansehen und mit dem vereinbarten Tarif buchen. Ganz einfach.
Lassen Sie sich vom Buchungsstress nicht unterkriegen und nutzen Sie unser Tool, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zeit so effektiv wie möglich nutzen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die individuelle Event-Webseite mehrere Vorteile bietet und ein nützliches Tool ist, das Ihnen, Ihren Teilnehmern und allen anderen Beteiligten alle wichtigen Informationen an einem leicht zugänglichen Ort zur Verfügung stellt. Nutzen Sie es, um die Kommunikation zu erleichtern, wichtige Informationen bereitzustellen und die Zimmerbuchung mit nur wenigen Klicks zu ermöglichen.
Oh, und das Beste daran haben wir noch gar nicht erwähnt: Das Tool steht Personen, die ihre Veranstaltung bei uns buchen, kostenfrei zur Verfügung.
