Details, die Ihre Veranstaltung unvergesslich machen

Wir möchten Ihnen dabei helfen, unvergessliche Veranstaltungen zu organisieren, die bei Ihren Gästen besondere und einzigartige Eindrücke hinterlassen.

Die Wahl erstklassiger Veranstaltungsräumlichkeiten, die sich perfekt für die Art der Veranstaltung eignen, ist das A und O, wenn Sie Ihre Teilnehmer ins Staunen versetzen möchten.Das alleine reicht jedoch nicht: Sie müssen jeden Ihrer Gäste „erreichen“, sodass ihre Teilnahme an Ihrer Veranstaltung zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.

Um dies zu erreichen und die Erwartungen der Teilnehmer zu übertreffen, könnten Sie sie mit einigen der nachstehenden Ideen überraschen:

1- Überraschen Sie Ihre Gäste mit persönlichen Details, die ihnen das Gefühl geben, geschätzt zu werden

Stellen Sie sich vor, Sie besuchen eine Veranstaltung an einem neuen Ort und werden persönlich mit Ihrem Namen begrüßt. Dieses persönliche Detail kommt immer gut an und hinterlässt einen positiven, bleibenden Eindruck. Realistisch gesehen werden Sie bei den meisten Ihrer Veranstaltungen nicht jeden Gast persönlich begrüßen können. Wie wäre es stattdessen also mit einer kleinen Geste der Aufmerksamkeit – kleine Details, die zeigen, dass Sie sich über jeden Gast Gedanken gemacht haben.

Sie können beispielsweise einen Blick auf die öffentlich zugänglichen Informationen zu Ihren Gästen auf deren Social-Media-Seiten werfen und sich während Ihrer Veranstaltung darauf beziehen. Oder platzieren Sie eine Karte oder ein kleines Souvenir (T-Shirt, Tablet-Hülle, Notizblock usw.) mit ihrem ersten Tweet für sie: Wie viele Ihrer Gäste haben wohl den Satz „Hallo, Welt!“ dafür gewählt? Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie sie sogar mit einem „digitalen Fingerabdruckbericht“ überraschen – einem Dokument, in dem jeder Teilnehmer sein digitales Profil und seine Reichweite entdecken kann. Auch wie lange das Profil schon existiert, die Anzahl der Follower, die besten Tweets und Beiträge sowie VIP-Follower und vieles mehr können darin enthalten sein. Ihren ersten lustigen Tweet, den sie schon völlig vergessen hatten, schwarz auf weiß zu sehen, sorgt bestimmt für Heiterkeit. Diese Art von Details werden Ihre Teilnehmer beeindrucken und schaffen bleibende Erinnerungen, die sie lange schätzen werden.

2- Es ist nicht nur eine Kaffeepause, es ist eine Verkostung

Auch während der Kaffeepause können Sie durchdachte Details einbringen – versehen Sie den Nachmittagskuchen beispielsweise mit Ihrem Markenlogo – und sorgen Sie damit dafür, dass Ihre Speisen und Getränke nicht nur geschmacklich, sondern auch optisch überzeugen.Bestellen Sie beispielsweise Muffins in der Form von Buchstaben, um den Namen Ihres Unternehmens darzustellen. Mit essbarer Tinte können Sie Ihr Logo auch auf Obst drucken lassen oder dieses mit Puderzucker auf den Kuchen zaubern. Einige NH Hotels bieten eine sehr beliebte Option an: die Verteilung von Tüten mit köstlichen Schokoladenbonbons, die die Gäste mit nach Hause nehmen können. Kreativ und beeindruckend. Garantiert ein Hit.Seien Sie bei der Gestaltung Ihrer Veranstaltung originell. Planen Sie das Catering mit lokalen oder traditionellen Gerichten der Region, in der die Veranstaltung stattfindet.Sie können die Veranstaltungsräumlichkeiten auch mit traditionellen dekorativen Elementen schmücken. Gäste, die nicht aus der Region sind, können dadurch lokale Aromen und Eindrücke kennenlernen und werden diese immer mit Ihrer Veranstaltung in Verbindung bringen. Wenn Ihre Teilnehmer aus der Stadt oder Region sind, in der die Veranstaltung stattfindet, können Sie traditionellen Gerichten mit originellen Details eine interessante Note verleihen.Ihre Gäste werden angenehm überrascht sein.

3  – Mehr als nur eine Tagung: Es ist ein umfassendes Erlebnis!

Wir wissen, dass das Management einer Veranstaltung für einen Veranstaltungsplaner weitaus mehr umfasst, als die eigentliche Abwicklung des Tages. Es reicht nicht, morgens aufzukreuzen und nachmittags wieder nach Hause zu fahren. In den Tagen und Wochen vor dem großen Tag müssen alle Elemente bis ins kleinste Detail organisiert werden, damit die Veranstaltung reibungslos ablaufen kann.

Es reicht daher nicht aus, nur die Grundbedürfnisse Ihrer Gäste zu befriedigen: Sie müssen im Voraus planen und Wert darauf legen, jedes Erlebnis zu verbessern – von den Transfers und der Unterkunft bis hin zu der Verpflegung und der Freizeitgestaltung.

Bei NH sind wir stets bemüht, dass Ihre Veranstaltung einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen hinterlässt.Wir unterstützen Sie während des gesamten Prozesses. Haben Sie beispielsweise Gäste, die ihr Frühstück früher einnehmen möchten oder früh abreisen müssen? Kein Problem, wir haben die Lösungen dafür parat: In vielen unserer Hotels bieten wir ein Frühaufsteher-Frühstück zwischen 04:00 Uhr und 06:00 Uhr morgens an. Gerne kümmern wir uns auch um den Transfer zum Flughafen für Ihre Gäste. Kontaktieren Sie uns einfachund wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wenn Sie Aktivitäten für die Freizeitgestaltung Ihrer Gäste anbieten möchten, können wir Ihnen dabei helfen, Fahrradtouren in der Stadt zu organisieren. Viele NH Hotels auf der ganzen Welt bieten eine Fahrradvermietung für Fahrradtouren an – eine beliebte Aktivität, die die meisten Gäste genießen.

Und natürlich verfügen viele unserer Hotels auch über erstklassige Restaurants, luxuriöse Spas und Terrassen mit Panoramablick, die für besondere Momente in außergewöhnlichen Umgebungen sorgen.

Befolgen Sie diese Tipps und verleihen Sie all Ihren Veranstaltungen mehr Charakter, um bleibende Eindrücke bei Ihren Gästen zu hinterlassen.