Meetings Blog Feb 01, 2019
„Elementar, mein lieber Watson.“ Diese häufig zitierte Antwort des genialen englischen Detektivs Sherlock Holmes an seinen treuen Assistenten Dr. John H. Watson ist möglicherweise nicht in den Büchern von Conan Doyle zu finden, beschreibt den Charakter des cleveren Mannes jedoch perfekt. Wie wir schnell erfuhren, war Holmes in der Ermittlung allen anderen immer einen Schritt voraus. Er war schließlich das Genie des Unterfangens.
Es war jedoch die perfekte Balance zwischen den beiden Männern, die sie so erfolgreich machte. Mit Blick auf den neuen Film Holmes und Watsonmit Will Ferrell und John C. Reilly in den Hauptrollen möchten wir herausfinden, wie Veranstaltungsplaner das ein oder andere von den genialen Detektiven lernen können. Und wie ginge das besser als mit unseren eigenen Planungsrätseln, die es zu lösen gilt …
Einen Veranstaltungsort für die nächste Tagung oder Veranstaltung zu finden, sollte nicht allzu schwer sein. Andererseits sollte er eine Reihe von Anforderungen erfüllen: in der Nähe von Transitpunkten; geräumige Räumlichkeiten; eine Vielzahl von Einrichtungen usw. Sherlock begibt sich sofort an die Arbeit. Akribisch geht er alle Optionen im Kopf durch und grenzt sie mit seinem unübertroffenen deduktiven Denken ein, bis die Lösung klar ist. Watson steht ihm während des gesamten Vorgangs zur Seite. Als sich sein geschätzter Kollege der nächsten Aufgabe widmet, hält sich der Doktor zurück und beschäftigt sich etwas genauer mit dem menschlichen Aspekt der Veranstaltung, z. B damit, wie die Gäste den Tag erleben werden. Indem beide Bereiche durchdacht und organisiert werden, wird die Legende aufgedeckt.
Die Organisation einer erfolgreichen Tagung oder Veranstaltung ist eine Sache – die Begeisterung der Teilnehmer ist eine andere. Und nicht jeder schafft es, diese manchmal schwer zu findende Zutat aufzuspüren. Sherlock würde sich garantiert auf seine genialen Beobachtungsfähigkeiten verlassen, um auf die neuesten Trends einzugehen: hochmoderne Technologie, inspirierende Dekor-Ideenund kulinarische Köstlichkeiten. Watson hingegen würde die Sache anders angehen. Er würde nachhaltige Produkte, durchdachte Aktivitäten und den anregendsten Redner für den Anlass in Betracht ziehen. Dieses Rätsel erfordert keine Lupe.
Holmes und Watson haben sich als ein mehr als brillantes Duo erwiesen, das sich für die Wahrheit, Gerechtigkeit und – für unsere Zwecke – erfolgreiche Veranstaltungen einsetzt. Aber die beiden wissen auch, dass selbst sie dies nicht allein schaffen. Ihre Fähigkeiten sind beeindruckend, aber auch sie schaffen es nicht, den Tag länger als 24 Stunden zu machen. Aus diesem Grund schätzen sie die Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsteam (in ihrem Fall die Polizei) und dem einzigen Mann, der als noch intelligenter als Sherlock selbst gilt – seinem Bruder Mycroft. Im Rahmen der Veranstaltungsplanung stellen sich einem alle Arten von Hindernissen in den Weg, und als Gruppe (darunter auch die Betreiber des Veranstaltungsortes) findet man oft Wege, Unmögliches möglich zu machen.
Das bekannteste Hilfsmittel von Sherlock Holmes war wohl seine Lupe, obwohl er diese in der Regel nicht mit sich trug. Stattdessen sorgte Holmes immer dafür, dass er bestimmte Gegenstände bei sich hatte, um seinen genialen Verstand zu unterstützen. Dazu gehörten Schreibutensilien, ein Leuchtmittel, ein Messer und Taschenwerkzeug. Es ist also auch wichtig, auf bevorstehende Aufgaben im Rahmen der Planung einer Veranstaltung vorbereitet zu sein, und geeignete innovative Tools zur Gewährleistung des Erfolgseinzusetzen. Eine maßgeschneiderte Webseite; interaktive Flipcharts; Branchenplattformen; 3D Meeting Planner Virtual Planner®; High-Tech-Sound und Beleuchtungsoptionen usw.
Wie Holmes sollten Sie sicherstellen, dass Ihnen alle nötigen Tools zur Verfügung stehen.
Wie wir gesehen haben, erfordern die Detektivarbeit und die Veranstaltungsplanung mehr als nur einen genialen Verstand. Auch der soziale Aspekt spielt eine entscheidende Rolle. Indem Sie beide Eigenschaften von sich selbst nutzen oder auf die Fähigkeiten der Menschen in Ihrem Umfeld zurückgreifen, einschließlich eines erfahrenen Veranstaltungspartners wie der NH Hotel Group, können Sie alle Rätsel auf dem Weg zum Erfolg lösen. Und dafür benötigen Sie nicht einmal die berühmte Lupe!
