Meetings Blog Nov 05, 2019
Geben Sie einer Gruppe 5-Jähriger einen Pappkarton, einen Kissenbezug und einen Ast. Warten Sie einige Minuten ab und hören Sie die Kinder dann, wie sie Piraten auf hoher See bekämpfen, eine Rakete zum Mars fliegen lassen oder einen neuen König oder eine Königin krönen. Ihre Überzeugung der Realität, die sie geschaffen haben, entspringt der Unschuld ihrer Vorstellungskraft. Ein wunderbares Geschenk, mit dem wir geboren wurden. Und wie schon Albert Einstein einst sagte:
„Vorstellungskraft ist die Vorschau auf die kommenden Attraktionen des Lebens.“
Der Nobelpreisträger behauptete sogar, dass die Vorstellungskraft wichtiger sei als Wissen, denn Wissen ist begrenzt. Er war der Meinung, dass es in der Wissenschaft zwar um Ergebnisse, empirische Studien und unbestrittene Fakten geht, gab aber auch zu bedenken, dass diese eine Ausgangshypothese darüber voraussetzen, was in den Experimenten oder realen Situationen geschieht. Dies zeigt, dass die menschliche Vorstellungskraft die treibende Kraft hinter so gut wie allem ist.
Und dieses mächtige neurologische Tool der „geistigen Synthese“ ist grundlegend für die Veranstaltungsplanung.
Manchmal mag es Ihnen erscheinen, als würden Sie die meiste Zeit damit verbringen, Aufgaben abzuhaken: Veranstaltungsort, Speisen & Getränke, rechtliche Belange, Unterhaltung, Dekoration, technische Anforderungen … Die Liste kann endlos scheinen. Aber treten Sie einen Schritt zurück und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich Gedanken darüber zu machen, wie Sie dieses Event außergewöhnlich gestalten können. Schließen Sie Ihre Augen, gehen Sie im Park spazieren oder lassen Sie die Gedanken schweifen, während Sie ein Bad nehmen – wo auch immer Ihre Vorstellungskraft am besten zum Vorschein kommt, ist der Ort, wo Sie die besten Ideen haben werden.
Eine wichtige Fähigkeit dabei ist die Visualisierung des Endergebnisses. Mit so vielen Aufgaben, die es zu erledigen gilt und die teilweise noch unbestätigte Elemente umfassen, ist dies nicht immer einfach. Ausgehend von dieser Visualisierung können Sie dann jedoch all Ihre Anstrengungen darauf ausrichten, und nach und nach werden Sie sehen, wie alles Gestalt annimmt. Möglicherweise entscheiden Sie sich für den innovativen Weg der prägnanten Präsentationen, oder vielleicht möchten Sie Ihre Gäste mit einer geheimen Veranstaltung überraschen, bei der die Teilnehmer wichtige Einzelheiten erst im letzten Moment erfahren. Sie sollten sich auch überlegen, wie Sie das Meiste aus Ihrer Sitzordnung machen können. Ziehen Sie beispielsweise in Erwägung, eine Fishbowl-Struktur für Gesprächsrunden zu organisieren. Und wenn es um gastronomische Darbietungen geht, sind an einer Schnur hängende Snacks nur eine von vielen innovativen Möglichkeiten. Die Vorstellungskraft kennt keine Grenzen.
Auch wenn die analytische linke Hälfte Ihres Gehirns während der Planung Ihrer nächsten Tagung oder Veranstaltung gerne das Kommando übernimmt, sollten Sie nicht vergessen, auch Ihre kreative rechte Hirnhälfte zu Wort kommen zu lassen. Ihre Teilnehmer werden sich nicht vorstellen können, welch außergewöhnliches Event sie erwartet …
