Meetings Blog Okt 14, 2016
Es versteht sich von selbst, dass der Hauptredner oder die Hauptrednerin ein wichtiger Teil der Veranstaltung ist. Wenn sich Ihre Veranstaltung auf den Inhalt der Präsentationen oder Vorträge dieser Hauptredner stützt, können diese einen großen Einfluss auf die Besucherzahlen haben: Sie ziehen Teilnehmer an, die viel Geld dafür bezahlen würden, um ihren Vortrag live zu hören.
Meistens handelt es sich bei diesen Rednern um Experten auf ihrem Gebiet. Ihr Beitrag bei der Veranstaltung macht diese daher oft zu einem Event, das in der Branche hoch angesehen ist und nicht verpasst werden sollte.
Ihre Redner können (und sollten) Ihnen daher dabei helfen, Ihre Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, schon bevor sie die Bühne betreten, indem sie die Zahl der Besucher in die Höhe treiben. Aber wie? Indem sie Ihre Veranstaltung bewerben.
Natürlich wird die Motivation der Redner, die Veranstaltung zu vermarkten, von der Größe und Wichtigkeit dieser abhängen. Eine lokale Konferenz wird beispielsweise nicht dieselbe Aufmerksamkeit erhalten wie eine TED-Veranstaltung. Aber auch bei kleineren Veranstaltung ist die Beteiligung eines Redners oder einer Rednerin möglich und wünschenswert.
Mit diesen Ideen können Sie eine für beide Seiten profitable Zusammenarbeit aufbauen:
Damit können Sie unangenehme Auseinandersetzungen zu einem späteren Zeitpunkt vermeiden. Wenn sich das gesamte Programm um Ihre Redner dreht, wird von ihnen erwartet, dass sie nach außen hin das Image der Veranstaltung verkörpern. Wenn sie also aktiv an der Bekanntmachung der Veranstaltung beteiligt sind, werden sie auch einen größeren Nutzen für ihre eigene Marke daraus ziehen.
Aus welchem Grund halten sie ihren Vortrag? Möglicherweise geht es Ihrem Redner darum, Werbung für ein kürzlich auf den Markt gebrachtes Produkt oder ein Unternehmen zu machen; oder er oder sie ist auf der Suche nach Investoren für das nächste Projekt, … Wenn die Situation Ihres Redners oder Ihrer Rednerin für Sie relevant ist, finden Sie zweifellos eine gemeinsame Basis, von der beide Parteien profitieren und die zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltung beiträgt. Sie können ihren Rednern beispielsweise die Möglichkeit anbieten, ihre Produkte oder Serviceleistungen unter den Teilnehmern zu bewerben, um einen Anreiz für Unentschlossene darzustellen, an Ihrer Konferenz teilzunehmen.
Kommunizieren Sie auf klare Weise, wie sie zur Bekanntmachung der Konferenz beitragen sollen, und stellen Sie ihnen alle Materialien zur Verfügung, die sie dafür benötigen (Werbebilder, Daten, Logos usw.). Wenn Ihre Redner in den sozialen Netzwerken einflussreich sind oder ein engagiertes Publikum haben, können Sie sie bitten, Ihre Veranstaltung bei dieser Gruppe von potenziellen Teilnehmern zu bewerben. Weiters könnten Ihre Redner in ihrem Blog über die Veranstaltung schreiben oder ihre Follower fragen, ob sie schon vorab mehr zu einem bestimmten Thema erfahren möchten, das bei der Veranstaltung behandelt wird.
Prüfen Sie die Online-Präsenz Ihrer Redner und bitten Sie sie, ihre Beteiligung an der Veranstaltung in ihrer Bio zu erwähnen. Professionelle Bios sind wichtige Online-Informationen. Wenn potenzielle Teilnehmer sehen, dass Ihre Veranstaltung in diesem Zusammenhang erwähnt wird, verleiht das der Veranstaltung Relevanz und macht sie einprägsamer.
Wenn Ihre Redner dank Ihnen andere Experten aus ihrer Branche treffen, wird dies ihr Interesse und ihre Beteiligung an der Veranstaltung steigern.
Gute Redner verstehen Marketing und wissen es zu schätzen: Sie wissen, wie man eine Verbindung herstellt, sich engagiert, unterhält und kommuniziert, um Ziele zu erreichen. Und sie sind sich bewusst, dass man bei dieser Aufgabe nicht einfach improvisieren kann. Aus diesem Grund wissen sie die Arbeit zu schätzen, die mit der Bekanntmachung der Veranstaltung verbunden ist. Aber letztendlich hängt der Grad ihrer Beteiligung von verschiedenen Faktoren ab: ihrer Motivation, dem Nutzen, den sie aus der Erfahrung ziehen können, ihren Bedürfnissen und ihren Fähigkeiten im digitalen Bereich (oder deren Mangel) usw.
Um die Zusammenarbeit zu erleichtern, sollten Sie von Anfang an in Ihre Veranstaltungsredner investieren, diese in Ihr Marketingteam einbeziehen und ihnen die Hilfe, die Tools und alle Informationen anbieten, die sie benötigen, um ihre Beteiligung für beide Parteien wertvoller zu gestalten.
Und wenn sie sich nicht beteiligen möchten, sollten Sie sich die Frage stellen, ob sie wirklich die richtigen Redner für Ihre Veranstaltung sind.
