QUIZ: Welcher Typ von Veranstaltungsplaner sind Sie?

Sie haben sich in Zeitschriften darüber lustig gemacht. Sie haben darüber in Management-Blogs gelacht. Sie sind vermutlich sogar schon einmal über ein Quiz eingeschlafen, während Sie auf der Suche nach Unterhaltung im Flugzeug waren. Machen Sie sich bereit, denn im NH Meetings Blog erwartet Sie der unterhaltsamste Persönlichkeitstest. Haben Sie Spaß und finden Sie heraus, wie Sie mit diesen Situationen umgehen würden …

Q1: Es ist der Morgen Ihrer bisher größten Veranstaltung – die Markteinführung eines Fahrzeugs für einen großen internationalen Hersteller – und aufgrund eines Stromausfalls in der vergangenen Nacht hat Ihr Wecker nicht geklingelt. Im besten Fall erreichen Sie den Veranstaltungsort noch zur selben Zeit wie die ersten Gäste. Wie reagieren Sie?

A – Sie strecken sich genüsslich, bevor Sie sich langsam auf den Weg in die Küche machen, um zu frühstücken. Sie verlassen sich darauf, dass die Veranstaltung dank der getroffenen Vorbereitungen reibungslos startet, ob mit Ihnen oder ohne Sie. Sie machen sich fertig und begeben sich auf den Weg, um das Steuer zu übernehmen.
B – Sie öffnen Ihr MacBook und beginnen, die Veranstaltung zu koordinieren. Ihr gesamtes Team ist vernetzt und durch die eingerichteten Kanäle ist die Kommunikation nicht auf ein persönliches Gespräch beschränkt.
C – Sie springen aus dem Bett und rufen sofort im Hotel an, um das Team über die Situation zu informieren. Sie sorgen dafür, dass eine geeignete Person kurzfristig für Sie einspringt und erklären genau, was zu tun ist. Sie weisen darauf hin, dass die während der Planungsphase vereinbarten Standards nicht vernachlässigt werden dürfen. Sie rufen sich ein Taxi anstatt wie geplant mit dem Fahrrad zu fahren, und nutzen die Gelegenheit, unterwegs einen Kaffee und ein Croissant zu genießen.

Q2: Ihre Veranstaltung ist in vollem Gange und es gibt einige Probleme, die es zu bewältigen gilt. Ihr Chef kennt Sie gut und weiß daher genau, wo er Sie finden kann:

A – Sie sind im Pausenbereich oder machen einen Spaziergang im Freien. Sie sehen immer mal wieder nach dem Rechten und sprechen ab und zu mit den Gästen, aber grundsätzlich verläuft alles wie erwartet. Sie erfahren über die Probleme durch ein Gespräch am Telefon und machen sich auf den Weg zu dem Ort, an dem Ihre Hilfe benötigt wird. Teilweise herrscht Panik, bis Sie mit Ihrer gelassenen Art auftauchen, und das Problem wird nach und nach behoben.
B – Sie sind bei der Präsentation zu den neuesten Gadgets, die installiert werden sollen. Die Veranstaltung verläuft reibungslos, sodass Sie Zeit haben, sich Ideen für zukünftige Veranstaltungen zu holen. Sie sind über die mobilen Apps ununterbrochen mit Ihrem Team in Kontakt und geben bei Bedarf Anweisungen, wie Probleme gehandhabt werden sollen.
C – Sie sind mittendrin im Geschehen. Sie springen zwischen den Räumen hin und her und stellen sicher, dass alle Teilnehmer genau dort sind, wo sie sein sollten, dass alle Anforderungen an die Redner wie geplant erfüllt werden und dass die Pausenbereiche, die Vorbereitungen für das Mittagessen und der Zeitplan für den Nachmittag dem planmäßigen Ablauf entsprechen. Die Probleme, die es zu lösen gilt, müssen nicht lange warten … Sie sind bereits auf dem Weg.

Q3: Ihre Veranstaltung ist eine Woche her und Sie senden Feedback darüber an Ihr Team. Ihre Nachricht sieht so aus:

A – Das war gut. Wir sollten versuchen, beim nächsten Mal ein paar Probleme im Vorfeld zu lösen, damit wir den Ablauf am Tag besser steuern können.
B – Welch ein großartiger Tag! Wir sollten uns weitere Alternativen zur Überraschung unserer Gäste einfallen lassen und neue Wege finden, die neue Technologie, deren Online-Präsentation ich verfolgt habe, einzubinden.
C – Die Einhaltung unserer Standards war entscheidend. Wir haben uns mit allen ausgetauscht und sind auf Probleme eingegangen, sobald sich diese präsentierten. Auf ein Neues.

Ergebnisse: Welcher Typ von Veranstaltungsplaner sind Sie? (Achtung: Es folgt schamlose Eigenwerbung.)

Hauptsächlich A
Sie kann nichts aus der Bahn werfen. Selbst wenn Sie unter Druck stehen, sind Sie selbstbewusst und haben immer alles unter Kontrolle. Es braucht schon mehr als ein unerwartetes Hindernis, um Sie aus dem Tritt zu bringen, und Sie tun alles, um all Ihre Vorbereitungen rechtzeitig zu treffen, sodass Sie sich – auch wenn Sie nicht persönlich anwesend sind – darauf verlassen können, dass Ihre Veranstaltung vollkommen reibungslos verläuft. Sie blühen auf, wenn Sie sich auf einen zuverlässigen Partner wie die NH Hotel Group verlassen können.

Hauptsächlich B
Neu und verbessert ist Ihr Ding. Sie suchen stets nach Innovation und möchten immerzu Neues in der Welt der Veranstaltungsplanung entdecken – sei es modernste Technik, einzigartiges Design oder ein neuer Catering-Ansatz. Sie lieben es, Trends zu setzen, um die Aufmerksamkeit und Bewunderung anderer zu erhalten. Dabei wissen Sie genau, wer Ihr bester Partner ist, um den nächsten großen Hit im Bereich Technik, Dekor und Gastronomie zu erzielen. (P.S. Wir sprechen natürlich von der NH Hotel Group!)

Hauptsächlich C
Sie sind so anspruchsvoll wie ein Veranstaltungsplaner nur sein kann: Sie haben eine klare Vorstellung und konzentrieren sich darauf, was Sie wollen. Und was Sie definitiv nicht wollen, ist Zeitverschwendung. Auch wenn Sie gerne delegieren, lieben Sie es, selbst Hand anzulegen und das Kommando zu übernehmen, wann immer dies möglich ist, um sicherzustellen, dass Ihre hohen Standards erreicht werden. Sie benötigen einen seriösen und wettbewerbsfähigen Partner mit Erfahrung und Flexibilität, der Sie überall auf der Welt unterstützt: Dies und vieles mehr kann Ihnen die NH Hotel Group bieten.