Meetings Blog Sep 13, 2019
Oft wird so viel Zeit in die Organisation des Veranstaltungsortes, der Redner*innen, des gastronomischen Angebots und der Anreise der Teilnehmer zum Ort der Veranstaltung investiert, dass die Überlegung, wo und wie Ihre Gäste sitzen sollen, vernachlässigt wird. Es ist jedoch wichtig, diesen Aspekt zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen angestrebte Wirkung auf Ihr Publikum erreicht wird. Sitzen Sie bequem? Dann lassen Sie uns einen Blick auf einige der wichtigsten Elemente werfen …
Je nachdem, ob es sich um eine kleine Tagung oder eine große Konferenz handelt, kann es erhebliche Unterschiede bei der Bestuhlung geben. Nehmen wir beispielsweise eine Debatte her, bei der sich zwei kleine Teams gegenübersitzen, um sich ganz auf das Thema konzentrieren zu können, und sich nah genug sind, um ein klar verständliches Gespräch zu führen. Wie sieht es jedoch bei einer offenen Präsentation aus? In diesem Fall sollten alle Augen auf Ihre Redner gerichtet sein und es besteht keine Notwendigkeit für direkten Kontakt. Für Schulungen oder Brainstorming-Sitzungen müssen wiederum konzentrierte Aufmerksamkeit, Arbeitsbereiche und Interaktion berücksichtigt werden.
Indem Sie auf die Anforderungen der Gruppe eingehen, können Sie die am besten geeignete Bestuhlungsart auswählen.
Die Art der Bestuhlung lässt sich am besten planen, indem Sie die Ziele der Veranstaltung, die Teilnehmer und möglicherweise den Präsentationsstil kennen. Eine parlamentarische Bestuhlung mit Stuhlreihen, die alle in dieselbe Richtung weisen, lenkt den Blick nach vorne und ermöglicht es den Teilnehmern, falls Tische vorhanden sind, Notizen auf Papier oder auf Tablets anzufertigen. Die Bestuhlung in U-Form (mit oder ohne Tischen) dient einem ähnlichen Zweck. Sie ermöglicht es den Teilnehmern und den Vortragenden, miteinander zu interagieren. Wenn Sie es vorziehen, können Sie die U-Form schließen und stattdessen ein Rechteck, ein Quadrat oder einen Kreis bilden, bei dem alle Teilnehmer nach innen blicken. Dies kann hilfreich beim Führen von Diskussionen sein. Natürlich gibt es auch die Bankettbestuhlung, die sich für Verhandlungen oder kleinere Teammeetings eignet.
Wenn Sie die Vorteile der Bestuhlungsarten verstanden und sich für die beste Lösung entschieden haben (die auch vom Veranstaltungsort abhängt), können Sie sich Gedanken über die optimalen Sitzgelegenheiten machen …
Sitzgelegenheiten. Dabei gibt es doch nicht viel zu beachten, oder? Solange sie bequem sind und Platz für alle Teilnehmer bieten, ist das Thema abgehakt, oder? Nicht ganz. Wenn es um Sitzgelegenheiten geht, gibt es mittlerweile unzählige Optionen. Es lohnt sich daher, sich zu überlegen, welche sich am besten für Ihre Veranstaltung eignen würde. Feste, ergonomische Stühle sind für Verhandlungen wahrscheinlich die beste Option. Für andere Veranstaltungen sind möglicherweise kreativere Lösungen besser geeignet. Farbenfrohe Hocker, Sitzsäcke oder sogar Pilates-Bälle verändern sofort den Stil des Raumes und können die Stimmung der Teilnehmer beeinflussen. Manchmal kann es auch wünschenswert sein, am Boden zu sitzen (z. B. zur Entspannung nach einer Einheit), oder nur Stehtische anzubieten (z. B. bei einer Cocktailparty).
Im Endeffekt läuft es darauf hinaus, dass die Bestuhlung keine triviale Angelegenheit ist, die man in letzter Sekunde arrangieren kann. Sie sollte gut durchdacht werden. Eine angemessene Bestuhlung kann einen bemerkenswerten Einfluss auf die Kommunikationsziele Ihrer Veranstaltung haben und Ihnen zum Erfolg verhelfen. Setzen Sie sich also in Bewegung und kontaktieren Sie die Experten der NH Hotel Group, um Ihre optimale Lösung zu finden.
