Meetings Blog Okt 11, 2019
Wenn Sie im Bereich der Veranstaltungsplanung tätig sind, oder dies in Betracht ziehen, können die größten Social-Media-Plattformen und eine Reihe weniger bekannte Dienste ihre besten Freunde sein. Um den größten Nutzen daraus zu ziehen, sollten Sie diese natürlich optimal einsetzen. Und hier kommen wir ins Spiel: Wir möchten Ihnen dabei helfen, sich in dieser sich ständig weiterentwickelnden Landschaft zurechtzufinden.
Vom Setzen klarer Ziele bis hin zu einem besseren Verständnis darüber, wie Sie diese wichtigen Akteuren optimal in der Branche einsetzen können – wir möchten Ihnen dabei helfen, das Meiste aus den Ihnen zur Verfügung stehenden Tools zu machen.
Social Media ist mittlerweile allgegenwärtig. In einer modernen Welt gestaltet es sich schwierig, den sozialen Netzwerken zu entkommen – auch wenn es nur für einen Tag ist. Nur weil es die verschiedenen Plattformen gibt, heißt das jedoch nicht, dass Sie Ihre Botschaft ständig und überall aktiv promoten müssen. Identifizieren Sie Ihre Zielgruppe, finden Sie heraus, auf welchen Plattformen sie sich am ehesten aufhält und welche Inhalte Sie mit ihr teilen können, um ihr Interesse an Ihrem Event zu wecken.
Dies erfordert Zeit und Engagement. Aber die Zeit, die Sie investieren, wird sich lohnen. Wenn Sie Ihre Inhalte beisammen haben, denken Sie daran, dass diese möglicherweise angepasst und auf Ihre Zielgruppen auf verschiedenen Plattformen und Foren abgestimmt werden müssen. Und nur weil ein bestimmter Stil in einer bestimmten Branche erfolgreich ist, bedeutet dies nicht automatisch, dass er auch in einer anderen Erfolg einbringt. Lernen Sie aus vergangenen Kampagnen, aber versuchen Sie stets, einen einzigartigen Ansatz zu verfolgen. Und interagieren Sie mit Ihren Followern direkt, um mehr über sie zu erfahren. All Ihre Bemühungen werden sich am Ende lohnen.
Bei der Auswahl Ihrer Beiträge haben Sie die Qual der Wahl. Die Vielzahl an Möglichkeiten kann die Entscheidung erschweren. Von Fotos und Infografiken bis hin zu Videos und Live-Streams – nach Ihrer Vorbereitungsphase, in der Sie mehr über Ihre Zielgruppe in Erfahrung bringen, sollten Sie jedoch in der Lage sein, die beste Lösung zu finden. Humorvolle Elemente, Einblicke in Kampagnen und kryptische Botschaften können bei der Zielgruppe die gewünschte Wirkung erzielen, während moderne Memes und Gifs unmittelbare emotionale Reaktionen hervorrufen können.
Um dafür zu sorgen, dass die Online-Community auf Ihre Veranstaltung eingeht und Ihre Inhalte teilt, könnten Sie sich von Bildern zu ähnlichen vergangenen (und erfolgreichen) Events inspirieren lassen. Passen Sie diese mit coolen Filtern, einprägsamen Slogans oder Bewertungen von Teilnehmern an, um sie ansprechender zu gestalten, oder erstellen Sie eine Collage oder ein kurzes Video, um an die Kreativität Ihrer Zielgruppe zu appellieren.
Wenn Ihre Redner*innen feststehen, nutzen Sie ihre individuellen Beiträge und profitieren Sie von ihrer Reichweite, um Dynamik und Interesse zu erzeugen. Ziehen Sie gegebenenfalls auch Rabatte und exklusive Angebote in Erwägung, um noch mehr Aufmerksamkeit zu erregen. Humorvolle Elemente in Ihren Beiträgen können zusätzliches Engagement erzeugen, das über den Beginn der Veranstaltung hinaus anhält.
Der von Mark Zuckerberg geschaffene Gigant kann einfach nicht ignoriert werden, wenn es um Ihre Social-Media-Aktivität geht. Die Facebook-Plattform selbst verfügt über genügend Funktionen, um Ihnen die Planung zu erleichtern. Eine persönliche Note wird die Wirkung Ihrer Beiträge jedoch noch verstärken. Arbeiten Sie Ihre Idee aus, entwickeln Sie eine kreative Botschaft und nutzen Sie dann Funktionen wie den direkten Kartenverkauf und die Cross-Selling-Vorteile, die sich daraus ergeben, dass interessierte Personen sehen können, welche anderen Personen ebenfalls am Event teilnehmen. Verlinken Sie auch die Seite des Veranstaltungsortes, um die Reichweite zu erhöhen.
Auch LinkedIn könnte eine gute Option sein, da die unternehmensorientierte Plattform Personen anspricht, die proaktiv ihre Netzwerke erweitern oder ihre Karriere vorantreiben möchten. Eine Tagung oder Veranstaltung in der entsprechenden Branche könnte genau das sein, wonach sie suchen.
Instagram bietet einen ästhetischen Ansatz, um Ihr visuelles Werbematerial mit einem anderen Publikum zu teilen, während Twitter ein weiterer wichtiger Akteur ist, mit dessen Hilfe Sie Ihre Botschaft verbreiten können – vor allem, wenn Ihr Ziel die einfache, aber effektive Interaktion ist.
Die oben genannten Plattformen gelten mittlerweile als „grundlegende“ Social-Media-Kanäle. Sie sollten also stets neue Möglichkeiten in Erwägung ziehen.
Google Maps ist zwar ebenfalls eine bekannte Anwendung, bietet jedoch eine relativ neue Veranstaltungsfunktion, die Sie definitiv ausprobieren sollten.
Auch die internationale Networking-Seite Internations oder die auf Bildmaterial basierende Seite Pinterest sollten Sie in Betracht ziehen. Für welche Plattformen Sie sich jedoch letztendlich entscheiden, hängt immer von Ihrer Zielgruppe, Ihren Projektzielen und Ihren gewünschten Inhalten ab.
Während Ihrer Kampagne werden Sie in Erfahrung bringen wollen, welche Aspekte gut oder weniger gut funktionieren, und wie Ihre Zielgruppe reagiert. Erreichen Ihre Inhalte die gewünschte Zielgruppe? Geht sie wie erhofft auf Ihre Inhalte ein? Ergibt sich etwas Unerwartetes aus Ihren Handlungen? Überlegen Sie auf der Grundlage Ihrer Erkenntnisse, wie Sie Ihr Material und möglicherweise Ihre Plattform optimieren oder grundlegend ändern können, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
Die meisten wichtigen Webseiten bieten ihren Nutzern Analyse-Tools, während Hootsuite und Google Analytics Aufschluss über die erzielten Fortschritte geben können. Der Schlüssel ist (ähnlich wie in Tipp 1 beschrieben), ein konkretes Ziel zu haben und die Analyse darauf auszurichten, um nützliche Einblicke zu erhalten.
Diese Tipps bieten nur einen kleinen Einblick in die großartigen Möglichkeiten, die die sozialen Medien für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung bieten. Kontaktieren Sie unser Expertenteam bei der NH Hotel Group, um Ihre Kampagne zu optimieren und herauszufinden, wie Sie ihre Reichweite und das Engagement erhöhen können.
