Meetings Blog Aug 02, 2018
Sie haben möglicherweise keinen Codenamen oder spezielle Kampftechniken auf Lager, das bedeutet jedoch nicht, dass Sie mit Ihren Fähigkeiten nicht das Potenzial haben, die Welt zu retten (zumindest die Welt Ihres Unternehmens). Jack Ryan ist ein Geheimagent von Weltklasse, der Hindernisse überwindet, um dafür zu sorgen, dass die Welt nicht aus den Fugen gerät – genau wie Sie bei der Veranstaltungsplanung. Was können Sie also von einem der weltweit beliebtesten Geheimagenten lernen? Es wird Sie überraschen, zu erfahren, dass sich die beiden Jobs im Grunde ziemlich ähnlich sind. Und wir verraten Ihnen gerne die Gründe dafür.
Jack Ryan denkt immer voraus und antizipiert den nächsten Schritt seiner Zielperson. Er zieht dies aus den kleinsten Details, wie Gesten und Eigenschaften, auf die er während seiner Interaktion mit der Person aufmerksam wird, und die ihm dabei helfen, mehr über ihre Persönlichkeit und Gewohnheiten zu erfahren.
Indem Sie vorhersehen, was Ihre Kunden brauchen, können Sie jede Veranstaltung zu einem vollen Erfolg machen, da Sie bei der Planung auf alle Details eingehen. Sie gehen auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden ein und stellen sicher, dass alle wichtigen Details, wie Lebensmittelallergien und kulturelles Bewusstsein, bei der Planung berücksichtigt werden. Indem Sie Einladungen mit innovativer Note aussenden, einladende Pausen und ein erstklassiges Catering anbieten und für einen eindrucksvollen Abschluss (wie eine Band, eine Zaubershow, eine Ein-Mann-Show usw.) sorgen, können Sie sicherstellen, dass Sie durch all diese kleinen Elemente die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer gewinnen.
Ein Geheimagent muss bereit sein, sich mit jedem in seiner Umgebung zu unterhalten – ob Kollegen, Verdächtige, Agenten der Gegenseite oder sogar Präsidenten. Kommunikation ist der Schlüssel für den reibungslosen Ablauf aller Missionen.
Und Ihre Mission erfordert die gleichen Kommunikationsfähigkeiten. Veranstaltungsplaner treffen auf alle möglichen Kunden mit unzähligen verschiedenen Bedürfnissen und müssen in der Lage sein, mit einer Menge von Gesprächspartnern zu kommunizieren, um die perfekte Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Es ist wichtig, dass Sie über diese Kommunikationsfähigkeiten verfügen, um Beziehungen mit Ihren Kunden, Anbietern und vor allem mit Ihrem Team aufzubauen oder zu stärken und so den bestmöglichen Service zu bieten. Und natürlich sollte all dies spielerisch leicht wirken.
Der Job eines Geheimagenten erfordert Mut und Selbstbewusstsein. Bestimmte Missionen erfordern möglicherweise, dass Sie aus großer Höhe in den Abgrund springen oder einen Verdächtigen in einem Pokerspiel mit hohem Einsatz stellen. Sie vollkommen von Ihrem Plan und der Ausführung überzeugt sein, und darauf vertrauen, dass die Mission erfolgreich abgeschlossen wird. Geheimagenten benötigen ein unerschütterliches Vertrauen in ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, um das scheinbar Unmögliche möglich zu machen.
Und auch für Veranstaltungsplaner ist Selbstbewusstsein das A und O. Sie müssen bei der Planung oft Risiken eingehen, und das Vertrauen auf Ihre Fähigkeiten ist der erste Schritt zum Erfolg. Sie müssen die Kontrolle über einen Raum übernehmen und Ihren Kunden versichern, dass Sie alles unter Kontrolle haben. Wenn Sie auf Ihre Fähigkeiten vertrauen, können Ihre Leidenschaft und Kreativität Sie zum Erfolg führen.
Was Jack Ryan unter anderem zu einem großartigen Geheimagenten macht, ist, dass er immer recherchiert, bevor er sich in eine Mission stürzt. Dank seiner durch andere Missionen gesammelten Erfahrung und der Kenntnis seiner Zielperson ist er immer einen Schritt voraus und in der Lage, zur richtigen Zeit richtig zu handeln.
Erfahrung und gründliche Recherche sind das A und O und spielen auch bei der Veranstaltungsplanung eine wichtige Rolle. Indem Sie sich mit der Branche und den Teilnehmern beschäftigen, erhalten Sie wichtige Einblicke in die Bedürfnisse Ihrer Kunden und haben die Möglichkeit, mit Ihrem Engagement zu glänzen. Auf diese Weise können Sie die Veranstaltung genau auf Ihre Kunden und deren Gäste zuschneiden. Mit Hilfe des NH Meetings Blogsbleiben Sie auf dem Laufenden über alle Tipps und Tricks zum Erreichen dieser Ziele.
Manchmal geraten Geheimagenten in heikle Situationen, in denen nicht alles wie geplant verläuft. In diesen Fällen ist schnelles Denken und Einfallsreichtum gefragt, um wieder auf Kurs zu kommen und die Kontrolle zurückzuerlangen. Jack Ryan tut dies, indem er gelassen bleibt und sich an die gegebenen Veränderungen anpasst, um die drohende Eskalation zu verhindern.
In Ihren Situationen geht es vielleicht nicht gerade um Leben um Tod, aber schnelles Denken und Handeln ist dennoch wichtig. Mit der Hilfe des NH-Personals können Sie die Ruhe selbst sein, die alle Sorgen aus dem Weg räumt. Ohne Ihre Organisation und Gelassenheit würde die Veranstaltung ins Stocken geraten und der Erfolg in weite Ferne rücken. Denken Sie immer daran, positiv zu denken, tief ein- und auszuatmen, sich auf bewährte Methoden zu konzentrieren und ab und zu Hilfe anzunehmen. Vertrauen Sie uns, befolgen Sie diese Tipps und alles wird reibungslos verlaufen.
Einer der wohl aufregendsten Aspekte des Daseins eines Geheimagenten ist das Verkleiden und Tarnen. Um dabei erfolgreich zu sein, muss sich ein Geheimagent problemlos an seine Umgebung anpassen können, selbst in Krisensituationen. Wenn Ihre Tarnung auffliegt, könnte die ganze Mission auf dem Spiel stehen.
Veranstaltungsplaner müssen mit kleinen Zwischenfällen und Problemen rechnen. Ein Gastredner fällt aus, ein wichtiger Gast verspätet sich, usw. – kein Problem. Ein guter Tagungs- und Veranstaltungsplaner hat immer einen Plan B in der Hinterhand, der an die gegebene Situation angepasst werden kann. Mit der Hilfe der NH Hotel Group kommen Sie schnell wieder auf Kurs, um Ihren Kunden eine rundum erfolgreiche Veranstaltung bieten zu können.
Wenn Sie jede Veranstaltung, die Sie planen, als Mission ansehen, werden Sie die Parallelen und die Fähigkeiten erkennen, die sowohl für Geheimagenten als auch für Veranstaltungsplaner erforderlich sind. Jeder Geheimagent benötigt ein Team zur Unterstützung hinter sich – vertrauen Sie auf die NH Hotel Group als Ihren zuverlässigen Partner.
