Meetings Blog Nov 19, 2021
Es gibt einen guten Grund, warum Zitate berühmt werden. Sie liefern oft einen tieferen Einblick, inspirieren uns oder stellen eine andere emotionale Verbindung her. In unserer Serie beschäftigen wir uns mit einigen berühmten Zitaten, um herauszufinden, welche Relevanz sie für Tagungs- und Veranstaltungsplaner haben können.
Heute: Oscar Wilde.
Liebe nie jemanden, der dich behandelt, als wärst du gewöhnlich.
Dieses berühmte Zitat wird dem weltberühmten irischen Dichter und Dramatiker zugeschrieben, und wurde im Laufe der Jahre immer wieder verwendet. Das Konzept bezieht sich in der Regel auf romantische Situationen, in denen Menschen beispielsweise aufgefordert werden, ihren potenziellen Partner zu analysieren und sich nie mit jemandem zufrieden zu geben, der nicht die Aufmerksamkeit und Fürsorge an den Tag legt, die sie ihrer Meinung nach verdienen. Wir sind allerdings der Meinung, dass sich das Konzept auch auf die MICE-Branche anwenden lässt.
Als Veranstaltungsplaner ist Ihr ultimatives Ziel der Erfolg der Veranstaltung. Aber welche spezifischen Anforderungen müssen erfüllt werden, um dies zu gewährleisten? Eine davon ist sicherlich die Sicherstellung, dass die Teilnehmer zufrieden nach Hause gehen, da sie das Gefühl haben, eine erfolgreiche und produktive Zeit verbracht zu haben. Natürlich bedeutet „zufrieden“ nicht für jeden Teilnehmer das Gleiche. Je mehr Sie also über Ihre Gäste wissen, desto besser können Sie diese Anforderung erfüllen. Und natürlich gibt es einige bewährte Methoden, mit denen Sie ihnen das Gefühl geben können, etwas Besonderes zu sein.
Von Anfang an: Bei der Ankunft am Veranstaltungsort werden Ihre Teilnehmer den Kopf mit allem Möglichen voll haben. Ob es die Neugierde ist, mehr über ein neues Produkt zu erfahren, die Gelegenheit, neue Vertriebsmöglichkeiten zu schaffen oder die Aussicht, ein Geschäft auszuhandeln – sie müssen sich konzentrieren können. Aus diesem Grund sollten Sie die Veranstaltung so gestalten, dass sich die Teilnehmer auf das Wesentliche konzentrieren können. Sie werden dies noch nach der Veranstaltung schätzen.
Diese Rationalisierung kann auch die Zeit vor/nach der Veranstaltung umfassen, wenn Sie in der Lage sind, den persönlichen Transport zum oder vom Veranstaltungsort zu organisieren. Ein Chauffeur kann dem Ganzen eine besondere Note verleihen. Wenn es der Zeitplan erlaubt, sollten Sie zudem etwas Zeit für Ihre Teilnehmer einplanen, in der sie die Stadt erkunden können. Sie haben den Ort der Veranstaltung sorgfältig ausgesucht, also sollten Ihre Gäste die Möglichkeit bekommen, alles zu entdecken, was dieser zu bieten hat.
Eine weitere Idee, um Ihren Gästen ein Gefühl der Exklusivität zu vermitteln, sind „persönliche Momente“. Dies könnte ein 15-minütiges Gespräch mit einem Gastredner oder eine Verkostung mit dem Chefkoch abseits der Menge umfassen. Natürlich können Sie auch materielle Gegenstände dafür verwenden. Sie könnten Preise für verschiedene Leistungen an diesem Tag verleihen oder eine Auswahl von Werbegeschenken für Ihre Gäste zusammenstellen, damit diese die Veranstaltung noch lange in Erinnerung behalten.
Indem Sie diese Tipps befolgen und eng mit dem engagierten Expertenteam am Veranstaltungsort zusammenarbeiten, sind wir sicher, dass selbst ein sehr anspruchsvoller Oscar Wilde mit dem Gefühl nach Hause gehen würde, mehr als nur ein Veranstaltungsteilnehmer gewesen zu sein. Möglicherweise würde er Sie dafür sogar lieben …
