Meetings Blog Jan 17, 2020
Herausforderungen, Hindernisse, Probleme – wie Sie sie auch nennen wollen, sie gehören zum Alltag. Nur wenige Menschen können von sich behaupten, niemals mit Schwierigkeiten konfrontiert zu werden, und die meisten von uns würden angeben, dass diese ziemlich häufig auftreten – mit unterschiedlichen Graden von Komplexität und Schwere. Sie können in allen Bereichen und oft unerwartet vorkommen. Und bevor wir uns versehen, sind wir nicht mehr ruhig und gelassen, sondern total gestresst.
Um im Leben voranzukommen, müssen diese Hindernisse natürlich überwunden werden. Und genau das ist es, was wir anstreben. Es gibt jedoch ebenso viele Möglichkeiten, dieses Ziel zu erreichen, wie es Herausforderungen gibt. Eine sorgfältige Überlegung ist daher wichtig. Greifen Sie auf Ihre eigenen Erfahrungen zurück, um das Problem zu lösen? Möglicherweise können Ihnen Freunde oder Bekannte die nötige Unterstützung bieten. Manchmal erfordert die Lösungsfindung ein wenig Recherche. Vor allem aber ist es unser Durchhaltevermögen, uns nicht unterkriegen zu lassen und uns auf die Herausforderung einzulassen, das uns zu großen Erfolgen verhelfen kann.
Veranstaltungsplaner kennen dieses Konzept nur zu gut, da sich ihre Bemühungen darauf konzentrieren, einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung zu gewährleisten. Es kommt während der Planung und Durchführung nur selten vor, dass sich keine Hindernisse präsentieren: Redner, die kurzfristig absagen, Budgetkürzungen, die Ihre Optionen einschränken, technische Probleme, die die Marketing-Kommunikation beeinflussen, Verkehrsstaus, die Caterer aufhalten, plötzliche Wetterumschwünge während eines Events im Freien und so weiter.
Wie bereits erwähnt, kann jedes Hindernis jedoch umgangen, übersprungen oder durchquert werden. Je mehr Erfahrung Sie haben, desto wahrscheinlicher haben Sie sich bereits mit dem Gedanken befasst, wie sie dies anstellen können. Und wenn das Problem nicht im Vorhinein verhindert werden konnte, haben Sie bereits einen Plan B zur Lösung in der Hinterhand. Treten Sie einen Schritt zurück und betrachten Sie die Situation aus einer anderen Perspektive, um mehr Klarheit zu erlangen, und sich auf die Möglichkeiten anstatt auf die Frustration zu konzentrieren. Manchmal ist auch die Hilfe anderer notwendig. In diesen Fällen ist es viel wert, sich auf ein Expertenteam am Veranstaltungsort verlassen zu können, das Ihnen zur Seite steht. Diese Teams haben höchstwahrscheinlich schon die meisten Herausforderungen in der Branche miterlebt und können Sie bei der Lösungsfindung beraten, sollte ein neues Problem auftreten.
Wie jemand einmal sagte: „Begrenzen Sie nicht Ihre Herausforderungen, sondern fordern Sie Ihre Grenzen heraus“, und werden Sie mit jeder Herausforderung weiser und stärker, um noch belastbarer und widerstandsfähiger zu werden.
