Meetings Blog Feb 14, 2020
Der Begriff Gelegenheit kann in mehreren Zusammenhängen vorkommen und beschreibt etwas, das wir in verschiedenen Situationen des Lebens anstreben. Manche Menschen scheinen einfach zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein, während andere besser darin zu sein scheinen, Gelegenheiten zu erkennen, wenn sich diese ergeben. Wie der amerikanische Komiker Milton Berle es ausdrückte, „wenn die Gelegenheit nicht anklopft, baue eine Tür“, was darauf hindeutet, dass wir alle bis zu einem gewissen Grad selbst dafür verantwortlich sind, neue Möglichkeiten und Gelegenheiten zu schaffen. Winston Churchill brachte es jedoch am besten auf den Punkt, als er sagte: „Ein Pessimist sieht eine Schwierigkeit in jeder Gelegenheit; ein Optimist sieht eine Gelegenheit in jeder Schwierigkeit.“
Wie auch immer Sie darüber denken, wie sich Gelegenheiten ergeben oder wie sie genutzt werden – eines ist klar: sie sind Teil unseres Lebens. Welche Möglichkeiten bieten sich mir hier, um bessere Ergebnisse zu erzielen? Wie kann ich mich so positionieren, dass ich von einer möglichen künftigen Veränderung profitieren kann? Mit wem sollte ich sprechen, um weiterzukommen oder mehr zu erfahren? Dies sind nur drei von vielen möglichen Fragen, die Sie sich möglicherweise stellen.
Im Bereich der Veranstaltungsplanung sollten Sie immer auf der Suche nach neuen Gelegenheiten sein, die sich ergeben könnten – vor allem, wenn Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung maximieren möchten. Möglicherweise ist der Redner, von dem Sie dachten, dass er bereit für eine andere Veranstaltung gebucht wurde, wieder verfügbar. Vielleicht gibt es einen neuen Caterer in der Region, der Ihnen genau die lokalen Produkte liefern kann, die Sie sich erhofft haben. Wenn Sie nicht immer am Ball bleiben und Ihre Augen und Ohren für neue Gelegenheiten offen halten, kann es passieren, dass sie ihnen durch die Lappen gehen.
Die andere Art von Gelegenheit ergibt sich, wenn in der Planungsphase etwas schief läuft. Nehmen wir an, der perfekte Veranstaltungsort, den Sie unbedingt buchen wollten, ist nun am gewünschten Datum nicht verfügbar. Überlegen Sie sich, welche Elemente genau diesen Veranstaltungsort so besonders machen und finden Sie eine Möglichkeit, denselben Effekt an einem anderen Ort zu erzielen, indem Sie sich mit anderen Anbietern in Verbindung setzen. Was ist, wenn Ihre Pläne sonniges Wetter voraussetzen, plötzlich jedoch dunkle Wolken am Horizont erscheinen? Kein Grund zur Panik. Stellen Sie Ihren Teilnehmern mit Ihrem Markennamen versehene Regenschirme, Stiefel und Ponchos zur Verfügung, um für Schutz und Unterhaltung zu sorgen. Der Schlüssel liegt darin, nicht Energie darauf zu verschwenden, sich auf das Problem zu konzentrieren, sondern die sich daraus ergebende Gelegenheit zu erkennen. Oftmals kann dies zu einem noch besseren Ergebnis führen als der ursprüngliche Plan.
Manchmal fällt Ihnen eine großartige Gelegenheit in den Schoß – ein anderes Mal finden Sie Ihre eigene. Stellen Sie nur sicher, dass Sie sie sich nicht entgehen lassen …
