Meetings Blog Nov 30, 2018
Wind dreht nach Ost, Nebel kommt auf.
Der Himmel sieht plötzlich so merkwürdig aus.
Was uns bevorsteht, das zu sagen ist schwer.
Doch ich fühle es kommt was, es kommt etwas her.
Erinnern Sie sich daran, als Sie Mary Poppins zum ersten Mal gesehen haben? Der Zauber, der Spaß, die Musik und die Albernheit! Nun, die unwiderstehliche Nanny ist wieder da: Und Emily Blunt sieht keinen Tag älter aus als Julie Andrews in den 1960ern. Mary hat sich bereits als ultimative Hilfskraft im Haushalt bewiesen und einen besonderen Platz im Herzen der Banks-Kinder eingenommen. Und wir haben uns gefragt: Wie würde sie sich als Veranstaltungsplanerin machen?
Die Gegenstände und Kräfte, die ihr zur Verfügung stehen, könnten sich als sehr nützlich erweisen, wenn es darum geht, eine Tagung oder Veranstaltung zu organisieren. Wir überlegen, wie sie am besten eingesetzt werden könnten, um genau wie sie zu sein – wie das Maßband so schön sagte: „in jeder Hinsicht praktisch perfekt.“
„Eine schöne Sache ist eine ewige Freude.“
Eine Tasche ohne Boden. Eine unendliche Sammlung von Gegenständen, die Sie immer und überall zur Hand haben. Nicht schlecht! Das ist wohl der Traum eines jeden Veranstaltungsplaners. Im Originalfilm zog Mary einen Hutständer in Originalgröße, einen großen Spiegel, eine Pflanze und eine Lampe aus der Tasche, um dem Zimmer der Banks-Familie den letzten Schliff zu verleihen. Und auch danach war die Tasche noch lange nicht leer. Es könnte jedoch sein, dass sich ein digitaler Smartscreen für interaktive Präsentationen, ein praktischer Leitfaden zur Content-Marketing-Strategie oder eine Auswahl von köstlichen einladenden Pausen zum richtigen Zeitpunkt bei Ihrer Veranstaltung als nützlicher erweisen würden.
Damit Sie für ein Ad-Hoc-Brainstorming gerüstet sind, sollte Ihre eigene Tasche, Ihr Aktenkoffer oder Ihr Rucksack Post-it-Notizzettel, farbige Textmarker, leeres Papier und möglicherweise eine Liste mit Spielen zum logischen Denken enthalten. Die Liste kann je nach den Bedürfnissen für die jeweilige Veranstaltung angepasst werden. Und obwohl die wahrlich zauberhafte Tasche nur eine Idee von P.L. Travers sein mag, haben wir in den vergangen Jahren gesehen, dass diese Fantasie schon bald Realität werden könnte, da die Technologie darauf abzielt, die Magie zu replizieren – so wie die technologischen Lösungender NH Hotel Group.
„Du denkst, du zwinkerst, du blinzelst zweimal. Du schließt deine Augen und springst!“
Stellen Sie sich vor, Sie könnten einfach ein Stück Farbkreide nehmen und damit ein Bild auf den Boden malen, das ein Tor zu einer magischen Dimension voller Spaß öffnet. Mary Poppins, ihr treuer Helfer Schornsteinfeger Bert und die Kinder gingen durch eine Zeichnung auf der Straße, um mit Pinguin-Kellnern zu tanzen und Karussell zu fahren. Im Land der Veranstaltungen könnten Sie sich stattdessen für einen außergewöhnlichen Veranstaltungsort entscheiden, um Ihre Teilnehmer in Staunen zu versetzen. Und genau wie die Banks-Kinder wird ihnen ein einmaliges Erlebnis geboten, dass ihnen für immer in Erinnerung bleiben wird.
Als Veranstaltungsplaner ist die Kreativität bei der Entwicklung effektiver Designs, Dekorationen, technologischer Lösungen und der Kommunikationen in den sozialen Medien manchmal der schwierigste Teil. Magische Kreide ist vielleicht keine realistische Option, aber die Inanspruchnahme der verfügbaren umfangreichen Online-Ressourcen kann helfen, die Dinge in Gang zu bringen.
„Wenn ein Löffelchen voll Zucker bittre Medizin versüßt, rutscht sie gleich noch mal so gut.“
Wie Mary versuchte, Jane und Michael zu vermitteln, kann man jede Arbeit in ein Spiel verwandeln, indem man den etwas Lustiges daran findet. Und auf diese Weise wird die Arbeit „zum Kinderspiel“. Worum es in ihrem ausgeklügelten Lied und Tanz geht, ist tatsächlich „Gamification“. Überlegen Sie, was Sie in einer Tagung tun könnten, um eine einfache Aufgabe in ein Spiel zu verwandeln, das zum Nachdenken anregt. Oder verwenden Sie die mobile Technologie oder eine Aktivität im Freien für größere Veranstaltungen, um Ihre Teilnehmer gegeneinander antreten zu lassen. Lösungen für ein größeres Engagement mit nur einem Fingerschnippen.
Der medizinische Satz von Mary ist auch dann angebracht, wenn es darum geht, eine Botschaft in Bezug auf die Marke Ihres Kunden zu übermitteln. Versüßen Sie sich und den Teilnehmern das Leben ein wenig, indem Sie geschickte Marketingtaktiken anwenden, unvergessliche Erlebnisse bieten oder an die menschlichen Emotionen appellieren. Auch ein paar Überraschungen hier und da können gut ankommen.
„Die ganze Welt liegt dir zu Füßen. Und wer kann sie sehen außer den Vögeln, den Sternen und den Schornsteinfegern.“
Auf alle, die nicht genau hinsehen, wirkt dieser raffinierte Gegenstand wie ein ganz normaler Regenschirm mit Papageienkopf. Wir wissen jedoch, dass er es Mary ermöglicht, dorthin zu fliegen, wo sie hin möchte, und ihr dabei einen Blick aus der Luft auf alles unter ihr eröffnet. Was für ein schöner Gedanke.
Und wo könnte man einen besseren Ausblick genießen als auf einer kreativ gestalteten Dachterrasse? Die Möglichkeit, einen hochgelegenen Platz im Freien aufzusuchen, um Aktivitäten nachzugehen, sich zu erholen oder nach der Tagung einfach nur die Seele baumeln zu lassen, kann den Tagungen selbst einen großen Mehrwert verleihen. Manche würden es sogar „zauberhaft“ nennen.
„Dieses Wort klingt durch und durch furchtbar, weil synthetisch.“
Ob Sie es perfekt aussprechen können oder es im Stillen vor sich hinmurmeln – dieses wunderbare Wort ist sicherlich eines der längsten im Wortschatz vieler Menschen. Und Veranstaltungsplaner haben möglicherweise noch nicht bemerkt, dass Mary Poppins uns damit eine wichtige Botschaft vermittelt: Stellen Sie sicher, dass alles, was Sie tun, einen Wow-Faktor bietet. Jede Tagung oder Veranstaltung, die Sie organisieren, sollte unglaublich, erstklassig, wunderbar, herausragend und supercalifragilisticexpialigetisch sein, und über die nötige Menge Magie verfügen, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Bringen Sie Ihre Gäste beim Verlassen des Veranstaltungsortes beispielsweise dazu, ihre eigene Version des 14-silbigen Liedtitels zu singen. „Veranstaltungs-expialigetisch“ klingt doch gut und zaubert Ihren Gästen garantiert ein Lächeln ins Gesicht, wodurch sie Ihre Veranstaltung noch wahrscheinlicher lange in Erinnerung behalten werden.
Auch wenn sie fiktiv ist, ist Mary doch eine inspirierende Figur für Kinder und Veranstaltungsplaner gleichermaßen.
