Meetings Blog Jul 08, 2022
07:00 Uhr | Piep, piep, piep… Sie schalten Ihren Wecker aus, springen aus dem Bett und begeben sich auf direktem Weg unter die Dusche. „Zeit, einen weiteren aufregenden Tag so positiv wie möglich zu beginnen“, denken Sie sich, während Sie über die möglichen Herausforderungen nachdenken, die sich Ihnen stellen könnten. Frisch und munter setzen Sie sich zum Frühstück an den Tisch und werfen einen Blick auf die E-Mails, die in Ihrem Posteingang eingegangen sind, während Sie geschlafen haben. Es gibt viel zu tun, also los …
08:30 Uhr | Sie kommen im Büro an und sind bereit für den Tag, der vor Ihnen liegt. Ihr leckeres Frühstück hat Ihnen genug Energie geliefert, um direkt loszulegen. Und es ist gut, dass Sie in einer so guten Stimmung sind, denn das potenzielle Pharmatreffen ist nun bestätigt und die Zeit läuft Ihnen davon. Die NH Hotel Group, die Ihre Kollegin erwähnt hat, könnte die ideale Lösung sein. Sie werfen einen Blick auf die Webseite und wow! Die perfekte Lage! Schnell, unkompliziert, und all das noch vor Ihrer zweiten Tasse Kaffee. Wenn es schon so gut läuft, können Sie diesen Lauf auch gleich dafür nutzen, um Ihren explodierenden Posteingang in Angriff zu nehmen.
11:00 Uhr | Bereits ein sehr produktiver Morgen – drei Redner für die Gala nächsten Monat bestätigt – Sie danken Ihrem Kollegen für den Starbucks-Kaffee und lehnen sich zurück, um sich auf den neuesten Stand der Branchenneuigkeiten zu bringen. Es gibt unzählige Ressourcen! Aber wenn Sie Inspiration benötigen, wenden Sie sich am liebsten an Ihren vertrauten NH Meetings Blog. Früher am Morgen haben Sie eine E-Mail von einer Kundin erhalten, in der sie um einen anderen Catering-Ansatz für eine Veranstaltung bat – möglicherweise der Grund dafür, warum Ihr Blick auf einen Artikel über Food Trucksfällt. Bingo! Diese Idee wird sie begeistern.
13:00 Uhr | Kurz vor dem Mittagessen treffen Sie am Veranstaltungsort für die morgige Veranstaltung zur Präsentation kleiner Luxusprodukte ein. Sie treffen sich mit dem Hotelkoordinator und gehen die Pläne für den Tag durch, um sicherzustellen, dass alles vorbereitet ist und alle Beteiligten über Ihre Aufgaben und das Zeitmanagement informiert sind. Ein letztes Mal überprüfen Sie die Einrichtung des 3D-Hologramms, das während der Hauptpräsentation verwendet wird. Sie denken sich: „Fantastisch – die Teilnehmer werden so etwas noch nie gesehen haben.“Als Nächstes sprechen Sie mit dem Chefkoch vor Ort, der an einigen köstlichen Optionen für die speziell angeforderten einladenden Pausengearbeitet hat. Auf dem Weg aus dem NH Hotel sind Sie ziemlich beeindruckt – und ein wenig selbstgefällig, dass Sie sich für NH entschieden haben, zumal das Kulturverständnis und die Bereitschaft des Hotels, auf Lebensmittelallergien einzugehen, für die Veranstaltung mit internationalen Teilnehmern wichtig ist.
15:00 Uhr | Nach einer äußerst produktiven Mittagszeit tragen Sie alle Notizen der Brainstorming-Session mit Ihrem Team zusammen. Die Liste der Social-Media-Strategien für die zuvor geplante Pharmaveranstaltung sollte für eine zufriedenstellende Teilnehmerzahl sorgen, und Sie senden sie in einer E-Mail an den Kunden, um grünes Licht zu bekommen. Der Kunde antwortet in der Regel schnell auf E-Mails und Sie sind davon überzeugt, dass er von den Vorschlägen begeistert sein wird – also setzen Sie die Aufgabe auf Ihre morgige To-Do-Liste, um den Stein ins Rollen zu bringen.
16:30 Uhr | Es ist definitiv Zeit für eine Tasse Kaffee, während Sie die zuvor getätigten Anrufe noch einmal im Geist durchgehen. Die meisten davon waren erfolgreich, auch wenn es frustrierend ist, dass das Budget für die Autopräsentation noch nicht bestätigt wurde. Sie vereinbaren einen weiteren Anruf für morgen früh.
18:00 Uhr | Der Tag geht langsam dem Ende zu und Sie nehmen sich vor, noch ein paar Aufgaben auf Ihrer Liste abzuhaken, bevor Sie nach Hause gehen. Bestätigung zum Erscheinen der gebuchten Band bei der St.-Patricks-Day-Party, Abklärung der Wahl der Blumen für den Eingangsbereich der Veranstaltung, Erkundigung über den Grundrissplan, Prüfung der Parkmöglichkeiten, Aktualisierung der Social-Media-Kanäle, …
20:00 Uhr | Sie überprüfen noch einmal schnell, dass alles für morgen vorbereitet ist und verlassen dann das Büro. Aber Sie gehen noch nicht nach Hause. Bevor Sie es sich auf Ihrem Sofa gemütlich machen können, treffen Sie sich mit einer ehemaligen Kollegin, die die Veranstaltungsplanung hinter sich gelassen hat, um ihr eigenes Restaurant zu eröffnen – in dem Sie als Gast wie ein VIP behandelt werden. Sie schlagen zwei Fliegen mit einer Klappe, in dem Sie sich nach langer Zeit einmal wieder mit Ihrer ehemaligen Kollegin austauschen und gleichzeitig Inspiration für Einrichtungsideen und andere Aspekte erhalten. „Diese Ideen werden sich noch bezahlt machen“, sagen Sie zu Ihrer Freundin, die zustimmend nickt.
22:00 Uhr | Sie wären gerne noch länger geblieben, aber wissen, dass Ihr Wecker morgen früh zur selben Zeit wie heute klingelt. Also gehen Sie nach Hause. Während der Taxifahrt nach Hause haben Sie 20 Minuten Zeit, um nachzusehen, ob sich in letzter Minute noch ein Notfall ergeben hat.
Für Planer von Tagungen und Veranstaltungen ist kein Tag wie der andere, und die meisten Tage sind von früh bis spät durchgeplant. Es ist daher gut zu wissen, dass Ihnen ein Partner wie die NH Hotel Group zur Seite steht, wenn Sie Unterstützung benötigen.
