Meetings Blog Jan 09, 2020
Pünktlich zum Beginn des neuen Jahrzehnts (wie die Zeit vergeht!) möchten wir uns mit unseren Tagungs- und Veranstaltungsexperten der NH Hotel Group austauschen und herausfinden, welche Branchenneuigkeiten sie uns verraten können. Die Entwicklungen im Bereich der Technologie werden zweifellos auch im neuen Jahrzehnt die Trends vorantreiben, während ein Fokus auf die sich verschärfende Klimakrise vieles von dem motiviert, was auf der ganzen Welt geschieht. Wir haben fünf Diskussionsbereiche ausgewählt, die Sie zum Nachdenken anregen werden …
Im Jahr 2020 wird die Interaktion der Teilnehmer ein noch wichtigeres Thema sein. Wenn Sie glauben, dass ein herkömmlicher, passiver Vortrag durch einen Redner vor einem rein zuhörenden Publikum genug ist, sollten Sie noch einmal darüber nachdenken. Es ist nicht verwunderlich, dass sich Menschen mehr merken, wenn sie aktiv an der Diskussion teilnehmen. Besprechen Sie mit Ihrem Redner also, wie Sie dies am besten erzielen können. Neben der zusätzlichen Beteiligung der Gäste während der Veranstaltung ist auch das Engagement vor und nach dem Event wichtig, um das beste Ergebnis zu erzielen.
Expertentipp: Überlegen Sie sich, wie Ihnen die Technologie und der Einsatz der sozialen Medienbeim Erreichen dieser Ziele behilflich sein können. Mobile und Hotspot-Umfragen können dabei helfen, dieses Engagement zu erreichen, während eine durchdachte Sitzordnung und eine koordinierte Interaktion und Vernetzung ebenfalls positive Ergebnisse erzielen können.
Alle, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind, sind sich der Zunahme der Apps bewusst. Und auch im Jahr 2020 wird dieser Trend weiter zunehmen. Verbindungen werden schneller – ob durch verbessertes WLAN oder die neue 5G-Technologie – und dies führt dazu, dass nicht nur die nötigsten technischen Anforderungen bei Events erfüllt werden können, sondern die Software auch spektakuläre Effekte für realistische und intelligente Darbietungen ermöglicht. Indem alle Software-Einheiten im Idealfall miteinander verknüpft sind, wird die künstliche Intelligenz uns einige untergeordnete Aufgaben abnehmen, und Veranstaltungsplaner werden sich darauf konzentrieren können, die Erfahrung ihrer Gäste zu verbessern.
Expertentipp: Wenn Sie noch keine Apps verwenden, ist es empfehlenswert, dies so bald wie möglich zu ändern. Was Sie auch für Ihre Veranstaltung geplant haben, Ihre Teilnehmer werden viel Zeit an Ihren Mobilgeräten verbringen. Nutzen Sie dies auf kreative Weise zu Ihrem Vorteil. Auch auf die Datenerfassung sollten Sie Wert legen, da Ihnen diese bei der Verbesserung zukünftiger Veranstaltungen helfen kann.
Wenn die Erwartungen Ihrer Gäste an Ihre Veranstaltung schon bei der Ankunft immer weiter steigen, haben Sie zwei offensichtliche Möglichkeiten. Sie können sich zusätzliches Budget sichern, um den Erwartungen Ihrer Gäste gerecht zu werden. Leider ist dies oft nicht möglich, vor allem in Hinsicht auf die derzeitige Wirtschaftslage. Das Jahr 2020 wird jedoch auch eine Alternative bieten, die noch stärker genutzt werden wird, da sich die Bedürfnisse und Wünsche der Teilnehmer verändern und die Veranstalter ihre Veranstaltungen mit kreativen Ideen und dem Einfallsreichtum ihres Teams aufwerten können. Überraschungselemente und originelle Ideen haben wir schon zuhauf in diesem Blog besprochen, und sie werden immer gefragter.
Expertentipp: Verschaffen Sie sich einen Überblick über andere Veranstaltungen aus so vielen Branchen wie möglich, finden Sie heraus, was die Teilnehmer darüber in den sozialen Medien und in Person berichten, und tun Sie sich mit anderen Experten zusammen. Je mehr Ideen Sie geboten bekommen, desto leichter wird es Ihnen fallen, kreativ zu werden.
Jeder Aspekt Ihrer Veranstaltung im Jahr 2020 wird die Umwelt berücksichtigen – von den regional bezogenen Produkten, die Sie für Ihre Pausen und Mahlzeiten auswählen, bis hin zu der Art und Weise, wie die Teilnehmer an der Veranstaltung „teilnehmen“. Technische Innovationen bedeuten, dass High-Spec-Video-Optionen jetzt noch gefragter sind und Reisen im Rahmen von Veranstaltungen nicht mehr unbedingt notwendig sind, zumindest bis umweltfreundlichere Transportmittel verfügbar sind. Persönliche Interaktionen werden natürlich nicht innerhalb des nächsten Jahres verschwinden, aber effiziente Veranstaltungsplaner werden verschiedene nachhaltige Alternativen in Betracht ziehen, um unnötige Reisen zu reduzieren.
Expertentipp: Überlegen Sie sich, welche Einrichtungen sich für Ihre Veranstaltung am besten eignen würden, z. B. virtuelle Networking-Räume, Social-Media-Verbindungen oder Panorama-Videokonferenzen. Überlegen Sie immer, wie Sie sich mit Veranstaltungsorten zusammentun können, die das gleiche Ziel der Kohlendioxid-Reduzierung verfolgen.
Mit dem Fortschritt der Technologie wächst auch die Zahl der damit verbundenen Metriken. Und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sich diese Entwicklung im neuen Jahrzehnt verlangsamt. Mit diesen Datenpunkten können Veranstaltungsplaner immer einen Schritt voraus sein, sich schon im Vorhinein überlegen, wie sie auf die sich verändernden Bedürfnisse und Wünsche ihrer Teilnehmer eingehen können, und ihre Veranstaltungen ständig weiterentwickeln, um den Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.
Expertentipp: Legen Sie Ihre Strategie klar fest und nutzen Sie dann die Ihnen zur Verfügung stehenden Daten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen klaren Plan haben, wie Sie diese Daten zu Ihrem Vorteil und dem Ihrer Teilnehmer nutzen können.
Diese Trends für das kommende Jahr kratzen kaum an der Oberfläche dessen, was wir in unserer sich ständig weiterentwickelnden Branche erwarten können. Glücklicherweise werden wir in unserem Blog im Laufe des Jahres auch auf neue aktuelle Trends und Themen eingehen. Dort finden Sie auch eine Vielzahl von Bildern und Beiträgen zu Informationszwecken, die Sie während des stressigen Planungsprozesses jedoch hoffentlich auch zum Schmunzeln bringen. Folgen Sie unseren regelmäßigen Beiträgen über unseren Twitter-Nutzernamen @nhmeetings und denken Sie daran, dass unser Expertenteam der NH Hotel Group Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung steht, um Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu besprechen.
