Meetings Blog Okt 13, 2017
Als Microsoft-Gründer Bill Gates vor 20 Jahren prophezeite, dass schon bald jeder über ein mobiles Gerät kommunizieren würde, war wohl selbst er erstaunt darüber, wie diese tragbare Technologie den Alltag verändert hat. Und in der heutigen Welt der Smartphones und Apps zur Planung von Veranstaltungen waren sie noch sie so wertvoll für die Erreichung von Zielen. Hier werfen wir einen Blick auf fünf Apps, die derzeit auf dem Markt verfügbar sind und unsere Aufmerksamkeit auf sich gezogen haben. Vielleicht ist ja auch Ihre zukünftige Lieblingsapp zum Planen von Veranstaltungen dabei.
Auch wenn das Unternehmen anfangs nicht so bekannt war, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bereits ein DoubleDutch-Produkt verwendet haben, wenn Sie jemals eine maßgeschneiderte Event-App heruntergeladen haben. Das Unternehmen gibt es seit dem Jahr 2011 und sein mobiles Angebot ermöglicht es Ihnen, eine App zu entwickeln, die die Interaktion der Teilnehmer auf Ihrer Messe oder Konferenz messen kann. Das Erfolgsrezept dieses Produkts ist denkbar einfach: Indem Ihre Teilnehmer ermutigen, intuitiv über ihre Mobilgeräte zu interagieren, profitieren sie von einem besseren und kontrollierteren Erlebnis, während Sie die Daten ihrer Interaktion sammeln und für Folgemaßnahmen und künftige Verbesserungen nutzen können.
Von Teilnehmerbefragungen und -umfragen über Gamification-Diskussionen bis hin zur Förderung der Live-Interaktion über einen Aktivitäts-Feed bietet die App die Möglichkeit, das Networking zu verbessern und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer auf die Vernetzung mit geeigneten Kontakten zu einem für beide Parteien angenehmen Zeitpunkt zu lenken. Mit Hilfe der GPS-verknüpften Nachrichtenübermittlung können Sie auch Aktualisierungen senden, die für den Teilnehmer aufgrund seines Standortes relevant sind, einschließlich Informationen über einen Redner in der Nähe.
Das Ziel von Attendify ist nach eigenen Angaben, „Veranstaltungsplanern dabei zu helfen, durch ansprechende mobile Event-Apps mit sozialer Ausrichtung engere Beziehungen zu ihren Teilnehmern aufzubauen“. Und genau das ist mit der App möglich. Durch die Pflege der Beziehungen zwischen allen Beteiligten einer Veranstaltung macht diese vollständig angepasste App zum Planen von Veranstaltungen das Leben eines Veranstaltungsplaners viel einfacher. Und die dadurch erzielten Vorteile nach der Veranstaltung rechtfertigen die im Vorfeld investierte Zeit, wie kurz sie auch sein mag. Die Installation der App ist schnell und einfach, und sobald die Teilnehmer sie in der Hand haben, entsteht der natürliche Wunsch, mit anderen zu interagieren. Dies trägt nicht nur zu einer positiveren Erfahrung am Veranstaltungstag bei – das soziale Netzwerk ist mit dem Veranstaltungsführer verbunden – sondern gewährt auch einen aufschlussreichen Einblick in den Verlauf der Veranstaltung, ganz zu schweigen von Live-Updates zu Problemen, die während der Veranstaltung behoben werden müssen. Attendify legt auch einen starken Fokus auf die Beziehung zwischen Teilnehmern und Ausstellern oder Sponsoren, wobei der ROI im Mittelpunkt steht.
Wenn die Verwaltung Ihrer Projektmanagementaufgaben eine Herausforderung für Sie darstellt, sollten Sie Trello ausprobieren. Die App bietet nicht nur einen sehr übersichtlichen Aufbau, sondern verfügt auch über eine einfache Drag-and-Drop-Funktion und ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Teams. Da alle Beteiligten wissen, in welchem Stadium sich die einzelnen Aufgaben befinden, bleibt kein Raum mehr für Fehlkommunikation. Mit Trello lässt sich der gesamte Planungsprozess einer Veranstaltung von Anfang bis Ende auf originelle Weise verwalten. Sobald der Prozess gestartet wurde, brauchen Sie nur eines Ihrer „Boards“ zu öffnen, um schnell zu sehen, was bereits erledigt wurde oder was noch getan werden muss.
Von Messen bis hin zu Firmenkonferenzen kann Superevent so angepasst werden, dass eine Ihren Anforderungen entsprechende Anwendung entsteht. Über die Social-Media-Funktion können Sie sich mit den Teilnehmern und den Rednern über eine Kommunikationsschleife verbinden, die auch nach dem Ende der Veranstaltung fortgesetzt werden kann. Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, die Interaktion der Teilnehmer durch Umfragen und Abstimmungen zu fördern, wodurch Sie und andere Beteiligte ein besseres Verständnis der Schlüsselbereiche erhalten, die Sie während des Erstellungsprozesses festgelegt haben. Mit einer höheren Beteiligung und mehr Teilnehmern, die von dem durch die App geförderten Networking profitieren, erfüllt Superevent die wichtigsten Erfolgsfaktoren für die meisten Veranstaltungsplaner. Und da die Entwickler wissen, dass Teilnehmer ihre Zeit oft auf Flügen ohne Internetverbindung planen, haben sie dafür gesorgt, dass die App auch offline genutzt werden kann.
Die individuelle Gestaltung ist auch bei TapCrowd das Schlüsselkonzept. Die Kenntnis der Teilnehmer, der Ziele und des Charakters der Veranstaltung können genutzt werden, um bei jeder Verwendung der App ein einzigartiges Erlebnis zu bieten, das dann auf einer einzigen Plattform übersichtlich präsentierte Informationen (Raumaufteilung, Messeneuheiten usw.) liefert. Durch Push-Benachrichtigungen können Sie direkt mit den Teilnehmern interagieren und werden in Echtzeit über alle Geschehnisse vor Ort informiert. Die Erstellung der App, die Ihren Zielen entspricht, ist einfach, und das Team dahinter unterstützt Sie während des gesamten Prozesses sowie während der Veranstaltung selbst.
Dies sind nur einige der vielen verfügbaren Optionen, die Veranstaltern und Planern in der Veranstaltungsbranche zur Verfügung stehen. Und da unsere mobilen Geräte immer schneller und intelligenter werden, können Sie sich darauf verlassen, dass es noch viele weitere geben wird, die den kreativen Köpfen unersättlicher App-Entwickler entspringen. Wir halten die Augen offen für neue Apps zum Planen von Veranstaltungen und werden in den kommenden Monaten einen weiteren Bericht veröffentlichen.
