Meetings Blog Dez 18, 2018
In unserem digitalen Zeitalter ist es beeindruckend, wie viel sich in nur 12 Monaten tut. Einige Trends, die 2018 geprägt haben, setzen sich auch im neuen Jahr fort, aber mit dem technologischen Fortschritt werden diese Trends aufgewertet. Die sich ständig verändernde soziale und politische Szene wirkt sich ebenfalls auf die Branche aus. Aus diesem Grund haben wir einige unserer Experten aus der Tagungs- und Veranstaltungsbranche der NH Hotel Group gefragt, von welchen Trends das Jahr 2019 geprägt sein wird. Und hier sind die wichtigsten fünf Trends für Sie:
für Veranstaltungsplaner, die danach streben, dass die Teilnehmer die Tagung oder Veranstaltung mit einem positiven Gefühl verlassen und sie als eindrucksvolles Erlebnis in Erinnerung behalten. Um dies zu ermöglichen, müssen Veranstaltungsplaner sicherstellen, dass der von ihnen ausgewählte Veranstaltungsort einen einzigartigen Aspekt bietet und danach sollten sie weitere „unvergessliche“ Aspekte in der näheren Umgebung ausfindig machen. Inspiration für das Dekor finden Sie beispielsweise auf den Social-Media-Seiten von Modenschauen und Ideen für kulinarisch inspirierte Veranstaltungen können Sie in den Blogs von berühmten Köchen finden. Erfahrene Anbieter von Tagungs- und Veranstaltungsorten können Ihnen oft ebenfalls einige Anregungen liefern. Sollte Ihre Veranstaltung auf der Instagram-Seite eines oder mehrerer Ihrer Teilnehmer landen, wissen Sie, dass Ihre Bemühungen erfolgreich waren.
Expertentipp: Das Internet bietet eine Informationsfülle, die nur darauf wartet, genutzt zu werden. Entscheiden Sie sich, wie Sie Ihre Veranstaltung ausrichten möchten, sammeln Sie Ideen und überlassen Sie Ihrer Kreativität den Rest.
2. App-soluter Wahnsinn
Mobile Anwendungen gibt es schon seit einiger Zeit, aber jedes Jahr werden die gut funktionierenden Apps verbessert, während neue Angebote erscheinen, um auf neue Bedürfnisse einzugehen. Durch diesen aufstrebenden Markt werden Apps im Jahr 2019 in der Veranstaltungsbranche noch stärker genutzt werden als bisher, da das End-to-End-Erlebnis der Teilnehmer weiter verbessert wird. Die Verwendung von Apps mit Push-Benachrichtigungen, um die Menschen auf dem Laufenden zu halten, Zeitplänen, die in Echtzeit aktualisiert werden, sowie mit Interaktions- und Feedback-Elementen werden alle eine Rolle spielen. Und jeder Aspekt wird stärker auf die Veranstaltung selbst zugeschnitten sein.
Expertentipp: Eine riesige App-Auswahl kann manchmal überfordernd sein. Besprechen Sie Ihre Veranstaltungsanforderungen mit dem Vertreter Ihres Veranstaltungsortes und einigen Sie sich darauf, auf welche und wie Sie am besten darauf eingehen.
Wenn es um neue Trends geht, steht die Technik natürlich im Vordergrund. Und dazu gehört auch der anhaltende Einfluss der sozialen Medien. Unterschätzen Sie nicht den Einfluss, den diese Plattformen ausüben, und überlegen Sie, wie Sie diesen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung am besten zu Ihren Gunsten nutzen können. Audiovisuelle Beiträge werden im Jahr 2019 der größte Treiber sein. Überlegen Sie also, wie Sie sie am besten für Ihre Zielgruppe auf verschiedenen Social-Media-Seiten nutzen können.
Expertentipp: Ihre Teilnehmer, vor allem die jüngeren, verbringen immer mehr Zeit an ihren mobilen Geräten – appellieren Sie also dort an sie.
Einer der „Nachteile“ für Veranstaltungsplaner, die das Niveau kontinuierlich weiter anheben, ist die Folge, dass die Erwartungen der Teilnehmer steigen. Mittlerweile gibt es ein fast unstillbares Verlangen nach einzigartigen Standortenmit hervorragender Anbindung, Sehenswürdigkeiten in nächster Nähe und einem erstklassigen Kundenservice, die als selbstverständlich angesehen werden. Diese Liste von Forderungen wird schon bald auch den Wunsch enthalten, das Wohlbefinden zu verbessern: Reichlich Tageslicht, Tagungen im Freienund gesundheitsfördernde Aktivitäten. Zum Glück sind sich mehr und mehr Veranstaltungsorte dieses Wandels bewusst und berücksichtigen diese Wünsche bei ihren Angeboten. In Bezug auf das leibliche Wohl muss natürlich auch sichergestellt werden, dass die angebotenen Speisen gesund sind und verantwortungsvoll beschafft werden, aber gleichzeitig köstlich und optisch ansprechend sind.
Expertentipp: Besichtigen Sie potenzielle Veranstaltungsorte im Voraus, um sich alle Einrichtungen persönlich anzusehen. Besprechen Sie zudem, wie genau der Tagungs- oder Veranstaltungstag ablaufen würde.
Es besteht schon seit langem der Wunsch, einzigartige Erlebnisse im Rahmen einer Veranstaltung zu bieten. Und 2019 werden wir eine weitere Verstärkung des Themas „Originalität“ erleben, allerdings am Veranstaltungsort selbst, denn Exklusivität und die VIP-Behandlung sind gefragt. Wählen Sie den Veranstaltungsort sorgfältig aus, um es Ihren Teilnehmern zu ermöglichen, aufregende neue Städte zu entdecken. Berücksichtigen Sie die Ausstattung und die Serviceleistungen, um dafür zu sorgen, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen. Versuchen Sie zudem, das gesamte Erlebnis auf das Ziel und das Thema der Veranstaltung abzustimmen.
Expertentipp: Versuchen Sie, die Eigenschaften des von Ihnen ausgewählten einzigartigen Veranstaltungsortes mit passenden Erlebnissen vor Ort zu kombinieren – z. B. Gastronomie, Dekor, Aktivitäten usw. Auf diese Weise sorgen Sie dafür, dass Ihre Teilnehmer von dem Gesamterlebnis begeistert sind.
Diese Tipps liefern Ihnen hoffentlich ein wenig Inspiration für die Planung des kommenden Jahres. Und wie immer werden wir auch weiterhin die Entwicklung neuer Trends beobachten. Werfen Sie einen Blick auf unseren einzigartigen Tagungs- und Veranstaltungsblog mit Artikeln, Tipps, Fotos, Links und mehr. Sie können auch auf dem Laufenden bleiben, indem Sie uns auf Twitter folgen: @nhmeetings.
