Meetings Blog Jan 09, 2018
Tagungs- und Veranstaltungsplaner, aufgepasst: Ein neues Jahr: Wir beginnen ein neues Kapitel, erholen uns und suchen nach einem neuen Ansatz – dafür ist es wichtig, über die neuesten Veranstaltungstrends Bescheid zu wissen. Es wird Sie nicht überraschen, dass Technologie eine wichtige Rolle bei dieser Entwicklung spielt. Aber auch die sich verändernde Kultur zum Ablauf von Veranstaltungen weltweit sollte berücksichtigt werden. Ohne weitere Umschweife wollen wir Ihnen daher nun die wichtigsten fünf Trends für die Veranstaltungsplanung 2018 präsentieren:
Im Jahr 2018 werden Veranstaltungen noch stärker darauf abzielen, das Engagement der Teilnehmer zu erhöhen und die optimale Technologie, Musik, Kulinarik und Räumlichkeiten auszuwählen, um eine rundum perfekte Veranstaltung zu gestalten. Man hat erkannt, dass die Ohren und Augen nicht die einzigen Sinnesrezeptoren der Gäste sind, die angeregt werden können. Düfte, die mit einem bestimmten Produkt in Verbindung gebracht werden können, und interaktive Displays, bei denen verschiedene Texturen und Temperaturen ertastet und gefühlt werden können, können das Erlebnis ebenfalls positiv beeinflussen. Die Bedeutung der Raumaufteilung ist bekannt und eine wichtige Grundlage, da Veranstaltungsplaner kreativer werden und diese dafür nutzen möchten, um einen noch besseren Eindruck auf die Teilnehmer am Tag der Veranstaltung zu machen.
Die Nachfrage nach Tagungen steigt weiter an und die Tatsache, dass die meisten Unternehmen immer mehr auf ihr Budget achten müssen, führt dazu, dass Innovationen wie Online-Buchungstools immer beliebter werden. Durch den Wegfall des Zeitaufwands für das Ausfüllen von Formularen und die Wartezeit auf Antworten sowie die gleichzeitige Gewährleistung von Flexibilität und der Möglichkeit, rund um die Uhr und weltweit eine Buchung vorzunehmen, wann immer es Ihnen passt, ergibt sich ein kostengünstiger und effizienter Prozess für Tagungs- und Veranstaltungsplaner. Einige Lösungen gibt es bereits, aber es ist zu erwarten, dass dieser Trend im Laufe des Jahres 2018 zunehmen wird, da immer mehr Aspekte der Beschaffungsaktivitäten zusammengeführt werden.
In der zweiten Hälfte des Jahres 2017 machte die Einführung des iPhone X von Apple mit seiner Gesichtserkennungsfunktion Schlagzeilen in den Tech-Blogs. Die Verwendung dieser Funktion in geläufigen Produkten lässt auf zukünftige Entwicklungen in verschiedenen Bereichen schließen, und es ist davon auszugehen, dass sie in der Veranstaltungsbranche immer häufiger zum Einsatz kommt. Denken Sie nur an die größere Einfachheit, ganz zu schweigen von der Sicherheit, die ein Registrierungsprozess durch einen einfachen Blick in die Kamera bietet. Und natürlich besteht die Möglichkeit, das erwünschte Engagement mit Hilfe dieser Technologie zu verbessern, indem beispielsweise der Weg der Teilnehmer auf einer Messe nachverfolgt wird, um ihnen einen personalisierten Service bei der Ankunft an einem Stand zu bieten. Disney setzt die Gesichtserkennung bereits ein, um die Reaktionen des Publikums auf Filme zu erfassen – sie bietet also auch die Möglichkeit, Feedback einzuholen. Es lohnt sich auf jeden Fall, die Entwicklung dieses Trends im Auge zu behalten.
Wie auch andere Veranstaltungstrends handelt es sich bei dieser Bewegung Richtung Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen nicht um eine Neuheit, die sich erstmals im Jahr 2018 präsentierte. In den letzten zehn Jahren haben Veranstaltungsorte immer mehr Wert darauf gelegt, ihre Auswirkungen auf die Umwelt zu verringern, und dies wird sich in diesem Jahr wahrscheinlich noch verstärken. Lokales Personal und regionale Produkte,Fortschritte bei der architektonischen Innovation und eine bewusst überlegte Anreise sind nur einige Beispiele, wie Veranstaltungsorte und Planer auf dieses Ziel hinarbeiten. Indem Sie beim Planen auf Ihren CO2-Fußabdruck achten und nur Partner für eine Zusammenarbeit auswählen, die dieselben Ziele verfolgen, können Sie dazu beitragen, dass 2018 ein weiterer großer Schritt in Richtung Nachhaltigkeit ist, die zum Standard wird und nicht nur angestrebt wird.
Einzigartigkeit begeistert die meisten Menschen. Etwas als Erste(r) auszuprobieren; Exklusivität; die Grundlage für eine aufregende Geschichte – all das hat einen verlockenden Reiz. 2018 ist das Jahr, in dem mehr und mehr Veranstaltungsplaner ihre Gäste an einem unkonventionellen Veranstaltungsort begrüßen möchten – laut der Global Meetings Forecast von American Expressein Anstieg um 3,8 % gegenüber dem Vorjahr. Werden Sie mit diesen Informationen im Hinterkopf kreativ und überlegen Sie, wo Sie Ihre nächste Veranstaltung ausrichten können. Finden Sie heraus, wie traditionelle Veranstaltungsorte ihren Gästen unvergessliche Erlebnisse bieten und welche bewährten Services sie dafür anbieten, um jedem Event einen zusätzlichen Wow-Faktor zu verleihen.
Wir werden all diese globalen Veranstaltungstrends das ganze Jahr über im Auge behalten – und möglicherweise sogar selbst einige setzen. Verfolgen Sie unseren M&E-Blog, um immer auf dem Laufenden zu bleiben. Sie können uns auch auf Twitter folgen @nhmeetings.
