User Pro Dic 06, 2021
No importa en qué etapa del proceso de organización te encuentres. Lo cierto es que desconectar de tu proyecto durante media hora para formularte estas 10 preguntas te permitirá afrontarlo con distintos puntos de vista. Así podrás detectar aspectos de tu proceso de organización que posiblemente necesitas reforzar, reorientar o, simplemente, eliminar del todo para crear un evento de éxito.
Sea cual sea tu próximo proyecto, siempre hay oportunidad de hacer mejoras que incrementen el impacto de tu evento. Como sabes muy bien, la organización de un evento puede llegar a ser muy absorbente, por lo que es fácil perder de vista la visión general, algo fundamental para que llegue a buen puerto y se cumplan los objetivos. Estas sencillas preguntas te serán de ayuda para que tu próximo evento sea un éxito.
El storytelling es una de las herramientas más valiosas que puedes utilizar para conectar con tu audiencia. Mantén la continuidad en tus comunicaciones para asegurarte de que no falta ningún capítulo del mensaje que quieres transmitir.
¿Cuál será el momento más memorable de tu evento? ¿Tendrás algún invitado especial? ¿Quizá una propuesta gastronómica inesperada? ¿Alguna acción que destaque sobre las demás? Necesitas encontrar esa chispa única que hará que tus asistentes recuerden el evento cuando haya acabado.
¿Se te ocurre alguna forma en que puedas darle un giro al contenido y a la narrativa de lo que ya has creado? Un punto de vista distinto, poniéndote en lugar del ponente o el asistente, podrá aportar dinamismo a la agenda, por ejemplo.
En el mundo en el que vivimos, lleno de estímulos, es imprescindible llegar a los asistentes a través de sus ellos. Las personas están buscando experiencias que activen todo su potencial sensorial, así que ten en cuenta cuáles son los sentidos primarios y secundarios que esperas despertar con tu evento y cuál es el impacto que quieres crear a través de cada uno de ellos.
Cerciórate de que tienes un plan de acción que encaje con los aprendizajes que quieres transmitir a tus asistentes. ¿Cómo recibirán el mensaje que les estás haciendo llegar?
Pregúntate, además, cómo y por qué. Tus respuestas te revelarán aquellos puntos que quizá necesiten algo de refuerzo en tu estrategia.
Maximiza tu elección de patrocinadores estudiando al detalle cómo se complementan con la visión global de tu evento.
No menosprecies el poder que una estrategia digital sólida puede llegar a tener en los asistentes. Implementada correctamente hará que vivan una experiencia memorable desde el primer contacto online hasta que revisan sus redes sociales después del evento.
Incorpora usos inesperados o sorprendentes para elementos tecnológicos. Quizás puedas incorporar áreas interactivas o implementar aplicaciones originales para crear vídeos y material visual sorprendentes.
Nunca es tarde para asegurarte de que estás haciendo todo lo necesario para medir correctamente tus KPIs y que eres capaz de alcanzarlos. ¿Puedes incluir en tu plan un momento decisivo que pueda garantizarte los resultados que buscas? ¿Cuál es? ¿Estás seguro de que lo has identificado y situado correctamente en el momento adecuado?
Hemos compartido contigo 10 preguntas que como organizador de eventos te serán de ayuda para concebir, inspirar y dar forma a sus proyectos. Intenta responder todas las que puedas y descubrirás cómo empiezan a surgir ideas nuevas y sorprendentes que transformarán tu evento en una experiencia inolvidable.
