User Pro Nov 19, 2021
Las frases de los grandes pensadores pasan a la Historia. A menudo nos ayudan a afrontar un reto o nos proporcionan inspiración en nuestro día a día. Por ello, te proponemos reflexionar sobre una serie de citas de personajes célebres que pueden aplicarse a la organización de eventos. Hoy nos atrevemos con las enseñanzas de Oscar Wilde.
Nunca ames a alguien que te haga sentir ordinario
Esta frase famosa que se le atribuye al gran poeta y dramaturgo irlandés ha ido cobrando mayor relevancia a lo largo de los años. Aunque utilice un concepto que normalmente sirve para pensar en las relaciones sentimentales, como en el caso de una persona que analiza su relación para entender si recibe la atención que merece, creemos que también es aplicable al mundo de MICE. Te explicamos el por qué.
Como organizador de eventos, tu objetivo final es que el evento se lleve a cabo con éxito. Pero para que esto ocurra, hay muchos objetivos específicos que debes alcanzar primero. Uno de ellos es, sin duda, que tus asistentes salgan del evento sintiéndose plenamente satisfechos, habiendo disfrutado de una jornada agradable y productiva. Por supuesto, cada invitado tiene su propia definición de “satisfacción”, por lo que cuanto más sepas sobre tus attendees, más probable es que logres superar sus expectativas. Pero si lo que quieres es que lleguen a sentirse realmente especiales, siempre puedes utilizar algunos trucos que te ayudarán a crear un evento realmente inolvidable.
Primero lo primero: tus asistentes van a llegar al evento con muchas expectativas e ideas. Ya sea que desean aprender más sobre un producto, desarrollar nuevas oportunidades de ventas o negociar un nuevo acuerdo, siempre están buscando algo que tú debes saber proporcionar. Para lograrlo, debes saber dinamizar cada aspecto del evento para que su atención se dirija hacia el lugar apropiado. De esta manera, podrán ganar algo desde el primer momento y eso les ayudará a disfrutar mejor la totalidad de la experiencia.
Esa dinamización también se puede extender a los preparativos para la ocasión. Por ejemplo, cuando organices el traslado de tus asistentes, contratar un chófer te permitirá darle un toque de distinción adicional. Además, si la ocasión lo permite, reserva un periodo de tiempo para que los asistentes puedan explorar la ciudad. Si has escogido concienzudamente la ubicación, habrás creado una oportunidad única para que puedan descubrir los atractivos más representativos del lugar.
Otra forma de lograr que tus asistentes puedan sentirse privilegiados es crear oportunidades para que tengan momentos de privacidad. Para ello, puedes programar una reunión de quince minutos con un orador invitado, o una degustación de comida con el chef principal. También puedes usar los materiales impresos para crear mayor distinción. Puedes otorgar algún premio para reconocer los logros de la jornada, o repartir una selección de regalos para que tus invitados recuerden el evento para siempre.
Si sigues estas ideas y trabajas estrechamente con el equipo del venue del evento, estamos seguros de que incluso el exigente Oscar Wilde volvería a casa con la sensación de haber recibido una atención extraordinaria. Y quizá podría llegar a enamorarse de tu evento.
