User Pro May 14, 2019
Tienes unas buenas ideas para dar forma al evento perfecto, que además se alinean al 100% con los objetivos y que, sin duda, dejarán a los asistentes con ganas de más. Sin embargo, te encuentras sin la financiación adecuada para hacer ese sueño realidad. Es el momento de abrir la mente a nuevas soluciones, informarte y ponerte al día de las nuevas vías y estrategias para hacer que el dinero fluya hacia tu evento. Aquí te proponemos un plan de tres pasos centrado en hacer que tus nuevos patrocinadores se interesen por seguir participando en tus eventos.
Para valorar a tus posibles patrocinadores, necesitas ponerte en su lugar y entender qué esperan ellos de su inversión. ¿Cómo encajan los asistentes con los objetivos del patrocinador? ¿Qué conexión tiene tu evento con los eventos anteriores en los que ha participado ese patrocinador? ¿Cómo se alinea el patrocinador con tus planes y cómo se pueden ajustar ambos proyectos para que ambas partes queden satisfechas? ¿En qué medida puede tu evento mejorar su imagen de marca? Una vez hayas dado respuesta a cada una de estas cuestiones tendrás una perspectiva más clara que te ayude a definir el mensaje que quieres lanzar con tus patrocinadores.
Tienes la certeza de que tu evento va a ser el éxito de la temporada y ahora te toca convencer a tu patrocinador. Prepárate a conciencia y muéstrale todas las ideas brillantes que tienes en la cabeza. Tendrás que describir con detalle y entusiasmo todas las actividades previstas para la jornada para que los asistentes estén entregados. Usa materiales audiovisuales, recursos de Marketing y, si lo encuentras necesario, imágenes de tus anteriores eventos. Incluir las interacciones que los asistentes o audiencias más amplias tendrán con el patrocinador antes, durante y al finalizar el evento puede ser muy relevante para los posibles sponsors. Sé concreto, breve y organizado, haciendo siempre referencia a los objetivos del patrocinador. Así entenderá que los dos compartís los mismos objetivos.
Quieres que tu relación con el patrocinador vaya a más, así que es el momento de mostrarle un poco de atención. Piensa que los patrocinadores son, al fin y al cabo, representantes de una empresa, averigua qué puedes hacer para que se sientan cómodos. Aprovecha momentos puntuales para tratarlos de una manera especial. Por ejemplo, ofréceles transporte de ida y vuelta a al evento; acomódalos en la primera fila de asientos, cerca del ponente; asígnales una persona que esté todo el tiempo pendiente de sus necesidades y peticiones. Está claro que tus recursos son limitados y de ello dependerá poner en práctica estas ideas, pero te aseguramos que merece la pena dispensar un trato personalizado a tus patrocinadores. ¿El motivo? Concentrar tus esfuerzos para tratar a tus patrocinadores con especial dedicación te ahorra bastante trabajo de cada a arrancar nuevos proyectos, ya que no necesitas empezar de 0 a la hora de contactar con patrocinadores.
Los que están respaldando tu evento son, en resumen, los que le dan vida y esto es algo que debes tener en cuenta desde el principio. Así que piensa cómo puedes mimar a tus patrocinadores para asegurarte de que cuando tu evento resulte un completo éxito, ellos ya estén deseando volver a colaborar contigo.
