User Pro Mar 23, 2018
¿En alguna ocasión has prestado más atención a tu móvil que a la persona que presentaba? Puede que tú se lo hayas hecho también a otra persona en una reunión, incluso es posible que estas dos situaciones hayan coincidido sin darnos cuenta. En la actualidad esta situación se puede repetir más de los deseado. Estos dispositivos son mucho más que una simple herramienta para hacer llamadas. La pregunta es: ¿compensa perder la interacción humana en favor de los beneficios que los reporta el móvil? Algunos estudios apuntan a que solo su mera presencia puede influir de una forma no muy positiva a la hora de actuar con otras personas.
Una buena estrategia sería aprovecharnos de los dispositivos móviles para canalizar parte de la atención del evento. Imagina en cómo puedes animar a tus asistentes a que intercambien sus números de teléfono móvil durante los descansos para hacer networking. También puedes incitar sutilmente a tus asistentes a que publiquen imágenes y collages de tu evento en sus cuentas de Instagram. ¡No le pongas freno a tu imaginación!
¿Cómo podemos dar la vuelta a la situación?
Algunos famosos y organizadores de eventos han usado la tecnología para reducir las distracciones provocadas por los móviles. La banda de rock Guns N’ Roses, el cómico estadounidense Chris Rock y la compositora británica Adele han utilizado este tipo de recursos en sus conciertos para evitar malos hábitos relacionados con los móviles. Incluso han llegado a prohibir todos los dispositivos de foto y vídeo, quizás esta no se la mejor idea para aplicar en nuestros eventos.
La tecnología no es la única respuesta a este interrogante. La mejor forma de evitar las distracciones es asegurarse de que todos los asistentes se implican al máximo en las sesiones. Si el discurso del ponente capta su atención, no tendrán motivos para mirar sus móviles. También puedes ofrecer Tempting Breaks y fomentar actividades para romper el hielo ayudando a las personas a interactuar. Es una buena forma de hacer que tus asistentes estén más pendientes de participar en la conversación que de sus móviles.
¿Realmente queremos desconectarnos?
Existen diferentes formas de reducir la dependencia de los móviles y controlar la necesidad de echar un vistazo a la tablet a lo largo de un evento. En una época en la que cada vez hay más ocasiones de usar estos dispositivos, ¿realmente queremos desconectarnos?
Está claro que las aplicaciones móviles son herramientas muy útiles en el qué hacer diario de todo planificador de eventos y al igual que para los asistentes. Por ejemplo, los ponentes pueden interactuar directamente con el público por medio de sus teléfonos o tablets, dándoles acceso a contenidos extra. La gamificación también es una forma de incrementar la participación en un evento aumentando la interacción entre asistentes. Tampoco nos olvidemos del valor del GPS integrado, las bases de datos que se generan en los eventos, las aplicaciones de notas y, probablemente la más destacada, la posibilidad de compartir contenido en las redes sociales.
Sin lugar a dudas, la tecnología móvil ha llegado para quedarse. Todo es cuestión de encontrar el equilibrio perfecto y aprovechar el momento idóneo para maximizar las posibilidades de estos dispositivos.
