Meetings Blog Jul 08, 2022
7:00 | Pipipipí, pipipipí, pipipipí… Paras el botón de alarma del despertador, te levantas sin pensártelo dos veces y te vas directo a la ducha. «Empecemos otro apasionante día de la mejor manera posible» —piensas para tus adentros—, al considerar todos los retos que te esperan. Ya aseado te sientas para tomarte y rico y copioso desayuno, mientras aprovechas para echarle un vistazo a algunos de los correos electrónicos que han ido entrando en tu buzón durante la noche. Desayuno acabado, no hay tiempo que perder, así que es hora de salir de casa.
8:30 | Llegas a la oficina listo para encarar el día y todo lo que traiga. Ese delicioso desayuno te ha dado la energía necesaria para entrar en acción. Y menos mal que te sientes bien, porque ese encuentro de farmacéuticos que estaba en el aire acaba de confirmarse, y ya vas mal de tiempo. NH Hotel Group que tu compañero mencionó podría ser la solución perfecta. Miras su página web y ¡zas! ¡Lo tienes! Es el sitio perfecto. Así, sin más, y ni siquiera te has tomado aún el segundo café del día. Perfecto, eso te deja tiempo para revisar la interminable lista de mensajes de tu buzón de correo.
11:00 | Tras una mañana realmente productiva en la que ya tienes la confirmación de tres ponentes a la gala del próximo mes, le das las gracias a tu compañero por traerte una taza del mejor café Starbucks y te acomodas. Es hora de ponerse al día con las novedades del sector. Hay tantos recursos donde elegir, que cuando buscas inspiración acudes a tu infalible blog de NH Meetings. Te ha escrito una cliente para preguntarte si existe otra opción de catering para un evento y tu mirada se centra irresistiblemente en las gastronetas. ¡Bravo! Le va a encantar esta opción.
13:00 | Poco antes de la hora de comer, te pasas por el lugar donde se celebra mañana una presentación en pequeña escala de productos de lujo. Te reúnes con el coordinador del hotel y juntos repasáis el programa del día para atar cabos, ultimar detalles, y cerciorarte de que todo el mundo sepa lo que tiene que hacer y cuándo. Compruebas por última vez la proyección del holograma en 3D que se utilizará en la presentación principal y piensas: «¡Vaya, eso seguro que les sorprenderá!».Y después vas a hablar con el chef residente que ha estado elaborando los refrigerios sugerentes para la pausa que le encargaron explícitamente. Te marchas de NH Hotel con buena impresión y te congratulas de haberlos elegido, sobre todo porque el pensar en posibles alergias alimentarias y tener una concienciación cultural será importante, dada la diversidad de asistentes esperados.
15:00 | De vuelta a la oficina, tras una «comida de negocios» muy productiva, reúnes las notas de la lluvia de ideas del equipo. La lista de estrategias en redes sociales para el encuentro farmacéutico que se ha adelantado seguro que funciona muy bien, por eso se la envías al cliente para que la apruebe. Suelen responder muy rápido y es casi seguro que les guste la idea, así que te anticipas y reservas un hueco mañana para ocuparte de ello.
16:30 | Es hora de ir a por un café de sobremesa que te ayude a reflexionar sobre varias llamadas que has atendido. La mayoría han sido positivas, aunque te fastidia ligeramente que el presupuesto para el lanzamiento del coche aún no se haya aprobado. Quedas en llamarles de nuevo mañana, a primera hora de la mañana.
18:00 | Con el día ya casi tocando a su fin, te ocupas de alguno que otro asunto pendiente antes de marcharte. Reconfirmas que el grupo tocará en la fiesta por el día de San Patricio; puntualizas las flores que quieres en la entrada principal del lanzamiento; das el visto bueno a la disposición sobre plano; compruebas las plazas de aparcamiento existentes; y actualizas las redes sociales…
20:00 | Un último repaso para dejarlo todo a punto para mañana antes de marcharte de la oficina. Pero no para irte a casa, que aún es pronto. Antes de cambiar los zapatos por las zapatillas, quedas con una antigua compañera de trabajo que dejó la organización de eventos para montar su propio restaurante y te agasaja con todos los honores en su nuevo restaurante. Matas dos pájaros de un tiro: por un lado, pasas un rato agradable poniéndote al día y, por otro, tomas nota mentalmente de algunos aspectos que te encantan del sitio. «Me serán de gran utilidad en el futuro» —le dices a tu amiga— que asiente en señal de aprobación.
22:00 | Te encantaría quedarte más, pero sabes que el despertador va a sonar mañana a la misma hora de la mañana, así que te vas para casa. El trayecto en el taxi te regala 20 minutos de valioso tiempo para comprobar cualquier urgencia que requiera tu atención.
Cada día de un organizador de reuniones y eventos suele ser completamente distinto al anterior, pero una cosa sí tienen en común: rara vez son tranquilos. Por eso, reconforta tener un socio de calidad como NH Hotel Group a tu lado siempre que lo necesites.
