User Pro Feb 21, 2019
En cada edición de los Oscar, las after parties o las fiestas privadas que siguen a la ceremonia, son el sitio donde todos quieren estar. Todos recuerdan la original iluminación de la fiesta de Vanity Fair o los folletos de Gucci en la fiesta de Madonna. ¿Por qué estos eventos son un éxito? ¿Cuál es su secreto? Te damos las claves para que tus eventos sean tan espectaculares y exitosos como las after parties de los Oscar.
Todavía se comenta la subasta que celebró Elton John en su fiesta después de los Oscar, donde se llegó a ofrecer más de un millón de dólares por un Corvette que pertenecía a la actriz Sharon Stone o donde el cantante de Aerosmith, Steven Tyler, ofreció una estancia gratis en su residencia privada de Hawaii. Si un simple momento pasa a ser inolvidable, no solo a la mañana siguiente, sino años después, entonces todo el mundo quiere estar presente donde todo aquello sucedió. Todos quieren vivir en persona esos instantes que darán que hablar y que permanecerán en la memoria de todos.
En el caso de tu evento, ten en cuenta esto: cuando tus asistentes vuelvan a casa, tienen que llevarse un recuerdo imborrable y deben morirse de ganas de participar en el próximo evento. Un venue único es una manera de conseguirlo, ya que un entorno extraordinario es un primer paso para que tu evento sea inolvidable. A continuación, piensa cómo puedes decorar tu sala para que sea más impactante aún e imagina qué actividades puedes desarrollar para entretenerlos. ¿Qué sorpresas puedes guardarte en la manga para dejarlos con la boca abierta?
Vemos que muchas de estas after parties suelen estar diseñadas en función de la celebrity que las organiza. Si el anfitrión está especialmente comprometido con una causa, por ejemplo, el calentamiento global, el evento contará con medidas sostenibles como minimizar los residuos. También es importante poner a disposición de los asistentes platos y cubierto reciclados y hacer llegar la comida sobrante a organizaciones que trabajen con personas necesitadas.
Este ejemplo te servirá para entender que tu evento tiene que estar diseñado en función de alguien o algo, en tu caso, los objetivos que quieras conseguir. Aplica en los detalles de tu eventos la personalidad, estética o forma de ser que desees. Ya te hemos hablado del enfoque sostenible, pero puedes centrarte en el glamour, en la última tecnología o en la nostalgia. Una vez identifiques la personalidad que quieres que tenga tu evento, ya puedes ponerte a trabajar.
Hay famosos que no pueden faltar en una fiesta post Oscar que se precie: Denzel Washington, Miley Cyrus, Emma Stone, Ryan Reynolds… son los más codiciados de Hollywood. Hazles sitio en tu lista de invitados, tu fiesta estará en todos los medios de comunicación, nadie querrá perdérsela y todo el mundo hablará de ella.
Al igual que en estas after parties de los Oscar, la posibilidad de relacionarte con otros invitados es muy importante. Compartir experiencias de una industria, encontrar nuevos clientes o proveedores, promocionar un negocio o hacer equipo: el networking no tiene fronteras. Igual en tu lista de asistentes no hay estrellas de Hollywood, pero seguro que son personalidades destacadas de sus ámbitos o ponentes que nadie se quiere perder.
En las fiestas de los Oscar se sirven aperitivos ligeros. La gente prefiere pulular por el evento mientras pican algo. Tienes que colocar platos y cubiertos en lugares que sean fáciles de coger y ofrecer una gran variedad de sabores. Si los asistentes son muchos, para ser eficientes hay que destinar un número de camareros para cubrir un área determinada. Recuerda que cócteles apetecibles y postres suculentos siempre terminan siendo los protagonistas, como los batidos de café con leche de Elton John, coronados con mini donuts.
Da igual que tu evento sea grande o pequeño, ofrecer un catering delicioso es una de las mejores maneras de que te recuerden. La idea de las after parties de los Oscar de servir pequeños aperitivos es muy funcional, ya que tus asistentes calmarán su hambre con sus canapés favoritos. Incluye algunos platos que den que hablar, puedes echar un vistazo a las tendencias gastronómicas más actuales. A día de hoy, es indispensable ofrecer especialidades sin alérgenos y sin gluten integradas en el menú y no aparte. Si Vanity Fair ofreció hamburguesas en su fiesta, ¿por qué tú no incluyes un food truck en tu evento para conquistar a tus asistentes?
Se repite año tras año: montones de informaciones sobre los Oscar, pero sólo se recuerdan los premios, los looks de las estrellas y las fiestas a las que asistieron. Revistas, periódicos, televisión, radio y social media se ocupan de hacernos llegar las últimas noticias y esto es algo que aprovechan las marcas al máximo. Por ejemplo, Vanity Fair tiene la exclusiva a la hora de publicar en Instagram fotos de las celebrities en la alfombra roja, con el hashtag #VFSC bien visible en todas partes.
Una buena estrategia de marketing es fundamental para tu evento. Toma nota de lo que hacen los organizadores de las after parties de los Oscar y utiliza todo lo que tengas a mano para promocionarte. El Social Media es crucial, las fotos y los vídeos funcionan fenomenal a la hora de conectar con las audiencias. Echa un vistazo a las web de organización de eventos para ponerte al día con las últimas ideas en la comunicación de eventos y adaptarlas a tus necesidades.
Ya tienes las claves para que tu evento sea un auténtico éxito, tanto como las fiestas después de los Oscar. Eso sí, tú no necesitas ninguna estatuilla para pasar a la historia, sólo un evento que salga de cine.
