Viento del este, y niebla gris,

Anuncian que viene lo que ha de venir.

No me imagino qué irá a suceder,

Más lo que ahora pase ya pasó otra vez.

¿Recuerdas la primera vez que viste a Mary Poppins? ¡La magia, la diversión, las melodías, la locura! La misteriosa niñera está de vuelta. Emily Blunt se encarga de darle vida, para que parezca que no ha pasado ni un día desde que Julie Andrews la encarnó allá en los años sesenta. La Sra. Poppins demostró ser la mejor cuidadora y ocupó un lugar especial en los corazones de los niños de los Banks. Esto nos ha hecho pensar: ¿cómo sería Mary Poppins como organizadora de eventos?

Los objetos y poderes que tiene a su disposición pueden ser realmente útiles cuando se necesita organizar una reunión. Reflexionamos sobre la mejor forma de usarlos en un intento de ser como ella, como decía la cinta métrica: “prácticamente perfecta en todos los sentidos”.



1. La bolsa mágica

“Algo hermoso es un placer para siempre”

Una bolsa sin fondo. Una colección infinita de artículos a tu alcance, donde y cuando los necesites. ¡Guau! Ese es realmente el sueño de un organizador de eventos. En la película original, Mary sacó un perchero entero, un espejo enorme, una planta y una lámpara, todo para dar algunos toques finales a la habitación de los Banks. Eso fue lo que vimos, pero allí dentro quedaban muchas más cosas, seguro. En tu caso, sería estupendo poder sacar de ese bolso una pantalla digital inteligente para presentaciones interactivas, una guía práctica para la estrategia de marketing de contenidos o una selección de deliciosos aperitivos.

¿Tienes una sesión de brainstorming? Tu propia bolsa, maletín o mochila podría contener Post-it, subrayadores de colores, papel en blanco y tal vez una lista de juegos de lógica. La lista se puede personalizar según las necesidades para el evento específico. Aunque la bolsa encantada puede ser solo una idea de la mente de P.L., en los últimos años hemos visto que esta fantasía podría estar más cerca de convertirse en realidad, ya que la tecnología apunta a replicar la magia, al igual que las soluciones tecnológicas de NH Hotel Group.



2. Dibujos de tiza

“Piensas, guiñas, haces un doble parpadeo. ¡Cierras los ojos y saltas!

Imagina que puedes coger un trozo de tiza de color y crear una imagen en el suelo que abra un portal a una dimensión mágica llena de diversión. Mary Poppins, junto con su compañero Bert, el deshollinador, y los niños, se adentraron en esta dimensión a través de un boceto en la calle. A continuación, bailaron con los pingüinos camareros y montaron en tiovivo. En el mundo de los eventos, puedes optar por un lugar alternativo para dejar a tus propios asistentes asombrados. Y al igual que los niños Banks, tendrán una experiencia única en la vida que nunca desaparecerá de su memoria.

Como organizador de eventos, hay veces que la parte más difícil del proceso es crear diseños, decoraciones, tecnología de soporte o comunicaciones de medios sociales eficaces. Aunque la tiza mágica puede no sea una opción viable, el uso de cualquier recurso online puede proporcionar la chispa para que todo funcione.



3. Un poco de azúcar

“Con un poco de azúcar esa píldora que os dan pasará mejor. Satisfechos tomaréis.”

Así fue como Mary explicaba a Jane y Michael que para que cualquier trabajo que se convierta en un juego, hay que encontrar su punto divertido. Cuando lo consigues, todo es mucho más fácil. Sí, este inolvidable tema musical de la película, efectivamente, trata de la gamificación. ¿Qué tal si conviertes cualquier tarea sencilla en algo que te haga pensar? También puedes usar la tecnología móvil o una actividad al aire libre para que los asistentes compitan entre sí. La solución para que tus asistentes se impliquen al 100% está a un chasquido de tus dedos.

La frase de Mary también es adecuada a la hora de transmitir cualquier mensaje de marca. Añade un poco de dulzura mediante el uso de tácticas de marketing, proporcionando experiencias memorables, o aprovechando las emociones humanas. ¡Vas a ver que no es lo único dulce en tu evento!



4. Un paraguas volador

“Hay todo un mundo a tus pies. Y, ¿quién puede verlo mejor que los pájaros, las estrellas y las chimeneas?”

A simple vista, este ingenioso artilugio es sólo un protector contra la lluvia con una curiosa cabeza de loro. Sin embargo, nosotros sabemos que es un instrumento mágico que permite a Mary volar a cualquier lugar, brindándole una vista aérea de todo lo que está debajo de ella. Qué gran invento.

¿Qué lugar mejor para tener las vistas de Mary que una terraza de diseño en la azotea? Poder subir a un espacio abierto para realizar actividades, reflexionar o simplemente para soltarte el pelo después de las reuniones, puede agregar mucho valor a las sesiones y disfrutar de unas vistas únicas.

5. Supercalifragilisticoespialidoso

“…aunque al oír decirlo suena enredoso”

Esta maravillosa palabra es, sin duda, una de las más largas. Mary Poppins sabía lo importante que era el factor sorpresa, algo que los organizadores de eventos siempre tienen en cuenta. Cada reunión o evento que organices debe ser increíble, sorprendente, maravilloso, excepcional, supercalifragilisticoespialidoso , en función de la magia que apliques. Intenta que los asistentes salgan de tu evento cantando una versión personalizada de esta palabra de 14 sílabas. ¿Qué tal “Eventos-pialidosos”? Pon una sonrisa en la cara de los invitados, dándoles aún más recuerdos para llevar.

Esta inolvidable niñera no es real, pero sin duda es un personaje inspirador… por qué no, también para los organizadores de eventos.

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