User Pro Nov 05, 2019
Junta a un grupo de niños de cinco años en una habitación con una caja de cartón, una funda de almohada y un palo. Espera unos minutos y verás y escucharás a los niños luchar contra piratas en alta mar, viajar en un cohete espacial o coronar a un rey o una reina. Su creencia inequívoca en la realidad que han creado proviene de la inocencia de su imaginación. Qué maravilloso regalo obtenemos al nacer, y como Albert Einstein dijo una vez: “la imaginación lo es todo; es la vista previa de las próximas atracciones de la vida”.
El científico ganador del Premio Nobel llegó al extremo al decir que lo que conocemos como imaginación sin restricciones es en realidad más importante que el conocimiento, que es “limitado”. Su creencia era que, aunque la lógica detrás de la ciencia consiste en resultados, estudios empíricos y hechos indiscutibles, ¿dónde estaríamos si no hubiera una hipótesis inicial sobre lo que estaba sucediendo en los experimentos o situaciones de la vida real? Eso, en esencia, muestra que la imaginación humana es la fuerza impulsora detrás de casi todo.
Y esta poderosa herramienta neurológica de síntesis mental es fundamental en la planificación de eventos.
A veces puede parecer que te pasas la mayor parte del tiempo marcando casillas: lugar, F&B, ponente, temas legales, entretenimiento, decoración, requisitos técnicos… La lista, comprensiblemente, puede parecer interminable. Pero aléjate por un momento y abre tu mente a cómo vas a hacer que este evento se diferencie del resto. Cierra los ojos, ve a un parque apartado, reflexiona mientras te relajas con un baño… donde sea que tu imaginación cobre vida, ahí es donde quieres estar mientras te inspiras para agregar la magia.
Una habilidad clave para que esto suceda es visualizar el resultado final. Con tanto por hacer, a menudo con una serie de elementos no confirmados, esto no siempre es fácil. Sin embargo, desde esa visión, puedes enfocar cada esfuerzo hacia ella y, poco a poco, empezarás a ver cómo encajan las piezas. Puede ser que sigas la ruta innovadora de presentaciones atractivas, o posiblemente sorprendas a todos con un evento secreto, en el que tus asistentes descubran detalles clave en el último momento. Otra área a considerar es cómo sacar el máximo provecho de las instalaciones habilitando, tal vez, espacios para grupos de discusión. Cuando se trata de F&B, colgar refrigerios en una cuerda es solo una de una de las opciones ingeniosas que proponemos. Nada está más allá de los reinos de tu imaginación.
Por lo tanto, aunque el hemisferio izquierdo analítico de nuestro cerebro tomará muchas decisiones durante la fase de planificación para la próxima reunión o evento, no te olvides de aprovechar lo que tu lado derecho creativo pude ofrecerte. Tus asistentes no podrán ni imaginar la experiencia que vivirán…
