User Pro Sep 01, 2017
Echamos un vistazo a algunas de las razones por las que J. K. Rowling se ha convertido en la escritora más rica del mundo y analizamos cómo algunas de esas cualidades podrían ser útiles a la hora de lograr el éxito en la industria de la planificación de M&E. Un artículo sobre esta particular escritora que, por supuesto, no estaría completo sin algunas de las frases más inspiradoras de uno de sus personajes más cuidadosamente imaginados: el director del célebre colegio Hogwarts de Magia y Hechicería.
Los resultados y éxitos cosechados por las historias de Harry Potter planteadas por Rowling nacen de la increíble visión de futuro y de la mirada reflexiva de su autora – un factor determinante si, además, lo extrapolamos a la planificación de eventos. Cinco años tardó Rowling en esbozar todos los detalles del mundo mágico de Potter, incluyendo el desarrollo de los personajes y los nombres de los diferentes lugares, así como las directrices que guiarían sus “normas” e interacciones. Un trabajo que, además, la escritora no centró en las complejidades de una primera historia, sino que enfocó a cubrir los siete libros que, posteriormente, dieron lugar a la exitosa saga. Una historia de siete entregas que ya estaba trazada incluso antes de empezar a escribir Harry Potter y la Piedra Filosofal, su debut y la primera obra de la serie.
Conseguir que las cosas estuvieran perfectamente atadas era parte de esa visión de Joanne – sí, el nombre que se esconde tras la conocida J – por lo que no es de extrañar que ese primer libro de Harry Potter contara con un capítulo inicial reescrito hasta 15 veces. Algo que, muchas veces, también sucede con los procesos terminados en un evento: pocas personas son capaces de apreciar el trabajo de campo necesario, a lo largo de toda la fase de planificación, para conseguir que cada elemento sea perfecto. Y la creatividad de esa visión es lo que puede hacer tu evento memorable, al mismo tiempo que ayudarte a conseguir tus objetivos.
“Claro que está pasando dentro de tu cabeza, pero ¿por qué iba a significar eso que no es real?” – Dumbledore a Harry en Reliquias de la Muerte.
La vida puede parecer un dulce para Rowling ahora, pero su biografía es la muestra por excelencia de una historia de riqueza que nace de la pobreza más real. Con reveses y desafíos en los comienzos (que incluso llegaron a poner en peligro su carrera de escritora) que enfrentó siempre con el que ha quedado probado como uno de sus atributos más importantes: su voluntad de continuar.
Perder a su madre, divorciarse con una niña pequeña y sus problemas financieros le pasaron factura y le llegaron a diagnosticar una depresión. Con todo ello, encontrar tiempo para completar un libro sin terminar, como podrás imaginar, fue un auténtico reto – y un desafío con el que la mayoría de los planificadores pueden identificarse. Pero, como Rowling dijo, “algunas veces tienes que conseguir escribir en cualquier momento de respiro aquí o allá”, algo que también es cierto en el mundo de la planificación de eventos. Puedes llamar a posibles espacios para tu evento o incluso a algunos ponentes aprovechando un momento para un café, o puedes planificar el plan de acción del día siguiente mientras disfrutas de un rato de relax en el sofá la noche anterior. Optimizar esos ‘momentos libres’ puede tener un valor incalculable.
Rowling aceptó que los reveses forman parte de la vida, pero que el trabajo duro y la perseverancia, en muchos casos, son la clave para superarlos. Y una de sus experiencias vitales más positivas y memorables fue cuando una de esas editoriales a las que había enviado sus primeros trabajos le contestó diciéndole que “querían ver más”. A veces, , el ponente o el catering ideal no están disponibles para tu evento, y es en esos momentos en los que la perseverancia y el talento de un planificador de eventos juegan un papel fundamental a la hora de encontrar soluciones y encauzar el proyecto por “el buen camino”.
“Es crucial pelear, y volver a pelear, y seguir peleando, porque sólo de ese modo podría mantenerse a raya el mal, aunque nunca se llegara a erradicarlo.” – Dumbledore en El Misterio del Príncipe.
No contenta con sus primeras victorias, Rowling decidió seguir adelante y hacerlo aprovechando ese éxito. Y aunque desde entonces se ha movido en diferentes ámbitos para desafiarse a sí misma -incluyendo la creación del espacio Pottermore o escribir bajo el seudónimo de Robert Galbraith- y marcar la diferencia, su principal clave ha sido utilizar aquellos aspectos que le han funcionado tan bien en el pasado. Harry, Ron, Hermione, Hagrid, Draco, Sirius Black, Muggles, entre otros. Un amplio abanico de personajes a los que la autora inglesa ha dado vida y a los que ha ido enviando a aventuras cada vez más místicas en el maravilloso mundo de Hogwarts, Gryffindor y Quidditch. Y en la planificación de eventos, esta es también una buena lección a tener en cuenta.
La respuesta positiva de los asistentes ante un espacio increíble, un plan de asientos bien diseñado, una decoración exquisita o una divertida selección de alimentos es algo que puede lograrse y “reutilizarse” una y otra vez. Pero, al igual que J .K. Rowling, es la elección de esas variaciones creativas en eventos futuros lo que mantiene a la gente expectante y esperando con entusiasmo qué va a ser lo siguiente – jugar con nuevos colores o diferentes opciones de comida, por ejemplo, son sólo una cuestión de imaginación.
“Son nuestras elecciones, Harry, las que muestran lo que realmente somos, mucho más que nuestras habilidades.” – Dumbledore en La Cámara de los Secretos.
El éxito que J. K. Rowling disfruta hoy es un largo grito desde ese tren con retraso de Manchester a Londres en el que la autora comenzó a contemplar los personajes, la trama y ese maravilloso mundo de Hogwarts y más allá. Recuerda todo esto cuando comiences a trabajar en la planificación de tu próximo evento o reunión… ¡E intenta añadir un poco de esa magia con la que sorprender a tus invitados!
