User Pro Ago 01, 2019
Ya sea para elaborar un presupuesto, organizar proveedores y servicios de catering, escoger la música para eventos, recargar tus energías cuando llega el gran día o simplemente para tranquilizarte en un momento de pánico, siempre hay una canción que se adapta a tu estado de ánimo y a cada etapa de tu vida profesional como organizador de eventos.
A continuación, encontrarás una selección de las canciones imprescindibles que todos los organizadores de eventos profesionales necesitan tener en sus listas de reproducción, ya sea para inspirarse, superar los momentos difíciles o para obtener la energía necesaria para enfrentar sus retos.
Ser un organizador de eventos significa que tienes que ser fuerte ante las dificultades y tener fe en ti mismo. Después de todo, tú eres quien ha conseguido estar donde estás hoy. Tienes que estar orgulloso de toda la paciencia, los aprendizajes y las lágrimas que te han conducido hasta allí. Así que, asegúrate de dedicar un momento del día para reconocer tus logros antes de continuar tu recorrido. Para ello, nada mejor que escuchar a la cantante y compositora Des’ree, cuyas palabras de aliento suscribimos en su totalidad.
Ya has recibido las solicitudes del cliente, has escudriñado todas las opciones, has empezado a crear tu visión del evento, los patrocinadores están interesados… y todo parece estar cobrando forma. No es extraño que en una situación tan favorable te sientas con suerte. Sin embargo, no es el momento de confiarte: es hora de poner a trabajar a tu equipo. Todavía debes buscar el espacio perfecto, los equipos de sonido y vídeo, el catering, el plan de marketing y el entretenimiento, para lo que necesitas un presupuesto. Y aunque sientas que lo tienes todo bajo control, debes seguir buscando tu propia suerte y tener a mano todas las herramientas que pueden ayudarte con la organización y las reservas para el evento.
Cuando se trata de planificar los gastos, es preferible enfocar el presupuesto tomando en cuenta dos aspectos a la vez: qué es lo que se le está exigiendo y qué es lo que el evento exige de él. Esto es crucial para alcanzar el éxito y la única manera de hacerlo adecuadamente es evaluando cada caso con tal detalle que puede llegar a convertirse en obsesión, hasta el punto de que no puedas dejar de pensar en ello ni al dormir. Para canalizar mejor ese estado de alerta permanente, nada como escuchar un poco de Aerosmith.
Todo ha sido aprobado. La visión, el espacio, el plan de comunicación, la música para eventos, el catering… todos los aspectos del evento tienen el visto bueno del cliente y has reservado el venue que querías. Es hora de darte un respiro y disfrutar el momento.
Este es exactamente el sentimiento que necesita dominar tu mente, cuerpo y alma a medida que empiezas a hacer que las cosas sucedan y eso es lo que necesitas transmitir a todo tu equipo. Al principio hablamos de la resiliencia, pero también es importante que sepas cómo mantenerte firme para cumplir las expectativas del cliente. Pues bien, así como “Eye of The Tiger” de Survivor, esta canción tiene el poder de hacerte sentir que estás listo para poner en marcha el evento del año y subirte la moral a ti y a tu equipo.
No importa en qué momento llega, siempre es la misma sensación. Ahogo, desamparo, no poder poner los pensamientos en orden… Bueno, bueno, tal vez estamos exagerando un poco, pero es cierto que cuando sufrimos una crisis nos sentimos completamente fuera de nuestra zona de confort. Lo bueno es que ni el cliente ni los asistentes necesitan conocer la gravedad de lo que ha ocurrido. Además, en momentos como estos es cuando tienes que contar con nosotros. En casos así, tienes en nosotros un socio en quien puedes confiar, con una experiencia inmejorable en el sector, que te ayudará a adaptarte y a alcanzar tus objetivos. Llámanos y estaremos a tu lado para cubrir todas tus necesidades en la organización del evento.
Como ya hemos dicho, NH Hotel Group estará presente durante cada paso del proceso. No solo te ofrecemos el asesoramiento que necesitas durante una crisis, sino que también estamos a tu disposición para ofrecerte nuestro Servicio de Asesoramiento Especializado; un equipo de trabajo capacitado que te ayudará en todo lo que necesites para la organización de tu evento. Como dicen Marvin y Tammi:
“Si me necesitas, llámame sin importar dónde estés
Sin importar cuán lejos, no te preocupes, cariño
Solo llámame por mi nombre y allí estaré
No tienes que preocuparte”
‘If you need me call me no matter where you are
No matter how far don’t worry baby
Just call my name I’ll be there in a hurry
You don’t have to worry’
Tanto tiempo invertido en la organización, planificación, negociación… Todas esas noches y toda esa energía dedicadas a trabajar en tu proyecto, finalmente han dado sus frutos y estás inmensamente satisfecho. Quizás ya has enviado los informes y estás esperando comentarios; quizás ya está todo hecho y ya estás pensando en tu próximo proyecto; o quizás todavía estás esperando conocer las cifras y recoger los datos de los asistentes… Sea como sea, es el momento de celebrar un poco. ¡Enhorabuena! Te lo has ganado.
¡Y tú, ¿qué canciones escuchas cuando estás organizando un evento? ¿Tienes alguna selección de música para organizadores de eventos que quieras compartir con nosotros?
