User Pro Jun 16, 2016
Encontrar patrocinadores es una ardua tarea. Y para ello, la investigación es primordial. Se trata de encontrar socios para los que ese evento resulte significativo. No hay peor sensación para un patrocinador que, una vez concluido el congreso, se pregunte: ‘¿Qué hace mi marca aquí?’. ¡Seguro que no repite! Por eso apunta estas pistas para acertar con tu estrategia y encontrar los mejores patrocinadores para tu evento:
1 – Identifica posibles partners. Piensa a quién podría interesarle tu evento. ¿Es un evento que acapara la atención de los medios de comunicación? Explora qué marcas quieren esa cobertura mediática. O quizás es un evento de nicho, pero que atrae a multitud de profesionales de un sector; o público de una edad determinada… Investiga qué empresas quieren aumentar su base de datos de un target concreto.
2 – No te olvides de la competencia. Estudia qué eventos se han desarrollado en el último año en tu sector o área de interés. Y sobre todo, a qué sponsors han atraído. ¿Podrían estar interesados en participar en tu evento? ¿O quizás la competencia de esos patrocinadores?
3 – Conoce tu evento a fondo. Para vender tu producto, tienes que conocerlo desde cada ángulo, su historia, sus competidores, qué valor añadido va a aportar a tu cliente… Cuanta más información tengas, en mayor medida, evitarás que tu posible patrocinador te haga una pregunta para la que no tienes respuesta.
4 – Muestra tus cifras. ¿Cuántas ediciones ha vivido tu evento? ¿Cuántos asistentes tuvo en cada una de ellas? ¿Cuántos esperas este año? ¿Acudirán en persona? ¿O vía streaming? ¿Qué cargos tienen? ¿Qué impactos ha logrado el evento en otras ediciones en medios de comunicación online y offline? ¿Puedes cuantificarlo económicamente?
5 – Exhibe la mejor imagen de tu evento: una página web moderna y con buena información, un documento de presentación con todos los detalles (incluyendo testimoniales de sponsors de otras ediciones), unas redes sociales vivas (es decir, sin acumular ‘polvo’ desde la última edición del evento)… Invertir en comunicación ayudará a que tu producto impacte de manera positiva en tus posibles socios.
6 – Llega al contacto preciso. Parece obvio, pero Linkedin es una excelente herramienta para llegar a todo tipo de profesionales.
7 – Escucha a tu interlocutor. Escucha con atención qué quiere tu posible socio. Pon atención en lo que te cuenta y en lo que no. Cuanto más conozcas cuáles son sus necesidades, más fácilmente encontrarás una oportunidad para presentarle una propuesta que se ajuste a su perfil.
8 – Diseña tu propuesta y sé flexible. Tras conocer las necesidades de tu posible patrocinador, diseña una propuesta específica para él, basándote en la información que te ha proporcionado. Recuerda: no sirve el “café para todos” o utilizar el mismo esquema para todas las propuestas. Personaliza tu oferta y adáptala a las necesidades de la marca a la que te diriges. Ten en cuenta también su cultura corporativa. Solo así podrás crear una experiencia que satisfaga a todas las partes.
9 – Evalúa y vende. Ofrece una solución que incremente el valor del evento. Por ejemplo, si vas a utilizar una tecnología de la que tu socio obtendrá información concreta y medible para su negocio, preséntaselo como una herramienta que le dará resultados.
10 – Y después del evento, ¿qué? No te olvides de mantener la relación post evento con tus partners. Asegúrate de recabar el feedback: si no puede ser en persona, al menos con un cuestionario en el que reflejen su grado de satisfacción y qué se puede mejorar para futuras convocatorias. ¿Han logrado el retorno esperado de la inversión? Ayúdales a interpretar los datos de tu evento, según la propuesta que habías diseñado para cada patrocinador.
Como ves, no es una tarea fácil. Requiere meticulosidad, paciencia y grandes dosis de energía. Si sigues estos pasos, seguro que estarás más cerca de tu objetivo. ¡Suerte!
