User Pro Abr 11, 2016
El propio Eric Schmidt, presidente de la compañía, reconoce en su libro “How Google Works” que “a lo que le dedicamos más tiempo en el trabajo es a reunirnos”.
Para ellos, una reunión es el sitio perfecto para presentar datos, compartir análisis y tomar decisiones. Por eso es necesario cuidar mucho la preparación de este momento si queremos ser tan eficaces como el gigante de Mountain View. No te pierdas las claves:
Cualquier reunión necesita planificación, sea un brainstorming o una reunión informativa. Siempre debe haber un árbitro, unos contenidos, una agenda y un listado de participantes.
Todos los asistentes deben ser capaces de aportar algo. Por ello, es necesario facilitar y motivar la participación y la creatividad de todos ellos, derrocando barreras como la distancia. Para ayudar a conseguirlo, NH ofrece la tecnología más novedosa en sus salas de alto rendimiento, que permitirán a los participantes interactuar entre sí y con el contenido, pudiendo congregar hasta a 250 personas vía online. La mejor forma de realizar una reunión multitudinaria sin perder la eficiencia.
Si quieres aprender de Google, no caigas en la exposición tradicional. Tu discurso puede apoyarse en una imagen o un gráfico, pero no al revés. Y cuidado con los datos: muchos de los presentes no los entienden igual de bien. Dale valor a tu discurso y al de los demás y utiliza herramientas que desarrollen la creatividad de tus asistentes como las pantallas interactivas o la proyección holográfica. ¡Tus participantes lo agradecerán con creces!
Cuando se discuten opiniones y opciones, se debe empezar siempre con datos. No tratemos de convencer diciendo “Yo creo que”. Convenzamos diciendo “Dejadme que os muestre”, sostiene Schmidt.
Schmidt hace suyo el pensamiento del que fuera decano de la Universidad de Connecticut, Michael Hogan: “Di que sí tantas veces como puedas. Decir sí es el comienzo de todo. Es como las cosas crecen. Conduce a nuevas experiencias, y las nuevas experiencias te proporcionan conocimiento y sabiduría”. Haz uso del positivismo para motivar a tus asistentes y verás crecer la productividad de tus reuniones.
Convoca reuniones generales donde todo el mundo pueda intervenir y contesta a las preguntas más afiladas sin que nadie tema a represalias. Además, al poder compartir sus opiniones, los participantes se sentirán integrados en el proyecto y serán proactivos a la hora de compartir sus ideas y sugerencias.
Por cada persona, siempre habrá una opinión. Por muchos datos y análisis que se pongan sobre la mesa, nunca convences del todo a la gente. A veces se convence más por las emociones que por los argumentos. Por eso, es de gran importancia escuchar a todos los implicados y estudiar el valor de cada alternativa.
