Juego de Tronos, producción de televisión basada en la serie de novelas de fantasía épica “Canción de Hielo y Fuego” de George R. R. Martin, ha triunfado en todo el mundo. ¿La prueba? Cifras de audiencia récord, numerosos premios y un constante reconocimiento positivo, entre otros factores, por la complejidad de sus personajes. Personajes que hemos decidido analizar para buscar cualquier relación imaginable entre sus principales valores y las características de un planificador y/o organizador de eventos. No hemos tardado mucho en encontrar algunas similitudes razonables.

El carisma de Daenerys

A lo largo de las diferentes temporadas en tierra de Poniente (Westeros), la reina Daenerys I Targaryen ha demostrado su capacidad para conectar con todo tipo de personajes. Con el tiempo, ha aprendido cómo tratar a todos los que componen su corte y a entender, además, el valor que supone saber negociar con otras naciones para conseguir resultados favorables. Ganándose el corazón de sus gentes ha obtenido su respeto y, en algunos casos, hasta su amor. Este personaje, ha sabido también meterse en el bolsillo a los espectadores de la saga.

Como planificador de eventos, ganarte a los asistentes a tu evento no suele requerir más que lograr involucrarles en conseguir los objetivos de la reunión y, a menudo, su implicación en las diferentes actividades y propuestas. Este “compromiso” comienza con una comunicación apropiada con carácter previo, y se mantiene con un contacto continuo con tus invitados para asegurarte en todo momento de que el planning previsto sigue su rumbo. El uso de técnicas como el nudge marketing puede ser una buena ayuda en este sentido. La negociación con los proveedores de espacios para tu encuentro también es una cuestión vital entre tus responsabilidades como planificador de eventos – ya sea para decidir sobre los asientos, la comida y las bebidas que se van a servir, o los planes de contingencia – y hacer gala de tu carisma puede contribuir considerablemente a lograr las metas de tus M&E. ¡Aunque, obviamente, si la presión aumenta a la hora de cumplir los plazos, ser inmune al fuego, también sería de gran valor!

La pasión de Brienne

No encontrarás una figura más apasionada en Juego de Tronos que Brienne de Tarth, personaje que debuta en la segunda temporada de la serie. A pesar del desprecio y el rechazo con los que ha tenido que lidiar, la única hija de Lord Slewyn Tarth ha sabido encontrar su vocación de guerrera, papel que lleva a cabo con total determinación sin importar lo difícil que sea la situación. Armada o no, siempre se mantiene firme. Su confianza en lo que hace queda perfectamente demostrada durante su ferviente búsqueda de las chicas Stark.

¿Cómo puede un evento ser realmente exitoso si sus “creadores” no son los primeros en inyectarle su propia pasión? Tener claro cuál es el objetivo final, desarrollar un plan para conseguirlo y, sobre todo, poner toda tu alma en cada una de las fases de tu gestión será lo que, al final, te llevará a enorgullecerte de tu trabajo. Y tus invitados se darán cuenta… como le sucedió a Jaime Lannister con Brienne.

La organización de Meñique

Para los fans de Juego de Tronos, Lord Petyr Baelish, comúnmente conocido como Meñique, puede ser el personaje con el que nadie querría compararse. Pero vamos a poner la atención en sus elementos positivos y, especialmente, en sus grandes dotes organizativas. Meñique lo tiene todo planeado. Cada movimiento que hace está preparado, siempre tiene en cuenta cómo pueden actuar aquellos que le rodean y permanece totalmente centrado en su objetivo.

No es necesario decir que los eventos sobresalientes nacen de una excelente planificación. Asegurarte de que cada detalle está bajo control, pensado y puesto en marcha de la manera adecuada es lo que va a garantizar que tu evento, reunión, conferencia, feria comercial, o incluso fiesta, se celebre sin problemas. Anticiparte y planear cómo tus acciones tendrán un impacto en los asistentes y/o llevar a cabo las medidas necesarias para involucrar a tus invitados en el momento adecuado te permitirá echar el cierre al encuentro y marcharte a casa con una gran sensación de satisfacción personal. ¡Tampoco hace falta ponerse en plan maquiavélico con tus attendees!

La capacidad de adaptación de Tyrion

Ha sido una vida dura para el más joven de los Lannister, Tyrion. Un “bon vivant” hasta que se ve obligado a asumir una importante posición política como Mano del Rey. Un papel en el que el personaje no tiene ninguna experiencia pero que asume con decisión y determinación. Y un nuevo rol que, a medida que se ha ido desarrollando la historia de Juego de Tronos, ha mostrado tal diversidad que hasta podría haber protagonizado su propio spinoff. Un personaje habitual desde la primera temporada que se ha convertido, según la necesidad, en guerrero, en fugitivo, en payaso, en consejero… adaptándose a cada situación y descubriéndose como una persona con un único objetivo: dar lo mejor de sí mismo.

No hay duda de que adaptarse a cualquier situación, la planificación de eventos es un aspecto clave. Ya sea el gran lanzamiento de un nuevo producto o una jornada de trabajo de una pequeña empresa, necesitas estar siempre alerta para hacer frente a lo que se te presente. Ser flexible con las diferentes opciones que puedas necesitar, y estar preparado para superar los obstáculos que, inevitablemente, aparecerán en tu camino, serán algunos de los aspectos fundamentales que te ayudarán a alcanzar el éxito. Con esta actitud, tu posición, ya sea como parte de un gran equipo de planificación o trabajando solo, no te impedirá alcanzar tus metas. Igual que el personaje de Tyrion…

La voluntad de hierro de Arya

Esta pequeña niña tiene claro lo que espera de la tierra de Poniente (Westeros) y está totalmente decidida a conseguirlo. Arya Stark tiene una voluntad increíblemente fuerte y nunca se ha resignado al papel que supuestamente se espera de ella. Por ello, a lo largo de todas las temporadas de Juego de Tronos, se ha caracterizado por desafiar las normas y luchar por lo que ella cree.

¿Alguna vez te has parado a pensar en que es tu propia motivación la que puede conducir tu evento hacia el éxito? Decidir lo que se requiere y cómo lograrlo es una cosa, pero tener el espíritu para luchar por ello es algo que no todo el mundo tiene. ¡Y puede ser una característica muy valiosa en cualquier planificador! Además, también está ese elemento inconformista que te impulsa a no quedarte bloqueado en lo accesorio de la organización de un evento y buscas ir un más allá, buscando la creatividad y la singularidad. Y es ahí cuando obtienes las respuestas esperadas por cualquier organizador de eventos que se precie: “qué gran evento el de ayer” o “¡guau, no puedo esperar a que se celebre el siguiente!”

 

Juego de Tronos ha conquistado los corazones de millones de personas a lo largo de los años, cautivándolas con el uso magistral de una infinidad de personalidades que conviven en las tierras de Poniente (Westeros). ¿Cuál de las fortalezas de estos personajes vas a poner en práctica en la planificación de tu próximo evento?

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