User Pro Oct 11, 2019
Si eres un organizador de eventos, las redes sociales son (o están por convertirse) en tu aliado perfecto. Aprovecha la gran oportunidad que te ofrecen para promocionar tu próximos con algunos tips que te damos en este artículo. Queremos ayudarte a navegar en el mundo siempre cambiante de las redes sociales.
Nuestro objetivo es que logres sacar el máximo provecho a todas las opciones que ofrece el mercado y que tengas una comprensión general de todos los aspectos que debes tener en cuenta para promocionar tu evento en redes sociales. Ten en mente la importancia de tener objetivos claros y pensar en las necesidades de tu sector, así como saber cómo utilizar a tu favor a los pesos pesados de la industria.
Vivimos en la era de las redes sociales. En el mundo moderno es prácticamente imposible vivir sin ellas e incluso tenemos una red social para cada ocasión. Sin embargo, que haya una gran diversidad de plataformas disponibles no significa que debas publicar tus contenidos en cada una de ellas. Siempre es mejor que identifiques cuáles son las redes que prefiere tu audiencia, así como el tipo de contenido que más les interesa y cómo puedes relacionarlo con tu evento.
Aquí no vale improvisar. Aunque te cueste tiempo y dedicación, es mejor ser concienzudo a la hora de elegir cuál es el mejor formato para publicar tus contenidos. En este sentido, cuando ya identifiques el tipo de publicaciones que quieres utilizar, es importante que sepas adaptarlo a la audiencia particular de cada plataforma. Un contenido que funcione en una determinada industria, no necesariamente funciona en otra. Así que estudia campañas anteriores para identificar cuál es el enfoque que mejor se adapta a tus necesidades y nunca dejes de interactuar con tus seguidores para conocerlos mejor. Aunque pueda parecer un proceso lento, al final tu trabajo dará sus frutos y podrás disfrutar la recompensa.
Crear tu propio contenido implica que tendrás que enfrentarte con una paradoja: hay tantas posibilidades, tantas opciones entre fotos, infografías, vídeos y transmisiones en vivo, que muchas veces escoger el tipo de contenido adecuado se convierte en una decisión bastante difícil. Sin embargo, siempre puedes encontrar una solución que se ajuste a tus necesidades.
El humor, las campañas de pre-lanzamiento y los mensajes de intriga pueden crear un efecto positivo en tu audiencia, o incluso puedes considerar el uso de memes y gifs para generar respuestas emocionales inmediatas entre tus seguidores.
Si quieres animar a tu audiencia a hablar de tu evento, no dudes en inspirarte en acciones anteriores que hayan sido exitosas. Adáptalas a tus contenidos y utiliza filtros cool, slogans pegadizos, testimonios de asistentes, o, si lo prefieres, un collage o un vídeo que llame la atención de la audiencia.
Una vez que hayas confirmado la asistencia de los ponentes, puedes emplear la información que tengas sobre ellos para despertar interés por tu evento. También puedes ofrecer descuentos y ofertas exclusivas, o, si se adapta al evento, incorporar elementos de gamificación que conecten todavía más con tu audiencia.
SI hay una plataforma que has de tener en mente es el gigante de las redes sociales creado por Mark Zuckerberg. Facebook ofrece una gran variedad de funciones que te ayudarán a planificar tu evento con facilidad. Desarrolla tu idea, juega con tu mensaje y, a continuación, utiliza funciones como la venta directa de entradas y los beneficios de las estrategias de cross-selling que te permiten aprovechar que sean los propios attendees quienes comuniquen a sus contactos que asistirán a tu evento. Además, recuerda que puedes conseguir mejores resultados si logras coordinar tus publicaciones con la página de Facebook de tu venue.
Otra plataforma que no puedes pasar por alto es LinkedIn, cuyo target de profesionales que buscan ampliar sus contactos puede ser el espacio ideal para promocionar tu evento. Instagram, por otro lado, es perfecta para amplificar todo tu material visual, mientras que Twitter puede ayudar a generar más interacción, especialmente si lo que buscas es establecer una conversación con tu audiencia.
Las plataformas que ya hemos mencionado son las redes sociales más importantes, pero siempre es bueno que consideres otras opciones. Por ejemplo, Google Maps está lejos de ser una app desconocida, pero tiene una función de organización de eventos relativamente nueva que puede ser muy útil para tus propósitos.
Otras opciones que pueden servirte son: la plataforma de networking global Internations, o el sitio web Pinterest, que pone su foco en las imágenes. De cualquier modo, la plataforma que elijas siempre dependerá del tipo de contenido y de los objetivos de tu campaña.
Durante tu campaña, siempre es bueno saber cómo están funcionando tus contenidos. ¿Están teniendo la difusión que esperabas? ¿Los usuarios están participando de la manera en que te gustaría? ¿Hay alguna incidencia que necesites estudiar con detenimiento? Una vez que hayas cuantificado todas estas variables, podrás utilizar esta información para tomar nuevas decisiones y mejorar tu estrategia digital para que sea más efectiva.
La mayoría de las principales redes sociales cuentan con herramientas de analítica que te permitirán medir el éxito de tu plan de contenidos, aunque hay otras opciones de medición como Hootsuite o Google Analytics que harán que tu plan de comunicación sea mucho más efectivo. En cualquier caso, siempre debes tomar en cuenta tus objetivos y establecer tu ruta de acción en función de ellos.
Estos consejos solo cubren una pequeña parte del inmenso universo de las redes sociales, pero nuestro equipo de expertos de NH Hotel Group está a tu disposición para ayudarte en la organización y asesoramiento de tu próximo evento.
