User Pro Feb 01, 2019
“Elemental, querido Watson”. Esta archiconocida frase que el brillante detective Sherlock Holmes repetía a su ayudante, el doctor John Watson, nunca apareció en los libros de Conan Doyle. Sin embargo, concentra la esencia de su relación: cuando se plantea un caso, todos intentan resolverlo mientras Holmes ya ha dado con la solución. Es lo que tiene ser un genio.
La clave de su éxito, no obstante, es la manera que estos dos personajes tienen de complementarse, algo que se puede ver en la película Holmes and Watson, protagonizada por Will Ferrell y John C. Reilly. Por nuestra parte, es el momento de enumerar todo lo que un organizador de eventos puede llegar a aprender de esta curiosa pareja y, ¿qué mejor manera de hacerlo que resolviendo los misterios de la industria de las reuniones y eventos?
Encontrar un salón para tu próximo evento no debería ser complicado. La complejidad radica en que el espacio elegido debe cumplir todos los requisitos: estar bien conectado con medios de transporte, contar con las dimensiones adecuadas, tener instalaciones de sobra, etc.. Sherlock lo tiene claro al respecto. Su analítica mente valora todas las opciones de manera meticulosa, descartando los salones mediante el método deductivo, hasta que la mejor opción es evidente. Watson, por su parte, es su apoyo durante el proceso. Mientras que Sherlock ha pasado página, él se esfuerza en estudiar los aspectos más humanos del evento, como, por ejemplo, cómo establecer la experiencia del asistente durante la jornada. Si consigues un equilibrio entre las formas de ver las cosas de Sherlock y Holmes, no habrá leyenda del venue perfecto que se te resista.
Una cosa es organizar un gran evento y otra bien distinta es dejar boquiabiertos a los asistentes. Es obvio que no todo el mundo cuenta con ese ingrediente necesario, y tan escurridizo, que hace que tu evento sea irrepetible y alucinante. Sherlock seguramente apueste por su sobrada capacidad de observación: el último grito en tecnología, geniales ideas para decorar el venue y unos tempting breaks irresistibles. Watson, por el contrario, enfocaría este caso desde su personal punto de vista eligiendo productos sostenibles, incluyendo actividades de mindfulness y contando con el ponente más demandado. Para resolver este caso no te va a hacer falta ninguna lupa.
Holmes y Watson son tal para cual, luchan para que la verdad y la justicia prevalezcan, y, en nuestro caso, para que los eventos sean un éxito. Si hay una cosa que ambos saben es que no podrán conseguirlo en solitario. Tienen habilidades fuera de lo común, pero los días tienen 24 horas para todos. Por ello, han de colaborar con un equipo más amplio de fuerzas de seguridad, como Scotland Yard o un hombre que dicen que es más listo incluso que Sherlock Holmes: su propio hermano Mycroft. En la organización de eventos tendrás que afrontar situaciones inimaginables y gracias a la colaboración con tus partners, especialmente con aquellos que cuenten con una expertise especial que marque la diferencias, como los proveedores de tu venue, podrás darles la vuelta y hacer que el caos se convierta en una armonía perfecta.
La lupa es uno de los objetos más icónicos de Sherlock, aunque no es algo particularmente útil. Lo que sí llevaría siempre consigo es un puñado de cosas que le permitieran poner en valor sus habilidades, como algo para apuntar, una linterna, un cuchillo y una caja de herramientas de bolsillo. Aplicando esta idea a la organización de eventos, deberías plantearte qué tareas tienes por delante y afrontarlas con una innovative tool que te asegure el éxito. Una web personalizada, un proyector interactivo, plataformas especializadas en distintas industrias, el 3D Meeting Planner Virtual Planner®; soluciones de alta tecnología en sonido e iluminación; herramientas de reserva instantánea… Fíjate en Sherlock y hazte con los instrumentos necesarios para tu misión.
Una mente privilegiada no es lo único que necesitas para ser detective u organizador de eventos: te hacen falta habilidades sociales, un punto de vista emocional. Si te haces con estos dos talentos o te apoyas en las capacidades de tus colaboradores o socios, como, por ejemplo, la experiencia que te ofrece un partner como NH Hotel Group, vas a resolver todos los misterios que encuentres a tu paso. ¡Y sin lupa!
