Storytelling: utiliza la fuerza de un relato

Las narraciones que hablan de emociones y comportamientos impactan en todos los seres humanos desde el principio de los tiempos. Contar cuentos es la forma que la humanidad ha tenido desde siempre para transmitir conocimientos. Y un buen relato también puede protagonizar un evento de principio a fin.

Se conoce como storytelling: es el arte de contar una historia. En un evento de empresa, consiste en crear una atmósfera determinada para conectar con la audiencia y lograr un aprendizaje, un cambio de comportamiento o enseñar una nueva técnica. Todo, a través de tres pasos.

Porque las buenas historias tienen 3 actos: introducción, nudo y desenlace. Esta estructura, que ya la utilizaba Aristóteles, asegura la tensión dramática del cuento. Úsala para organizar los contenidos de tu reunión y transmitir el objetivo final de una forma que sea recordada.

1 – El inicio

Al principio de tu evento tienes que compartir la visión, el objetivo, pero presentándolo como un sueño, algo compartido y para lo que necesitas la ayuda de tus invitados. Esta visión estará presente a lo largo de todo el evento y será lo que mueva a los protagonistas (tus asistentes) a realizar determinadas acciones.

2 – El desarrollo

Es la parte más compleja de todas las historias. Es el momento en el que aparecen la confusión, la tensión, los problemas, el esfuerzo… Los asistentes tendrán que desarrollar el aprendizaje y asumir nuevos objetivos y responsabilidades. No es algo fácil porque requiere del esfuerzo del protagonista. Por eso el mensaje o la visión inicial deben aparecer en algún momento para insuflar ánimos.

Y como superar obstáculos puede acabar con el entusiasmo de cualquiera, hay que volver a recargar las pilas de tus asistentes reconociendo los progresos hechos. También será el momento, por qué no, de un excelente coffee-break.

3 – El final: el triunfo

Al final del evento, el grupo ha logrado su objetivo y el sueño se ha convertido en realidad. Ya sea una visión grande o pequeña la que hayas intentado transmitir a tus invitados, se trata de un “movimiento” realizado en grupo que merece la pena ser recordado, porque ha supuesto esfuerzo, adopción de nuevos comportamientos, etc. Es el momento de recordar todos los aprendizajes realizados y celebrarlo por todo lo alto con una fiesta o un cóctel, donde tus invitados puedan relajarse. Será buen momento para recordar la visión inicial y el camino recorrido en grupo.

De esta manera, tu relato debe envolver todo el evento, desde el principio a fin. Por eso no olvides estos detalles:

• Hazte con una imagen que ayude a visualizarlo y asegúrate de que esté presente en tus materiales, en la decoración, en la activación de la marca, los ponentes, incluso en los momentos de descanso y/o fiesta.
• Facilita que los participantes se involucren en la historia antes del evento. Anuncia con antelación el tema principal y envíales preguntas para que vayan familiarizándose con los temas que se abordarán.
• Hazlo divertido y visual: utiliza juegos interactivos o vídeos emocionales para transmitir tu visión.
• No olvides el post-evento. El poder de tu historia puede continuar compartiendo momentos vividos en redes sociales o en papel: envía a tus invitados la foto que resuma mejor las sensaciones vividas.

Cualquier mensaje que quieras hacer llegar a tu audiencia tendrá más impacto si está acompañado por una historia que dé sentido a los elementos de tu reunión, evento o conferencia. ¡Usa las claves del storytelling para potenciar tu mensaje!