Test: ¿Qué tipo de planificador de eventos eres?

Te has atrevido a hacerlos en revistas. Te has reído al encontrarlos en blogs de gestión de empresas. Incluso te has topado con alguno curioseando la revista de algún avión. Pues ese divertido test de personalidad ya está en el blog de NH Meetings. Y vamos a pasarlo en grande viendo cómo te enfrentas a las siguientes situaciones…

P1: Es el día de uno de los eventos más grande que has organizado– el lanzamiento de coche de una marca internacional de automoción-, por la mañana y no te ha sonado el despertador por un corte de suministro eléctrico durante la noche. En el mejor de los casos vas a llegar al hotel de la sala de eventos a la vez que los primeros attendees. Tú…

A – Te das la vuelta en la cama para desperezarte mientras vas a prepararte tranquilamente el desayuno. Te sientes cómodo porque todo está ya organizado, lo que quiere decir que el evento dará comienzo estés tú allí o no. Entonces terminas de arreglarte y te diriges a tomar las riendas del asunto.
B – Abres tu MacBook y empiezas a coordinar el evento en remoto. Todo tu equipo está conectado y usáis los canales adecuados para que no te haga falta estar cara a cara para comunicarte perfectamente con ellos.
C – Sales de la cama de un salto y llamas inmediatamente al hotel para asegurarte de que están al tanto de la situación. Te organizas para que todo esté atendido y explicas con detalle qué hay que hacer hasta que llegues para asegurarte de que los estándares establecidos durante la fase de planning no fallen. Y ya tienes el taxi pedido hacia el hotel para sustituir tu paseo en bici, donde además podrás aprovechar para tomarte un café y un croissant por el camino.

P2: Estás en pleno evento y hay imprevistos que solucionar. Tu jefe te conoce bien y sabe dónde buscarte, por ejemplo:

A – Estás en la zona de relax o dando vueltas fuera, en un segundo plano. Vas interviniendo inadvertidamente en la actividad para vigilar los procedimientos, mezclándote como si nada entre los attendees, y las cosas normalmente van saliendo como esperas. Te pones al día con tu teléfono móvil y te diriges donde necesitan tu supervisión. Algunos se alarman pero te ven a ti, con tu actitud tranquila, y los fuegos se van apagando.
B – Estás en la presentación pormenorizando la instalación de los últimos gadgets. El evento está saliendo a pedir de boca y estás apuntando ideas para futuros eventos. Estás constantemente comprobando que todo está bien a través de las apps de tu móvil y la comunicación es fluida, mientras das tus recomendaciones para gestionar las situaciones que se puedan dar.
C – Estás en todo el meollo. Dando saltos de sala en sala, cerciorándote de que todos saben qué tienen que hacer, que las exigencias de los ponentes se cumplen como deberían y que las zonas de descanso, la preparación del catering y la programación de la tarde están correctas. Y esas situaciones que hay que solventar no van a tener que esperar mucho… vas a aparecer pronto para solucionarlas.

P3: Ha pasado una semana desde el día de tu evento y estás haciendo una memoria de cómo le fue a tu equipo. El mensaje en tu resumen es:

A – Bonito y sencillo. Vamos a intentar cortar algunos flecos antes que nada para el próximo evento para que todo fluya mejor durante la jornada.
B – ¿A que fue divertido? Pues ahora necesitamos pensar en alternativas para sorprender a nuestros attendees y encontrar maneras de integrar nuevas tecnologías que he conocido en Internet.
C – Cumplir con nuestros estándares ha sido fundamental. Llegamos, y entre todos, nos enfrentamos a las situaciones que surgieron. ¡A por el próximo evento!

Resultado: ¿Qué tipo de planificador de eventos eres? (Cuidado: descarada autopromoción a partir de aquí)

Mayoría de respuestas A
Cuando apremia la presión, tienes nervios de acero como el mismísimo James Bond, tienes confianza en ti mismo y siempre lo tienes todo controlado. Hace falta algo más que un bache en el camino para dejarte fuera de juego y hace todo lo posible para que no se te escape nada y llegar a todo a tiempo. E incluso si no estás allí en persona, el evento funciona como un reloj suizo. Tú sabes sacar todo el partido a un partner de confianza como NH Hotel Group.

Mayoría de respuestas B
El último grito es lo tuyo. No puedes dejar de innovar, siempre descubriendo que es lo próximo en el mundo de la organización de eventos, ya sea en las últimas tendencias en tecnología, en un diseño singular o un nuevo enfoque en el catering. Sacas pecho como cazador de tendencias de cara al reconocimiento de los demás y sabes quién es tu mejor partner para descubrir la última moda en tecnología, decoración o F&B y hacer que se convierta en una realidad. (PD: Es NH Hotel Group, claro!)

Mayoría de respuestas C
Eres todo lo exigente que un planificador de eventos debe ser: tienes las cosas claras, estás centrado en lo que quieres y lo único que no quieres es perder el tiempo. Delegar es una opción para ti, pero te encanta estar encima y al mando siempre que puedes para asegurarte de que tus exigencias se cumplen. Necesitas un partner serio y competitivo con experiencia y flexibilidad que te dé cobertura por todo el mundo: NH Hotel Group puede darte esto y mucho más.