User Pro Ene 24, 2017
¿Has pensado cómo una web dedicada en exclusiva a tu evento puede ayudarte en tus comunicaciones y la reserva de habitaciones? ¡Nosotros sí! Repasemos algunas de las ventajas de tener una web personalizada para tu evento, como el Customized Group Website de NH Hotel Group:
1. Ahorra tiempo: informa rápidamente a todos los participantes sobre el evento. Si tienes toda la información en una web, puedes ahorrar mucho tiempo en la distribución de información vía email. Piensa en todo el tiempo que dedicas a organizar tus listas de correo y a escribir mails para cada grupo, o incluso para cada destinatario. Y piensa en el tiempo que emplean tus invitados en saber qué correo es el más reciente con la última actualización de información. Solo con compartir la URL de tu web personalizada ellos podrán identificar toda la información en un click. Eso sí, deberás asegurarte de que tu dirección web está muy visible y accesible a todos tus destinatarios.
2. Centraliza toda la información. Son varios los datos importantes que debes hacer llegar a tus asistentes: horarios, fechas de entrada y salida, tarifas y tipos de habitaciones, etc. Puedes avisar de todos los detalles a través de invitaciones en papel, flyers, carteles, emails, redes sociales… Pero si tienes una web dedicada a tu evento tienes la certeza de que todos los asistentes pueden consultar cualquier día y a cualquier hora toda la información, con un sólo click y desde cualquier dispositivo.
Además puedes ofrecer información extra que no cabe en otros formatos, como más datos sobre los servicios que ofrece el hotel, direcciones de interés, medios de transporte, teléfonos de contacto, etc.
3. Avisa de los cambios de última hora fácilmente. En todos los eventos puede haber cambios de última hora. La web puede ser una herramienta muy útil para comunicar todos estos ajustes de horario, o modificaciones en el plan previsto. Aunque, ¡ojo! Refuerza la comunicación de los cambios a través de redes sociales, carteles o incluso por email. Toda modificación sobre el plan establecido es información sensible y debes asegurarte de que llega a todos los implicados.
4. Y con la web de NH, ¡además puedes reservar las habitaciones! Sin duda la reserva del alojamiento es una de las tareas que más tiempo te puede ocupar: negociar con el hotel precios, informar a los asistentes de las tarifas y, por último, la reserva de cada habitación. Una de las ventajas de utilizar la web personalizada para grupos de NH es que tus invitados pueden consultar la información sobre tipos de habitaciones, hacer la reserva y pagar su alojamiento al precio especial negociado previamente con el hotel. De este modo tú te puedes quitar como intermediario y así dedicar tu tiempo a otras tareas claves de la planificación de tu evento.
En resumen, tener una web personalizada para tu evento es una gran herramienta que facilita mucho el trabajo de comunicación. Te asegurarás de que llegue toda la información y a todos los asistentes, mejorando tu productividad y reduciendo el número de horas dedicadas al envío de emails en favor de otras tareas organizativas.
Descubre ahora todas las ventajas de nuestro servicio “Customized Group Website”, cual, además de ser clave en la planificación de tu evento es totalmente gratis si tienes room block!
