User Pro Oct 31, 2023
Los consumidores son cada vez más conscientes del calentamiento global y la contaminación y esperan el mismo nivel de concienciación por parte de las marcas y empresas a las que confían sus negocios. Aunque añadir la “sostenibilidad” a la ya larga lista de responsabilidades que conlleva la planificación de un evento puede parecer una tarea abrumadora, es más sencillo de lo que parece y, en última instancia, beneficiará tanto al evento como al planeta.
Quizá el ejemplo más destacable e inspirador de evento sostenible sean los Juegos Olímpicos y Paralímpicos de Londres 2012. Fue el primer evento de este tipo a tan gran escala con cero residuos al vertedero, así como el primero en hacer un seguimiento de su huella de carbono en todos los niveles del proyecto. Además, muchas de las técnicas que se emplearon son realistas y factibles incluso para equipos de planificación de eventos a menor escala.
Hay cientos de eventos corporativos que se celebran cada semana en todo el mundo y ya nos hemos hecho eco muchas veces de la importancia de tener un enfoque sostenible en todo el sector MICE. Sabemos que cada paso que damos hacia la celebración de actos más ecológicos va en la dirección correcta para evitar el calentamiento global.
Si todos los organizadores de eventos son conscientes y dan ese primer paso hacia un futuro más ecológico, podremos conseguir grandes cosas. Si organizas un acto ecológico y lo promocionas como tal, empezarás a concienciar a otros planificadores y organizadores de actos de que sí es posible y de que ese es el camino a seguir.
Puede que algunos organizadores o planificadores de eventos piensen que será más caro celebrar un evento que sea sostenible. Pero no es así en absoluto y no todo tiene por qué ser “orgánico”. Al ser consciente de todos los aspectos de un evento, empiezas a tener en cuenta todas tus compras y necesidades. Te cuestionarás cuánto vas a necesitar y si realmente lo necesitas, lo que te llevará a ahorrar más dinero a largo plazo.
Ahora que eres consciente de que los eventos sostenibles son lo mejor para nuestro planeta y nuestro futuro, es hora de actuar y hay muchas formas de hacerlo. Aquí tienes algunas de las más fáciles:
El aprovisionamiento local tiene muchos efectos positivos. Tu coste se reducirá mucho si trabajas con proveedores locales. Tanto los gastos de envío como los de almacenamiento pueden tener un impacto enorme en el medio ambiente y cuestan un ojo de la cara, así que, si optas por lo local, estarás reduciendo las emisiones de combustible y ahorrando energía y dinero.
Lo mejor es que estarás apoyando a pequeñas empresas y demostrando que estás a favor de tu comunidad. Si no sabes dónde encontrar productos o servicios locales, acude a tus amigos, a las redes sociales y visita y conoce a la gente cara a cara.
Cuando busques un local respetuoso con el medio ambiente, presta atención a algunas cosas que te ayudarán a que tu evento sea más ecológico. Para saber hasta qué punto es ecológico un local, puedes consultar la clasificación de su Certificado de Eficiencia Energética, que te mostrará el consumo de energía durante un año. También puedes comprobar si utilizan iluminación LED, energía ecológica, agua de bajo consumo, etc. Esto reducirá la parte más importante de la huella de carbono del evento.
El lugar de celebración debería estar situado cerca de medios de transporte público o ser de fácil acceso a pie o en bicicleta. Además, los autobuses lanzadera y los coches compartidos son estupendos para llevar y traer a los asistentes. Si un ponente tiene que viajar en avión a la ciudad para asistir al acto, comprueba si puede intervenir en el acto de forma virtual. Todas estas ideas son excelentes para un evento sostenible cuando se trata de reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
Siempre hemos oído el mensaje de la triple R: reducir, reutilizar y reciclar, y hay muchas formas de cumplirlo en un evento. Te presentamos algunas de nuestras mejores prácticas:
¿Has pensado en celebrar un acto virtual o incluso un acto híbrido? El evento más ecológico que podrías celebrar es un evento virtual. El segundo evento más ecológico es un evento híbrido, en el que asistes al evento virtualmente y quizás al día siguiente en persona. Si este tipo de eventos no están en tus planes, entonces digitaliza todo lo que puedas, es decir, sin papel.
Cuanto menos imprimas, más sostenible será tu evento (y más barato). Lo bueno es que hoy en día puedes encontrar una aplicación para casi todo. Puedes enviar invitaciones electrónicas, programas electrónicos, utilizar códigos QR, compartir archivos y mucho más. Sólo tienes que asegurarte de que el lugar en el que vayas a celebrarlo tenga una conexión Wi-Fi de gran potencia, ¡y listo!
En los últimos diez años, más o menos, hemos visto cómo muchos del sector adoptaban estos aspectos (¡BIEN HECHO!) y, como planificadores, nuestra máxima ambición es seguir trabajando y esforzándonos por llegar a ser los mejores. Si vas a organizar un evento sostenible, intenta implicarte en el programa en la medida de lo posible, y asegúrate de que la gente vea tus esfuerzos: suele ser el método más eficaz para conseguir su implicación.
Mira los datos de tus eventos anteriores (si es tu primer evento, puedes echar un vistazo a otros eventos que haya hecho otra empresa) y consulta cuánto se gastó y qué no se utilizó o se tiró. Sé que es mejor prevenir que curar y que queremos asegurarnos de que no se nos acaba nada, pero intenta acercarte lo más posible a las cifras exactas. No sólo se beneficia el medio ambiente, sino también tu presupuesto.
NH Hotel Group fue uno de los primeros en adoptar una actitud ecológica y desde entonces trabaja por un futuro más sostenible en todos los aspectos de la organización. Veamos lo que hemos estado haciendo hasta ahora.
Cuando se trata del cumplimiento de la sostenibilidad, optamos por hacerte una promesa sencilla y clara: todos y cada uno de los actos que se celebren en todos y cada uno de nuestros hoteles tendrán el menor impacto medioambiental posible. Oímos que te preguntas: “¿Cómo se consigue esa promesa tan atrevida?”
Bueno, pues…
También apoyamos proyectos de desarrollo sostenible mediante la compensación de las emisiones de carbono. Entre estos proyectos se incluyen un proyecto de cambio de combustible en Brasil; el proyecto REDD del Corredor Kasigau en Kenia; y también nuestras cocinas de bajo consumo de combustible en Uganda y la colaboración “cocinando el cambio” en Sudán, que ayudan a las familias de África a comprar formas más no contaminantes de preparar comida caliente. Nuestros esfuerzos no sólo garantizan que tu evento tenga un impacto de cero emisiones para el medio ambiente, sino que, conociendo el poder de las redes sociales y el material promocional, podemos proporcionarte un certificado de neutralidad de carbono para que lo muestres con orgullo.
Hay muchas formas de celebrar eventos más ecológicos en todo el mundo. No sólo estarás ayudando al medio ambiente, sino que los demás verán el impacto que intentas causar y estas cosas acabarán imponiéndose. Esto es excelente para la reputación de tu marca, y recibirás reacciones positivas y publicidad al cien por cien.
La próxima vez que planees o asistas a un evento, piensa en cómo puedes contribuir a hacerlo más sostenible y a concienciar a los demás. Los eventos sostenibles son el camino a seguir y esperamos empezar a ver eventos más ecológicos en ese sentido en el futuro.
