User Pro Sep 30, 2019
Respira aire fresco. Disfruta de los rayos del sol o de la brisa del atardecer. Mira al cielo estrellado. ¿No te sientes mucho mejor?
Ya pasamos mucho tiempo en interiores, especialmente cuando estamos trabajando, así que ¿qué tal si organizas tu próximo evento al aire libre? Ten en cuenta, en primer lugar, el clima y la estación, ya que existen soluciones para que tus asistentes estén a gusto sea cual sea la temperatura. El otoño y el invierno no parecen a priori la mejor época, pero déjanos convencerte de lo contrario…
Si estás organizando un evento para otoño, ¿por qué no inspirarte en los colores de la naturaleza? Una paleta de marrones, naranjas y rojos pueden complementar a la perfección el entorno, mientras que la madera es una excelente manera de fusionar los árboles cercanos con los elementos de tu escenario. En invierno, al igual que el otoño, la calidez es uno de los focos de inspiración, así como toda clase de motivos invernales.
Otra opción es buscar un contraste con los elementos naturales a través de estructuras modernas, posiblemente metálicas, y una gama de colores más llamativa. Los sistemas de sonido y la iluminación (si la luz natural escasea) también se pueden alinear con el tema del evento. Es importante que no pierdas de vista la organización de los elementos tecnológicos para que todo ello funcione a pedir de boca.
Hay algunos detalles que debes tener en cuenta a la hora de organizar el F&B de tu evento, si lo haces en un espacio interior o si lo haces en un espacio exterior. Las barbacoas estilo buffet, por ejemplo, son una opción ideal para tus invitados. Dependiendo del espacio disponible, puedes poner a disposición de tus attendees unos food trucks, que siempre aportan variedad y diversión.
Ten al espacio como un aliado en la organización de tu catering. Analiza cómo se moverán los asistentes por las distintas zonas y sirve deliciosos tentempiés. Así, todo fluirá con más dinamismo y favorecerás el networking. Las opciones de menú deben estar en consonancia con el tema del evento y te ayudarán a hacer que tus asistentes se refresquen o entren en calor en función del tiempo.
Si hay probabilidades de que haga frío, deberás asegurarte de ofrecer todo lo necesario para que tus asistentes disfruten de una temperatura adecuada. Se puede instalar calefacción portátil, con distintos estilos que se adaptan a cualquier ocasión. Otra solución es ofrecer a los asistentes chales o mantas o colocarlos en montones por distintos puntos para que ellos puedan cogerlos si los necesitan. Un buen DJ también pinchará los temas que harán que tus attendees entren en calor.
Aunando las anteriores ideas, te proponemos un espacio donde podrás organizar tu evento libre con absoluta confianza: el hotel NH Ventas. Situado en Madrid, tiene un equipo de especialistas dispuesto a ayudarte a organizar un evento memorable. Con una gran terraza al aire libre, adornada por un frondoso jardín y una piscina climatizada, hay muchas opciones que se adaptan perfectamente a cualquiera que sea tu necesidad. También tendrás conexión Wi-Fi gratuita, pantallas y podios de presentación. Y, por supuesto, siempre habrá un plan B interior disponible si el cielo finalmente se nubla.
Atrévete con un evento al aire libre en cualquier estación del año: sal afuera y comienza a organizar bajo el cielo tu próximo éxito.
