User Pro Ago 16, 2018
Los eventos al aire libre siempre son una apuesta ganadora, ya sea en verano o en invierno. ¿Cómo elijo el espacio adecuado? ¿Una impresionante terraza en el centro de la ciudad para disfrutar de un cóctel al atardecer? ¿O tal vez un bonito jardín en medio de un entorno espectacular? Quizá también te plantees combinar sesiones interiores con descansos al aire libre y así facilitar el networking con los cambios de escenario. Suena bien, ¿verdad?
La elección del lugar es un punto muy importante, ya que el espacio tiene que estar relacionado con el tipo de evento que quieres organizar. Por eso son importantes las posibilidades de la infraestructura y el objetivo del evento. Por ejemplo, si quieres organizar un pequeño afterwork, te proponemos elegir una terraza en la azotea, como la del NH Collection Madrid Gran Vía, en el corazón de la capital española. Una azotea en el centro de Madrid es un escenario perfecto, con vistas espectaculares y magníficas puestas de sol. Si buscas sorprender y organizar un evento único e inolvidable, ¿qué te parece el NH Collection Grand Hotel Convento di Amalfi? Simplemente echa un vistazo… Otra opción ganadora es la terraza del NH Collection Barcelona Gran Hotel Calderón, un espacio moderno y ágil con una piscina perfecta para refrescarse después del trabajo. Para un evento gastronómico o una degustación de cócteles, ¿qué tal el NH Collection Lisboa Liberdade? Una opción que dejará a tus asistentes boquiabiertos mientras disfrutan las vistas de la capital lisboeta.
Organizar un evento al aire libre requiere de una especial atención a los detalles. Hay que garantizar que absolutamente todo está controlado y así asegurar la satisfacción de tus asistentes. Organizar el mobiliario para conseguir el ambiente ideal, señalar los accesos a los diversos espacios, implementar la tecnología adecuada e incluso tener un plan B en caso de que el clima no permita disfrutar del aire libre son solo algunos ejemplos de todo lo que hay que tener en cuenta en este tipo de eventos. Una buena organización garantizará el éxito, y nuestro equipo de NH Hotel Group está listo para ayudarte con ello.
A decir verdad, un evento al aire libre permite disfrutar de una mayor amplitud a la hora de organizar los diferentes espacios. Además, tienen muchísimas posibilidades de tematización y son más versátiles, al poder interactuar directamente con el entorno. Un evento al aire libre te facilita mucho el trabajo de crear distintas áreas estratégicas para que los attendees se detengan y presten atención a los elementos clave del evento. Para ello, distribuye el servicio de catering cerca de los recorridos principales o en lugares que inviten al networking. ¡Importante! Se precavido y echa un vistazo al tiempo que hará para que no afecte al éxito del evento: si hace mucho calor, ofrece abanicos o mini ventiladores portátiles con el logotipo de tu producto o empresa que puedan llevarse a casa, ¡seguro que encantan!
También es fundamental pensar en la iluminación. Si la luz natural no es suficiente, asegúrate de tener preparado un plan de iluminación alternativo, resaltando los rincones que requieran más luz para reforzar la seguridad, poner en valor el servicio de catering, resaltar productos o crear espacios perfectos para que tus asistentes tomen sus fotos.
Ten en cuenta todas estas sugerencias si quieres dar un toque de originalidad a tus eventos al aire libre. ¡Sal fuera y haz que fluya la inspiración!
