User Pro Ago 29, 2017
Cada evento es un mundo, pero aquellos que han trabajado en la planificación de M&E para diversos sectores saben lo diferentes que pueden llegar a ser. Todos y cada uno de ellos cuentan con demandas específicas para satisfacer sus necesidades. La planificación de eventos en la industria automovilística, como cualquier otra, se centra lógicamente en la logística de todas las personas involucradas. Pero, como podrás suponer, este sector requiere de una planificación logística adicional: los vehículos.
La logística de los coches incluye tener en cuenta el espacio necesario para ubicar las máquinas de una manera óptima, tanto para conseguir el mayor impacto como para permitir el flujo, o incluso el control, de los movimientos de tus invitados. Además, no debes olvidar otra pequeña cuestión: el aparcamiento de los vehículos antes y después de su “gran momento”, asegurándote de que permanecen siempre en el lugar exacto en el que deben estar cuando tienen que estar. Porque los vehículos, al menos por el momento, todavía no se mueven por control remoto.
La apariencia de los vehículos es también fundamental para lograr una presentación sobresaliente. Para superar cualquier imprevisto, actúa con previsión y ten siempre a mano toda la información necesaria sobre instalaciones de lavado de coches o gasolineras en los alrededores del hotel. Aquí se incluyen las electrolineras o estaciones de recarga de vehículos eléctricos, ya que cada vez son más los eventos automovilísticos destinados a presentar furgonetas, motocicletas o coches eléctricos.
Una forma de maximizar tu tiempo mientras nosotros nos encargamos de otros detalles sorprendentes…
Entonces, ¿cómo se convierte un espacio en el lugar perfecto para un evento automovilístico? Aunque la respuesta dependerá en buena parte de los gustos personales – y del propio objetivo del encuentro para los requisitos básicos – un aspecto importante, sobre todo cuando el evento se desarrolla en un espacio interior, son los techos altos. Además, ten en cuenta los vehículos que se quieren incluir, así como el apoyo de los elementos de marketing, la iluminación, etc., y asegúrate de que el lugar puede satisfacer todas y cada una de las necesidades. Recuerda que tus invitados también necesitarán “repostar” mientras dura el evento, algo que también requerirá disponer de un espacio adecuado.
Desde una exposición de coches deportivos clásicos hasta el lanzamiento de un novedoso vehículo de pasajeros de alta tecnología o la exhibición de lo mejor de la industria de transporte de mercancías por carretera… La ubicación puede ser la diferencia entre disfrutar de la bandera de cuadros ondeando en la meta y una parada a destiempo en el pit lane antes de llegar al final.
Otro elemento que, cada vez más, merece una atención especial durante la fase de planificación es el principio de medio ambiente y sostenibilidad que forma parte de los objetivos de este tipo de eventos. Encontrar un espacio con una fuerte política ecológica puede completar el sentimiento positivo y mejorar la experiencia global de tus invitados, al mismo tiempo que puede vincularse con mensajes como la huella de carbono del encuentro. Una forma de alinear tu evento con una industria que siempre está en proceso de adaptación. Otro aspecto que los clientes están solicitando, cada vez con más frecuencia, es la existencia de más puntos de recarga para vehículos eléctricos. Siempre hay que estar atento a las tendencias que van surgiendo en este ámbito…
Entre los diferentes tipos de lanzamientos de productos, las jornadas de formación o los incentivos de venta, posiblemente el reto más difícil aparece cuando hay que incluir demostraciones en carretera. Un planteamiento que implica la disposición de múltiples bases o localizaciones, así como las instalaciones y servicios necesarios para organizar el evento y que todo esté perfectamente alineado y cronometrado. A medida que los clientes buscan ofrecer “experiencias” en sus eventos, la importancia de entender los valores principales y los objetivos de la marca se convierte en un aspecto clave para un planificador.
Como en cualquier gran evento, la clave del éxito depende de una planificación detallada. La organización de todas las necesidades de los invitados y de los vehículos debe hacerse conjuntamente – ya que ambas cuestiones están inextricablemente ligadas a las diferentes cuestiones de la jornada. Y cuando se trata de eventos de motor en la industria automovilística… ¡En NH Hotel Group siempre estamos preparados para cambiar de marcha y, por qué no, acelerar!
