User Pro Abr 09, 2019
Eurovisión, el Festival Europeo de la Canción, arrancó en 1956 y ha visto desfilar intérpretes de 52 países por sus escenarios para hacerse con el premio. En 2019, serán 42 las naciones que se unirán en nombre de la música. Como cada año, los fans especularán entorno el sistema de votación, puntuarán por su cuenta las actuaciones y apostarán por sus favoritos. Para algunos, el Festival es la excusa perfecta para vestirse como sus estrellas preferidas y hacer una fiesta en casa con amigos, donde sirven platos relacionados con los países participantes. La esencia de este concurso es la música, pero no hay que perder de vista las intensas interpretaciones pop, los looks extremos, las ingeniosas coreografías y las elaboradas escenografías si quieres tener inspiración de sobra para tus reuniones y eventos.
Si no conoces Eurovisión, te contamos que se trata de un concurso musical que empieza a prepararse con un año de antelación. Multitud de intérpretes participan en procesos de selección nacionales para representar a su país en el Festival. Entonces, los representantes compiten entre sí para alzarse con la victoria: el país que gane el certamen será la sede del festival en la siguiente edición. Es una explicación simplificada, pero seguro que te haces ya una idea de en qué consiste.
Una vez dicho esto, te contamos cómo el Festival de la Canción de Eurovisión puede ayudarte en la organización de reuniones y eventos.
Los representantes de cada uno de los países en el festival son seleccionados de un amplio grupo de intérpretes que quieren triunfar. Los criterios de selección tienen en cuenta diversas cualidades, pero, sobre todo, deben representar a su país y comunicar el mensaje adecuado a las audiencias, tanto a la nacional como a la internacional.
Esto ocurre también cuando invitas a un ponente o a un presentador a tu evento. Necesitas a alguien que personifique los valores de tu empresa y que pueda comunicar tu mensaje (o los de tu cliente) a los asistentes, ya sean personas de la propia empresa o invitados externos. Al igual que los participantes de Eurovisión, tienen por delante el reto de representar a su país enviando el mensaje que debe conectar con el público.
Si como parte de tu estrategia necesitas a un presentador o conductor para tu evento, vas a necesitar activar un proceso similar donde tu objetivo sea encontrar a aquel que represente a tu empresa correctamente y de notoriedad a tu mensaje.
Cuando comiences tu selección, te aconsejamos que no elijas directamente a aquellos que aparentemente cumplan los requisitos por su puesto en la empresa o su popularidad. Hay veces que alguien que no esperas puede cumplir con los objetivos con creces y, además, permanecer en la memoria de tus asistentes.
Así que, apuesta por el efecto sorpresa cuando elijas a la persona que represente tu evento. Sólo ten en cuenta que las apariencias, engañan.
En Eurovisión hay música para todos los gustos. Hablando de gustos, cuando afrontas tu próximo evento, no hay mejor manera de poner de acuerdo a todo el mundo que con la comida. La gastronomía tiene el poder de traspasar fronteras. Además, la comida entra por los ojos, es divertida, creativa y puede generar numerosos temas de conversación.
Cuando analices tu lista de invitados, identifica sus nacionalidades de origen y empieza a crear un borrador de tu menú. ¿Pueden los platos representativos de cada país dar un giro inesperado a tu evento y generar conversaciones entre tus asistentes? ¿Puedes jugar con la fusión? ¿Cómo vas a presentar cada plato? ¿En qué orden los servirás?
Parecen preguntas sencillas, pero ten en cuenta que con la comida no se juega. Para empezar, echa un ojo a nuestros posts sobre Tempting Breaks.
Muchos fans de Eurovisión concentran toda su atención y energía en las coreografías, sobre todo si la interpretación lleva un cuerpo de baile que lo da todo en el escenario.
No es que te estemos proponiendo que incluyas una clase de baile en medio de tu próximo evento (que no es mala idea, por cierto), sino que te sugerimos que tengas en cuenta la importancia de las dinámicas en las coreografías. Si tu próximo evento es de teambuilding, recuerda que se necesitan algunas habilidades:
También es crucial elegir el estilo de baile adecuado, es decir, el tipo de actividad de teambuilding para que todos estén cómodos con la función que les corresponde, siempre en relación con su nivel de competencia. Asegúrate de que comprendes a la perfección las habilidades y conocimientos de tus asistentes, para asignarles actividades que supongan un reto y no supongan motivo de frustración o desmotivación. Esta cuestión es quizá la parte más compleja y decisiva del proceso de creación de una actividad de teambuilding, no olvides que el objetivo es unir a personas distintas para romper barreras entre grupos y mejorar el rendimiento de los equipos.
Por supuesto, si además quieres incluir una clase de baile en tu evento, no te vamos a poner pegas.
Otra lección que podemos extraer de Eurovisión es la posibilidad de dejar huella en tu audiencia mediante el uso del espacio del escenario donde suceden las actuaciones.
Sobra decir que la localización, la elección de una sala, su accesibilidad y sus montajes son esenciales, pero existen prioridades cuando estás organizando un evento. Después de todo, sin una localización o un espacio… no hay evento. En Eurovisión, el país que gana es el que acogerá la siguiente edición del concurso, así que automáticamente se sabe dónde se celebrará el festival del año próximo. Este podría ser el caso de tu evento, ya que en ocasiones tu cliente ya sabe con antelación en qué país o ciudad tendrá lugar. O quizá puede pasar que tu cliente te dé luz verde para seleccionar tú mismo el lugar, abriendo así un amplio abanico de posibilidades.
Ahí es donde entra en juego nuestro fantástico portfolio de espacios y hoteles, con décadas de experiencia, para ayudarte a tomar la decisión correcta para ti y para tu cliente. Si necesitas espacios para eventos grandes, tenemos a tu disposición una amplia selección de los mejores centros de congresos y conferencias.
OTT es la tecnología de emisión por Internet (en inglés Over The Top). En ocasiones no tiene la mejor fama, pero tiene aspectos positivos si tienes claro lo que quieres y cómo obtenerlo, a la hora de hacer un evento inolvidable.
Como sucede en Eurovisión, no pases por alto el impacto que podrías conseguir en tu próximo evento, en especial si hay un lanzamiento de producto o un motivo para celebrar. Tus asistentes querrán recordar qué sucedió en el evento y llevarse a casa un recuerdo claro de qué se ha querido comunicar.
¿Vas a centrarte en la decoración, en la aplicación de elementos tecnológicos, en la participación de artistas, músicos o áreas interactivas? ¿Qué tal si te animas con una gamificación sorpresa que puedas incorporar a una app? ¿Apostarás por un reflejo potente en redes sociales, algo que tus asistentes amplifiquen en sus perfiles? Por ejemplo, ¿un cantante famoso junto al mensaje o logo de tu empresa al fondo? ¿Harás participar a tus asistentes en clases en vivo, retos o actuaciones?
Da igual por lo que te decantes, difúndelo por Internet.
Todavía no hemos hablado de la música, ese concepto que pone a todos de acuerdo una vez al año. Si en el Festival de Eurovisión, el leitmotiv es la música… ¿cuál será el de tu próximo evento?
